合同履行期间交流协议书

合同履行期间交流协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方在[具体业务领域]存在合作关系，为确保合同履行期间双方的有效沟通与协作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下交流协议书：一、交流目的本协议书旨在规范甲乙双方在合同履行期间的信息交流、工作协调等行为，以保障合同的顺利履行，维护双方的合法权益，促进双方业务的共同发展。二、标的物或服务具体描述（一）合同标的概述甲乙双方签订的[合同名称]合同，约定甲方为乙方提供[具体服务内容或产品名称]，乙方支付相应对价。具体服务或产品详情如下：1.服务内容（若为服务合同）甲方应按照行业标准及乙方要求，为乙方提供包括但不限于[详细列举各项服务环节，如方案设计、系统开发、安装调试、培训指导、售后维护等]在内的一系列专业服务。服务应达到的质量标准为[明确服务质量标准，如符合国家[相关标准编号]标准、满足乙方提出的[具体量化指标]等]。2.产品详情（若为产品合同）甲方向乙方提供的产品为[产品名称]，规格型号为[具体规格型号]，数量为[产品数量]。产品应具备的性能参数为[详细列出各项性能参数，如技术指标、功能特性等]，产品质量应符合[质量标准，如国家[相关标准编号]标准、行业优等品标准等]。（二）服务或产品交付时间及地点1.交付时间甲方应在合同约定的时间内完成服务或产品的交付。具体交付时间节点为：[列出各关键交付阶段的时间点，如方案设计初稿于[具体日期1]交付，系统开发完成于[具体日期2]，产品发货于[具体日期3]等]。如因甲方原因导致交付延迟，每延迟一日，应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金；若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件，双方应协商调整交付时间。2.交付地点服务交付地点为[详细地址，如乙方公司所在地、指定项目实施地点等]；产品交付地点为[明确产品交付地点]。甲方负责将服务或产品运输至交付地点，并承担运输过程中的风险及费用。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照合同约定获取相应的服务费用或产品对价。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照合同约定的时间、质量标准及要求，向乙方提供服务或交付产品。负责对提供的服务或产品进行调试、培训等相关工作，确保乙方能够正常使用。定期向乙方通报服务或产品的进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案。对乙方提供的商业秘密、技术资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经乙方书面同意，不得将本合同项下的服务或产品转让给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供服务或产品，并对服务或产品的质量进行监督。在甲方提供的服务或产品不符合合同约定时，有权要求甲方进行整改或更换。2.义务按照合同约定的时间、方式向甲方支付服务费用或产品对价。向甲方提供开展服务或交付产品所需的相关资料、信息，并协助甲方解决在履行合同过程中遇到的问题。在收到甲方交付的服务或产品后，应及时进行验收，并在规定时间内反馈验收意见。如发现问题，应明确指出问题所在及整改要求。四、交流方式与频率（一）交流方式1.定期会议双方每月召开一次定期工作会议，会议形式可采用现场会议或视频会议等方式。会议由双方轮流主持，参会人员应包括双方项目负责人及相关业务人员。定期会议主要内容包括：总结上一阶段合同履行情况，汇报工作进展、存在的问题及解决方案，沟通下一阶段工作计划及目标，协调双方工作中的配合事项等。2.即时通讯工具双方指定专人负责通过即时通讯工具（如微信工作群、QQ工作群等）进行日常沟通交流。在工作群中，应及时发布与合同履行相关的各类信息，包括但不限于工作安排、进度汇报、问题反馈、通知公告等。3.书面文件涉及合同重要事项的沟通，如合同变更、重大问题决策、关键技术方案调整等，应采用书面文件形式进行。书面文件可通过邮件、传真或专人送达等方式传递，并要求对方签收确认。（二）交流频率1.除定期会议外，双方应根据合同履行的实际情况，保持即时通讯工具的实时沟通。对于一般性问题，应在24小时内给予回复；对于紧急问题，应立即响应并及时沟通解决方案。2.涉及书面文件的交流，应在双方约定的时间内完成传递及回复。如一方提出书面沟通需求，另一方应在收到需求后的[X]个工作日内给予正式回复。五、保密条款1.双方应对在合同履行期间知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。即使本合同终止或解除，双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间、质量标准提供服务或交付产品，应承担违约责任。除按照本协议第二条第（二）款约定支付违约金外，还应负责采取补救措施，如免费更换产品、重新提供服务等，直至达到合同要求。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应全额赔偿乙方的直接损失和间接损失。2.甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密等信息的，应按照本协议第五条的约定承担违约责任。3.若甲方擅自将本合同项下的服务或产品转让给第三方，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、方式支付服务费用或产品对价，每逾期一日，应按照未付款项的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务或交付产品，并要求乙方支付已完成部分的费用及违约金。2.乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密等信息的，应按照本协议第五条的约定承担违约责任。3.若乙方擅自变更合同约定的服务或产品要求，导致甲方无法正常履行合同的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。