医院硬件耗材管理制度

医院硬件耗材管理制度总则一、目的为规范医院硬件耗材的管理，确保医院硬件设备的正常运行和耗材的合理使用，提高医疗服务质量，降低医疗成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有硬件设备及相关耗材的管理，包括医疗设备、办公设备、后勤设备等及其所使用的各类耗材。三、管理原则1.统一管理原则：医院硬件耗材的管理实行统一领导、统一规划、统一采购、统一调配的原则，确保资源的合理利用和优化配置。2.质量优先原则：在采购硬件耗材时，应优先选择质量可靠、性能稳定、符合国家标准和行业规范的产品，确保医疗安全和设备的正常运行。3.节约成本原则：加强对硬件耗材的使用管理，推行节约型医疗，避免浪费，降低医疗成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在硬件耗材管理中的职责和权限，建立健全考核机制，确保管理工作的有效落实。四、管理机构及职责1.医院成立硬件耗材管理委员会，负责医院硬件耗材管理的决策和协调工作。委员会主任由院长担任，成员包括设备科、财务科、总务科、药剂科、信息科等相关部门负责人。2.设备科负责医院硬件设备的采购、验收、维护、保养、报废等管理工作，以及硬件设备相关耗材的采购计划编制、采购执行、库存管理等工作。3.财务科负责医院硬件耗材的财务核算和成本控制工作，审核硬件耗材的采购预算和费用报销，监督硬件耗材的使用情况。4.总务科负责医院办公设备和后勤设备的采购、维护、保养等管理工作，以及办公设备和后勤设备相关耗材的采购计划编制、采购执行、库存管理等工作。5.药剂科负责医院药品相关硬件设备（如药品储存设备等）和药品包装材料等耗材的采购、验收、储存、发放等管理工作。6.信息科负责医院信息系统硬件设备和相关耗材的采购、维护、管理等工作。五、采购管理1.采购计划（1）设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门根据医院的业务需求和设备使用情况，编制年度硬件耗材采购计划，经医院硬件耗材管理委员会审核后，报院长批准。（2）采购计划应包括硬件设备的名称、规格、型号、数量、预算金额、用途等内容，并明确采购时间和要求。2.采购方式（1）医院硬件耗材的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。具体采购方式应根据采购金额、采购数量、采购紧急程度等因素确定。（2）对于金额较大、技术复杂的硬件设备和耗材，应采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；对于金额较小、技术简单的硬件设备和耗材，可以采用竞争性谈判、单一来源采购或询价采购的方式进行采购。3.采购流程（1）采购申请：相关部门根据采购计划提出采购申请，填写《硬件耗材采购申请表》，经部门负责人签字后，报设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门审核。（2）采购审核：设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门对采购申请进行审核，审核内容包括采购计划的合理性、采购方式的适用性、采购价格的合理性等。审核通过后，报医院硬件耗材管理委员会审批。（3）采购执行：经医院硬件耗材管理委员会审批通过的采购申请，由设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门按照采购方式的规定进行采购。采购过程中应严格遵守国家有关法律法规和医院的采购制度，确保采购工作的公正、公平、公开。（4）合同签订：采购完成后，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括硬件设备的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等内容。（5）验收入库：采购的硬件耗材到货后，应由设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门组织验收，验收合格后办理入库手续。验收内容包括硬件设备的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求，相关资料是否齐全等。4.供应商管理（1）医院建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和管理。（2）定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行分级管理，优先选择优质供应商进行合作。（3）与供应商签订长期合作协议，明确双方的合作方式、合作期限、价格调整机制等内容，以保证硬件耗材的稳定供应和质量。六、库存管理1.库存管理原则（1）合理库存原则：根据医院的业务需求和设备使用情况，合理确定硬件耗材的库存水平，避免库存积压和缺货现象的发生。（2）分类管理原则：对不同类型的硬件耗材进行分类管理，建立相应的库存管理制度，提高库存管理效率。（3）先进先出原则：在发放硬件耗材时，应遵循先进先出的原则，确保库存硬件耗材的质量和使用期限。2.库存管理流程（1）入库管理：采购的硬件耗材验收合格后，应及时办理入库手续，填写《硬件耗材入库单》，并将相关资料录入库存管理系统。（2）出库管理：各部门根据业务需求领用硬件耗材时，应填写《硬件耗材领用单》，经部门负责人签字后，到设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门办理出库手续。出库时应严格按照先进先出的原则进行发放，并及时更新库存管理系统。（3）库存盘点：设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门应定期对库存硬件耗材进行盘点，盘点结果应与库存管理系统中的数据进行核对，确保库存数据的准确性。（4）库存预警：根据医院的业务需求和硬件耗材的使用情况，设置库存预警线，当库存水平低于预警线时，应及时发出预警信号，以便及时进行采购或调整库存水平。七、使用管理1.使用规范（1）各部门应严格按照硬件设备的操作规程和使用说明使用硬件设备，不得违规操作，确保设备的安全运行。（2）在使用硬件设备时，应合理使用耗材，避免浪费。对于易损耗材，应按照规定的更换周期进行更换，确保设备的正常运行。（3）各部门应加强对硬件设备和耗材的日常维护和保养，定期对设备进行清洁、检查、维修等工作，延长设备的使用寿命。2.维修管理（1）设备科负责医院硬件设备的维修管理工作，建立健全设备维修档案，记录设备的维修情况、维修时间、维修人员等信息。（2）对于出现故障的硬件设备，使用部门应及时通知设备科，设备科应及时组织维修人员进行维修。维修人员应在规定的时间内完成维修工作，并填写《硬件设备维修记录单》。（3）对于需要外委维修的硬件设备，应按照医院的相关规定进行审批，并选择具备相应资质和维修能力的单位进行维修。（4）维修费用的核算：对于因质量问题或人为损坏导致的硬件设备维修费用，应由供应商承担；对于因正常使用磨损导致的硬件设备维修费用，应计入医院的成本。八、报废管理1.报废条件（1）硬件设备达到使用年限或技术性能落后，无法满足医疗服务需求的；（2）硬件设备因意外事故或自然灾害等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的；（3）硬件设备因质量问题无法正常使用，且经维修后仍无法满足医疗服务需求的。2.报废程序（1）各部门发现需要报废的硬件设备和耗材时，应填写《硬件耗材报废申请表》，经部门负责人签字后，报设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门审核。（2）设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废设备的技术状况、使用年限、维修价值等。审核通过后，报医院硬件耗材管理委员会审批。（3）经医院硬件耗材管理委员会审批通过的报废申请，由设备科、总务科、药剂科、信息科等相关部门组织报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废等，具体处理方式应根据报废设备的实际情况确定。（4）报废处理完成后，应及时办理相关手续，将报废设备的残值收入或捐赠证明等资料交财务科入账。九、监督检查1.医院成立硬件耗材管理监督检查小组，负责对医院硬件耗材管理工作的监督检查。监督检查小组由医院纪委、审计科、设备科、财务科等