项目部材料保管协议书

项目部材料保管协议书甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方项目部在[项目名称]施工过程中，需要甲方提供材料保管服务，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）保管材料范围乙方委托甲方保管的材料包括但不限于[列举主要材料名称，如水泥、钢材、木材、砂石料等]以及其他乙方项目部施工所需的各类材料、构配件、设备等。（二）保管地点甲方应在[具体保管地点详细地址]为乙方提供材料保管服务，该保管地点应具备安全、防潮、防雨、防火等适宜材料存放的条件。（三）保管期限自本协议生效之日起，至乙方项目部材料全部使用完毕或双方另行协商确定的终止日期止。预计保管期限为[开始日期]至[结束日期]，实际保管期限以乙方材料实际进出库情况为准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。对乙方交付保管的材料进行验收，如发现材料存在质量问题或与约定不符，有权拒绝接收，并及时通知乙方处理。在保管期间，如遇不可抗力等特殊情况，导致材料损失或损坏，甲方不承担责任，但应及时通知乙方，并协助乙方采取相应措施减少损失。2.义务按照本协议约定的保管条件和要求，妥善保管乙方交付的材料，确保材料的安全、完整，防止材料发生损坏、变质、丢失等情况。建立健全材料保管管理制度，配备必要的保管人员和设备，对材料的出入库进行详细记录，并定期向乙方提供材料保管情况报告。根据乙方的要求，及时办理材料的出入库手续，保证材料的收发准确、及时。未经乙方书面同意，不得擅自将乙方保管的材料转借、出租或挪作他用。在保管期限届满或本协议终止后，应将乙方保管的材料及相关资料完整地返还给乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权随时检查甲方对材料的保管情况，要求甲方提供材料保管的相关资料。在保管期限届满或本协议终止后，有权要求甲方按照本协议约定返还保管的材料。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，将材料交付给甲方保管，并向甲方提供材料的详细清单，清单应包括材料名称、规格、型号、数量、质量状况等信息。负责对交付保管的材料的质量负责，如因材料质量问题导致的一切损失，由乙方自行承担。按照本协议约定向甲方支付保管费用。在材料保管期间，如需对材料进行更换、增减或调整，应提前通知甲方，并办理相关手续。三、保管费用及支付方式（一）保管费用标准乙方按照以下标准向甲方支付保管费用：1.对于[具体材料名称1]，保管费用为每月每立方米/吨[X]元，保管期限不足一个月的，按照实际天数计算。2.对于[具体材料名称2]，保管费用为每月每件/套[X]元，保管期限不足一个月的，按照实际天数计算。3.对于其他材料，保管费用按照材料价值的[X]%计算，每月结算一次。（二）支付方式乙方应在每月的[具体支付日期]前，将上月的保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到乙方支付的保管费用后，向乙方开具合法有效的发票。四、材料的出入库（一）入库1.乙方应提前通知甲方材料的入库时间、数量、规格、型号等信息，甲方应做好接收准备工作。2.材料到达保管地点后，甲方应及时组织人员进行验收，验收内容包括材料的数量、规格、型号、质量状况等。如发现材料与乙方提供的清单不符或存在质量问题，甲方应及时通知乙方处理。3.验收合格后，甲方应在乙方提供的入库单上签字确认，并将入库单交给乙方留存一份。（二）出库1.乙方如需使用保管的材料，应提前向甲方提交出库申请，注明材料名称、规格、型号、数量等信息。2.甲方收到乙方的出库申请后，应进行审核，审核通过后办理出库手续。3.材料出库时，甲方应组织人员进行发货，并在乙方提供的出库单上签字确认，将出库单交给乙方留存一份。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如因甲方保管不善，导致乙方保管的材料发生损坏、变质、丢失等情况，甲方应按照材料的实际价值进行赔偿。2.如甲方擅自将乙方保管的材料转借、出租或挪作他用，应向乙方支付保管费用总额的[X]%作为违约金，并返还转借、出租或挪用的材料。3.如甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式办理材料的出入库手续，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式将材料交付给甲方保管，或交付的材料不符合约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.如乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的保管费用及违约金，同时返还保管的材料。3.如乙方在材料保管期间，擅自对材料进行更换、增减或调整，未提前通知甲方并办理相关手续，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如确实无法继续履行本协议，可协商解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（三）通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方有效的通知与送达地址。任何一方如发生地址、联系方式等信息变更，应及时书面通知对方。一方按照本协议填写的地址、联系方式等信息向对方发送通知或文件，自发出之日起[X]个工作日视为送达。如因一方提供的地址、联系方式等信息不准确或变更后未及时通知对方，导致通知或文件无法送达的，责任由该方自行承担。（四）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______