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文档简介

医院人员信息保密协议书甲方(医院方):名称:[医院全称]法定代表人:[姓名]地址:[医院地址]联系方式:[联系电话]乙方(涉及人员):姓名:[姓名]性别:[性别]身份证号码:[身份证号]职务:[职务]联系地址:[联系地址]联系方式:[联系电话]鉴于乙方在甲方医院工作期间,可能接触到甲方的各类人员信息,为保护这些信息的安全与保密,防止信息泄露给甲方及相关人员造成损失,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方对甲方人员信息保密事宜达成如下协议:一、保密信息的范围1.患者信息包括但不限于患者的个人基本资料(姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等)、病历档案(疾病诊断、治疗过程、检查报告、用药记录等)、医疗费用信息、就医历史记录等所有与患者医疗相关的信息。2.医护人员及其他工作人员信息涵盖医院在职医护人员、行政人员、后勤人员等全体工作人员的个人基本信息、工作履历、薪酬待遇、绩效考核结果、职业资格证书信息等。3.医院内部管理信息涉及医院的运营管理策略、规章制度、业务流程、财务数据、科研项目资料、客户资源信息、供应商信息等各类内部管理方面的信息。4.其他相关信息任何因乙方在甲方工作期间知晓的、与甲方医院业务相关的、具有保密性的信息,无论该信息以何种形式存在(如纸质文档、电子数据、口头交流等)。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定对保密信息进行保密,并采取合理措施保护保密信息的安全。在发现乙方违反保密协议时,有权根据本协议的约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供必要的培训和指导,使其了解保密信息的重要性及保密要求。对涉及保密信息的相关工作流程和操作规范进行明确规定,并确保乙方知晓。按照法律法规的要求,采取合理的技术和管理措施,保护保密信息的安全,防止信息被不当获取或泄露。(二)乙方权利与义务1.权利在履行工作职责所必需的范围内,有权获取和使用保密信息。有权要求甲方对保密信息的管理和保护措施进行合理完善,以保障乙方在处理保密信息时的安全。2.义务严格遵守本协议的约定,对保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在未经甲方书面同意的情况下,不得以任何方式将保密信息用于与甲方业务无关的目的。采取合理的措施保护保密信息,防止保密信息被泄露、篡改或丢失。如发现保密信息存在泄露风险或已经泄露,应立即通知甲方,并积极协助甲方采取措施防止损失扩大。在离职或与甲方解除劳动关系后,仍需按照本协议的约定对保密信息承担保密义务,保密期限自离职或解除劳动关系之日起[X]年。仅在甲方指定的工作岗位和职责范围内处理保密信息,不得擅自扩大接触保密信息的范围。对因工作需要而接触到保密信息的下属或其他相关人员进行必要的保密教育和监督,确保其遵守保密规定。三、保密措施1.物理安全措施医院应确保存放保密信息的场所具备安全的物理环境,如安装门禁系统、监控设备等,限制无关人员进入。对涉及保密信息的纸质文件进行妥善保管,存放在专门的文件柜中,并设置必要的防盗、防火、防潮设施。2.网络安全措施建立完善的网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等,防止外部网络攻击和内部网络违规操作导致保密信息泄露。对医院内部网络进行分段管理,严格限制不同人员对网络资源的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和处理保密信息。定期对网络系统进行安全漏洞扫描和修复,及时更新操作系统、数据库管理系统及其他相关软件的安全补丁。3.人员管理措施对涉及保密信息的工作人员进行背景审查和严格的入职培训,使其明确保密责任和义务。与工作人员签订保密协议,明确保密要求和违约责任,并定期进行保密教育和培训,强化其保密意识。在工作安排上,遵循最小化授权原则,确保工作人员仅获取和使用履行工作职责所需的最少保密信息。建立健全的人员离职交接制度,对离职人员接触的保密信息进行全面清理和交接,确保保密信息的安全。四、违约责任1.乙方违约责任若乙方违反本协议约定,向任何第三方披露保密信息,乙方应立即停止违约行为,并采取一切合理措施防止保密信息的进一步扩散。同时,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。若因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的直接经济损失、因信息泄露引发的法律纠纷所产生的诉讼费用、律师费用等间接经济损失。若乙方未经甲方书面同意,将保密信息用于与甲方业务无关的目的,乙方应立即停止该违约行为,并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方该违约行为给甲方造成损失的,乙方应按照上述规定承担赔偿责任。若乙方未按照本协议约定采取合理措施保护保密信息,导致保密信息泄露、篡改或丢失,乙方应承担相应的修复或赔偿责任。同时,乙方还应向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方该违约行为给甲方造成重大损失或严重影响甲方声誉的,甲方有权解除与乙方的劳动关系,并要求乙方承担全部赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为限。乙方在离职或与甲方解除劳动关系后,违反本协议约定的保密义务的,乙方应按照上述规定承担违约责任,并继续履行保密义务。2.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的培训和指导,或未采取合理的技术和管理措施保护保密信息,导致保密信息泄露,甲方应承担相应的责任,并采取措施弥补乙方因此遭受的损失。如因甲方违约行为给乙方造成损失的,甲方应按照法律法规的规定进行赔偿。若甲方违反本协议约定,擅自使用乙方在履行保密义务过程中提出的合理建议或改进措施,导致乙方权益受损,甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。五、保密期限本协议的保密期限自双方签字(或盖章)之日起生效,至乙方离职或与甲方解除劳动关系之日起[X]年届满。在保密期限届满后,乙方仍应对在甲方工作期间知悉的保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有保密性或已依法公开披露。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,协议生效后,双方应严格履行各自的义务。如有未尽事宜,双方可另行协商并签订补

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