公司员工服装采购协议书

公司员工服装采购协议书甲方（采购方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（供应方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方为[甲方公司性质]，有员工服装采购需求；乙方为具备服装生产或销售资质的企业，能够提供符合甲方要求的员工服装。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方员工服装事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服装种类及款式1.甲方此次采购的员工服装包括但不限于工作服、工作制服、职业装等，具体款式为[详细描述服装款式，如男士西装套装（颜色、材质等）、女士连衣裙（颜色、图案、材质等）等]。2.乙方应根据甲方提供的设计要求或行业标准进行服装的设计与制作，确保服装的款式符合甲方的企业文化、工作环境及工作性质需求。（二）服装材质1.服装主要材质为[具体材质名称，如棉质、聚酯纤维、羊毛混纺等]，材质应具备[描述材质特性，如舒适、透气、耐磨、易清洗等]特点，以满足员工在工作过程中的实际需求。2.乙方所提供的服装材质应符合国家相关质量标准，不得含有对人体有害的物质，并向甲方提供材质的质量检测报告。（三）服装尺寸规格1.乙方应按照甲方提供的员工名单及尺寸信息进行服装制作，确保服装合身。尺寸规格包括但不限于身高、胸围、腰围、臀围、肩宽等，具体尺寸要求为[详细列出各服装款式的尺寸范围]。2.对于因员工身材特殊或尺寸偏差较大需要进行定制的情况，乙方应积极配合甲方，确保服装能够满足员工的穿着需求。（四）服装颜色及标识1.服装颜色为[具体颜色名称及色号]，颜色应保持一致且具有良好的视觉效果，同时符合甲方的企业形象要求。2.甲方有权要求在服装上添加特定的标识，如公司logo、名称、部门标识等。乙方应按照甲方提供的标识设计方案进行制作，确保标识的清晰、牢固、位置准确。标识的制作工艺应符合相关质量标准，不得出现掉色、变形等情况。（五）服装数量甲方此次采购员工服装的数量共计[具体数量]套，其中男士服装[数量]套，女士服装[数量]套。最终服装数量以实际交付且经甲方验收合格的数量为准。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、规格等要求交付服装。有权对乙方交付的服装进行检验，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方进行整改或退换货。在乙方履行本协议过程中，如乙方出现违约行为，甲方有权依据本协议约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供准确的员工名单及尺寸信息，确保乙方能够准确制作服装。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服装采购款项。协助乙方进行服装的试穿、验收等工作，提供必要的配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服装采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量、规格等要求制作并交付服装。对所提供服装的质量负责，确保服装符合国家相关质量标准及本协议约定的要求。在服装交付后，如因质量问题导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。提供服装的售后服务，包括但不限于服装的清洗、修补、更换等。售后服务的期限及具体内容按照本协议约定执行。按照甲方要求在服装上添加标识，并确保标识的质量和效果。向甲方提供服装的材质证明、质量检测报告等相关资料。三、价格及付款方式（一）服装价格1.本次员工服装采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为含税价，包含服装的制作、运输、税费、售后服务等所有费用。2.服装单价为[具体单价，如男士西装套装单价为[X]元/套，女士连衣裙单价为[X]元/套等]，单价不因市场价格波动、原材料价格上涨等因素而调整。（二）付款方式1.预付款：甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服装采购总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方按照本协议约定的时间和要求将服装交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付服装采购总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：服装交付后，乙方提供[具体质保期限]个月的质保服务。质保期满且无质量问题的，甲方在质保期满之日起[X]个工作日内，向乙方支付服装采购总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期内如出现质量问题，乙方应及时处理，如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应扣除相应质保金作为赔偿，不足部分乙方应另行补足。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成服装的制作，并通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内安排验收。如因甲方原因未能按时验收，导致交付时间延迟的，责任由甲方承担；如因乙方原因未能按时完成服装制作或交付的，每逾期一天，乙方应按照服装采购总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服装采购总价款的[X]%向甲方支付违约金。（二）交付地点服装交付地点为[具体交付地点，如甲方公司仓库或指定的其他地点]。乙方应负责将服装运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用及风险。（三）交付方式乙方应按照甲方要求的交付方式进行交付，交付方式为[具体交付方式，如一次性交付、分批交付等]。如采用分批交付的，乙方应提前通知甲方每批交付的时间、数量及规格等信息。五、验收标准及方法（一）验收标准1.服装的质量应符合国家相关质量标准及本协议约定的要求，包括但不限于材质、款式、尺寸、颜色、标识等方面。2.服装应无明显瑕疵，如破损、掉色、变形、异味等。3.服装的标识应清晰、牢固、位置准确，符合甲方提供的设计方案要求。（二）验收方法1.初步验收：甲方在收到乙方交付的服装后，应在[X]个工作日内进行初步验收。初步验收主要检查服装的数量、款式、外观等是否符合本协议约定。如发现问题，甲方应及时通知乙方。2.最终验收：初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内组织最终验收。最终验收应按照本协议约定的验收标准，对服装的质量、尺寸、标识等进行全面检查。甲方有权抽取一定数量的服装进行检验，乙方应积极配合。如最终验收合格，甲方应签署验收合格文件；如最终验收不合格，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或退换货，直至验收合格为止。整改或退换货所产生的费用由乙方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服装采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付服装对应的款项及违约金，同时甲方应按照服装采购总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按时完成服装制作或交付的，责任由甲方承担。甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、质量、规格等要求交付服装，每逾期一天，应按照服装采购总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服装采购总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方交付的服装质量不符合本协议约定的要求，乙方应负责免费整改或退换货。如因质量问题给甲方或员工造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方整改或退换货后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服装采购总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.如乙方擅自更改服装的材质、款式、尺寸、颜色、标识等内容，甲方有权拒收服装，并要求乙方按照本协议约定重新制作交付。如乙方未能按时重新交付的，应按照本协议约定承担违约责任。4.如乙方未按照本协议约定提供服装的售后服务，甲方有权自行委托第三方进行处理，相关费用由乙方承担。乙方应在甲方通知后的[X]个工作日内支付该费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服装采购及服务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等