员工食堂采购共保协议书

员工食堂采购共保协议书甲方（共保牵头人）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（共保成员）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方在员工食堂采购领域具有丰富经验和专业优势，乙方认可甲方的专业能力并愿意与甲方共同承担员工食堂采购相关责任，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就员工食堂采购事宜达成如下共保协议：一、共保目的甲乙双方共同为员工食堂采购提供全面、稳定、优质的物资供应及相关服务，确保食堂食材的质量安全、价格合理，满足员工的饮食需求，同时保障双方在采购过程中的合法权益，共同应对可能出现的各种风险。二、共保范围及标的物或服务具体描述（一）采购范围涵盖员工食堂日常运营所需的各类食材，包括但不限于蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、调味品、干货等。（二）标的物具体描述1.蔬菜类：应新鲜、无农药残留、无变质腐烂，符合国家食品安全标准。例如，叶菜类蔬菜应色泽鲜亮、叶片完整；根茎类蔬菜应无明显损伤、无空心现象。2.肉类：必须为经过检验检疫合格的产品，肉质鲜嫩，无注水、无病害。猪肉应具有动物检疫合格证明，且瘦肉率、脂肪含量等符合行业标准；牛肉、羊肉应来自正规养殖场，肉质纹理清晰，无异味。3.禽类：需保证新鲜度和卫生状况，来源正规，经过严格的检验检疫。鸡、鸭、鹅等禽类应羽毛光亮、眼睛有神、肉质无异味，具备有效的检验检疫标识。4.水产类：应新鲜、活力好，无异味、无寄生虫。鱼类应体表完整、鳞片光泽度好；虾类应外壳透明、肉质紧实；贝类应贝壳紧闭、无异味散发。5.粮油副食：食用油应符合国家质量标准，非转基因产品，品牌正规；大米应颗粒饱满、无霉变，具备相应的质量认证；面粉应粉质细腻、无异味，符合食品卫生要求。副食类产品如鸡蛋、豆制品等应新鲜、无质量问题，符合相应的食品安全标准。6.调味品：包括盐、糖、酱油、醋、料酒、鸡精等，应选用知名品牌，质量稳定可靠，无过期变质现象，符合国家食品添加剂使用标准。7.干货：如木耳、香菇、海带、腐竹等，应干燥、无霉变、无虫蛀，具有良好的色泽和香气，符合相关食品质量标准。（三）服务内容1.乙方负责按照甲方要求及本协议约定，在指定时间、地点提供符合质量标准的各类采购标的物。2.乙方应提供采购标的物的相关检验检疫证明、质量合格证明等文件，并确保文件真实有效。3.乙方负责将采购标的物运输至员工食堂指定地点，并负责卸货、搬运等工作，确保货物完好无损交付。4.在采购过程中，乙方应及时响应甲方关于采购物资的各类需求变更、紧急采购等要求，并积极配合甲方做好相关协调工作。5.乙方应建立完善的售后服务体系，对于采购标的物出现的质量问题，应及时处理，如退换货、补货等，确保员工食堂正常运营不受影响。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的采购标的物进行质量检验、监督，如发现质量问题有权要求乙方及时处理。有权根据员工食堂的实际需求，对采购的品种、数量、规格等提出调整要求，乙方应积极配合。有权知晓乙方采购渠道、供应商信息等情况，乙方应如实提供。2.义务按照本协议约定及时支付采购款项。向乙方提供员工食堂采购的详细需求清单、质量标准要求等相关信息。协助乙方处理在采购过程中与员工食堂相关的沟通协调工作，如因甲方原因导致乙方采购工作受阻，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取采购款项。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保采购工作顺利进行。在法律法规允许的范围内，有权自主选择优质的供应商进行采购，但所选择的供应商及采购标的物必须符合本协议约定。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，提供质量合格、价格合理的采购标的物及相关服务。建立健全采购管理制度，对采购过程进行全程记录，包括采购渠道、供应商选择、合同签订、验收记录等，确保采购工作可追溯。定期向甲方汇报采购工作进展情况，包括采购计划执行情况、质量状况、价格波动情况等，及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。配合甲方接受相关部门的检查、审计等工作，如实提供相关资料和信息。如因乙方原因导致采购标的物出现质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部责任，并负责妥善解决，确保甲方及员工食堂的合法权益不受损害。四、采购价格及付款方式（一）采购价格1.乙方应确保所提供的采购标的物价格合理，不得高于市场同类产品的合理价格水平。双方应定期对市场价格进行调研，根据市场变化情况适时调整采购价格，但调整价格应提前通知对方，并协商一致。2.在采购过程中，乙方应向甲方提供详细的报价清单，注明采购标的物的名称、规格、数量、单价、总价等信息。报价清单应真实准确，如发现乙方报价存在虚假或欺诈行为，甲方有权追究乙方责任。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方提供的符合质量要求的采购标的物及相关发票后的[X]个工作日内，按照本协议约定支付采购款项。2.付款方式为银行转账，乙方应提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、质量保证与验收1.质量保证乙方应保证所提供的采购标的物质量符合国家食品安全标准及本协议约定，自交付之日起[X]天内，如因质量问题导致员工食堂出现食品安全事故或其他相关问题，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。2.验收甲方应在收到采购标的物后的[X]个工作日内组织验收。验收内容包括数量、质量、规格、包装等是否符合本协议约定。验收合格后，甲方应出具验收报告。如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改或退换货，直至符合要求为止。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担由此产生的一切费用及损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付采购款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付货物的款项及违约金。2.如因甲方原因导致乙方采购工作无法正常进行，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的采购标的物质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方退换货、补货或降低价格等，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内执行。如乙方未按时执行，每逾期一天，应按照该批货物价值的[X%]向甲方支付违约金。因质量问题给甲方及员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量等提供采购标的物，每逾期一天，应按照该批货物价值的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。因乙方逾期供货给甲方及员工食堂造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在采购过程中存在欺诈行为，如虚报价格、以次充好等，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的全部款项，并按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应承担由此给甲方及员工食堂造成的一切损失，包括但不限于食品安全事故导致的赔偿责任、员工索赔等。4.如乙方违反本协议约定的其他义务，应承担相应的违约责任，赔偿由此给甲方造成的损失。七、争议解决1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具