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文档简介

智慧社区共建合作协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方致力于推动社区智能化建设,提升社区管理与服务水平;乙方在智慧社区领域拥有先进的技术、产品及丰富的项目经验。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就共同开展智慧社区共建合作事宜达成如下协议:一、合作背景与目标1.合作背景随着科技的不断发展,智慧社区作为提升居民生活质量、创新社区治理模式的重要举措,已成为社区发展的新趋势。双方基于对智慧社区发展前景的共识,决定携手合作,共同打造具有示范效应的智慧社区项目。2.合作目标本合作旨在通过整合双方资源,运用先进的信息技术,构建一个涵盖社区安防、物业管理、居民服务等多领域的智慧社区综合服务平台,实现社区管理的智能化、便捷化、高效化,提升居民的生活满意度和幸福感。二、标的物或服务具体描述1.智慧社区平台建设乙方负责设计、开发并搭建智慧社区综合服务平台,该平台应具备以下功能模块:社区安防系统:包括视频监控、门禁管理、周界防范、车辆管理等子系统,实现对社区人员和车辆的全方位安全监控与管理。物业管理系统:涵盖物业工单处理、设施设备管理、小区环境维护、费用收缴等功能,提高物业管理效率和服务质量。居民服务系统:提供在线报修、社区公告、生活缴费、邻里社交、家政服务预约等功能,方便居民生活。数据分析与决策支持系统:对社区各类数据进行收集、分析和挖掘,为社区管理决策提供数据支持和智能建议。平台应采用先进的技术架构,具备良好的扩展性、兼容性和稳定性,确保能够满足社区未来发展的需求。2.硬件设备采购与安装根据智慧社区平台建设的需要,乙方负责采购并安装相关的硬件设备,包括但不限于高清摄像机、门禁控制器、车辆道闸、服务器、存储设备等。硬件设备应符合国家相关标准和行业规范,具备良好的性能和质量,乙方负责提供设备的售后服务和技术支持。3.系统集成与调试乙方负责将智慧社区平台与各硬件设备进行系统集成,并进行全面的调试和测试,确保系统的正常运行和各项功能的实现。在系统集成过程中,乙方应与甲方及相关第三方进行充分沟通和协调,确保系统集成符合社区实际需求和整体规划。4.人员培训乙方负责为甲方提供系统操作培训和技术培训,培训内容包括智慧社区平台的使用方法、日常维护管理、故障排除等。培训方式可采用现场培训、在线培训等多种形式,确保甲方相关人员能够熟练掌握系统的操作和维护技能。5.售后服务乙方提供智慧社区平台及硬件设备的售后服务,服务期限为自系统验收合格之日起[X]年。在售后服务期内,乙方负责对系统进行日常维护、故障排除、软件升级等工作,确保系统的稳定运行。乙方应在接到甲方的故障报修通知后[X]小时内响应,[X]小时内到达现场进行处理(特殊情况除外)。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对智慧社区共建项目的建设方案、技术方案、设备选型等提出意见和建议。有权监督乙方按照本协议约定开展项目建设工作,包括项目进度、质量、安全等方面。在项目建设过程中,有权获取乙方提供的相关项目资料和报告。有权在系统验收合格后使用智慧社区平台及相关服务。2.义务负责提供项目建设所需的基础资料,包括社区平面图、房屋信息、居民信息等,并确保资料的真实性和准确性。协助乙方进行项目调研和需求分析,配合乙方与社区居民、物业公司等相关方进行沟通和协调。按照本协议约定及时支付项目款项。负责项目建设过程中的协调工作,保障项目建设的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取项目款项。在项目建设过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述,负责智慧社区共建项目的设计、开发、建设、集成、调试等工作,并确保项目质量符合国家相关标准和行业规范。负责提供项目建设所需的技术方案、设备清单、项目计划等文件,并报甲方审核确认。按照约定时间和要求完成项目建设任务,确保项目按时交付使用。负责项目建设过程中的安全管理工作,确保施工安全和系统安全。为甲方提供优质的售后服务,及时解决系统运行过程中出现的问题。在项目建设和运营过程中,严格遵守国家法律法规和相关保密规定,保护甲方及社区居民的隐私和数据安全。四、项目实施计划1.项目启动阶段([具体时间区间1])双方成立项目合作小组,明确各自的职责和分工。乙方开展项目调研和需求分析工作,制定项目建设方案和技术方案,并报甲方审核确认。2.硬件设备采购与平台开发阶段([具体时间区间2])乙方按照项目建设方案进行硬件设备的采购,并组织设备的安装调试工作。乙方开展智慧社区平台的开发工作,按照软件开发规范进行编码、测试等工作。3.系统集成与测试阶段([具体时间区间3])乙方将智慧社区平台与硬件设备进行系统集成,并进行全面的测试和联调,确保系统的稳定性和各项功能的实现。甲方对系统进行初步验收,提出整改意见,乙方负责进行整改。4.项目验收阶段([具体时间区间4])乙方完成项目整改工作后,向甲方提交项目验收申请。甲方组织相关人员对项目进行全面验收,验收合格后签署项目验收报告。5.售后服务阶段(自项目验收合格之日起[X]年)乙方按照本协议约定提供售后服务,确保系统的稳定运行。五、项目款项及支付方式1.项目总金额本智慧社区共建项目的总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式预付款:在本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。进度款:在硬件设备采购完成并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。验收款:在项目通过验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保金:项目验收合格满一年后,如无质量问题,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。六、知识产权归属1.智慧社区平台及相关软件的知识产权归乙方所有,但乙方应确保甲方在本协议约定的范围内享有合法的使用权。2.甲方在使用智慧社区平台及相关软件过程中,不得擅自修改、复制、传播或向第三方转让该软件的知识产权。3.双方在项目建设过程中形成的项目文档、技术资料等知识产权归双方共同所有,未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用或向第三方披露。七、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付项目款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目建设工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成项目建设任务,每逾期一日,应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项及按照银行同期贷款利率支付利息,同时乙方应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的智慧社区平台及相关服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费整改直至达到质量标准。如因质量问题给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的,违约方应承担相应的法律责任。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本智慧社区共建项目完成并通过验收且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.

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