展会招商招展代理协议书

展会招商招展代理协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称"本展会"），并有意委托乙方作为本展会的招商招展代理，乙方具备相关的专业能力和资源，愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会招商招展代理事宜达成如下协议：一、委托事项1.招商招展代理：甲方委托乙方为本展会进行招商招展工作，乙方负责利用自身资源和渠道，向潜在参展商、采购商等宣传推广本展会，邀请其参加展会，并完成相关的招商招展签约工作。2.具体工作内容制定招商招展计划和方案，明确招商招展目标、策略、渠道等，并提交给甲方审核。通过电话、邮件、拜访等方式与潜在客户进行沟通，介绍本展会的优势、特点、展品范围、展会日程等信息，邀请其参展或参观。协助甲方解答潜在客户关于展会的疑问，提供相关的咨询服务。收集潜在客户的信息，包括公司名称、联系人、联系方式、参展意向等，并及时反馈给甲方。与有意向的参展商、采购商进行商务洽谈，促成合作意向，签订参展合同或采购合同等相关协议。对已签约的参展商、采购商进行后续跟踪服务，确保其按时参加展会，并协调解决可能出现的问题。协助甲方进行展会现场的布置、宣传等工作，提高展会的知名度和影响力。二、委托期限本协议委托期限自____年__月__日起至____年__月__日止。委托期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续____年。三、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招商招展工作进行监督、指导和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方定期汇报招商招展工作进展情况，包括客户信息、签约情况等。对乙方提交的招商招展计划和方案有审核权，如认为不符合要求，有权要求乙方进行修改。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供本展会的相关资料，包括展会的背景、目的、展品范围、展会日程、展位图、参展费用标准等，确保乙方能够准确、全面地向潜在客户介绍展会情况。协助乙方解答潜在客户关于展会的专业技术问题，提供必要的技术支持和资料。按照本协议约定向乙方支付招商招展代理费用。负责展会的整体策划、组织、实施等工作，包括展会场地的租赁、展品运输、安全保卫、宣传推广等，确保展会的顺利进行。对乙方在招商招展过程中所提供的客户信息严格保密，不得泄露给任何第三方，除非得到乙方书面同意或根据法律法规的要求必须披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得招商招展代理费用。在招商招展过程中，有权根据实际情况自主选择招商招展渠道和方式，但应符合甲方的整体要求和展会的定位。有权要求甲方提供必要的支持和协助，包括但不限于提供展会资料、解答技术问题、协助商务洽谈等。在乙方完成招商招展任务后，有权要求甲方按照本协议约定进行验收和结算。2.义务按照本协议约定的委托事项和工作内容，认真履行招商招展代理职责，积极开展工作，努力完成招商招展目标。严格遵守甲方制定的展会相关规定和要求，包括但不限于展位分配原则、参展费用标准、展会宣传口径等，不得擅自更改或违反。建立健全客户信息管理系统，及时、准确地记录和更新潜在客户及已签约客户的信息，并定期向甲方汇报。与甲方保持密切沟通，及时反馈招商招展工作中出现的问题和困难，积极配合甲方解决问题，确保招商招展工作的顺利进行。在招商招展过程中，不得进行任何有损甲方利益和展会形象的行为，如虚假宣传、恶意竞争等。对在招商招展过程中所获取的甲方商业秘密、客户信息等严格保密，不得泄露给任何第三方，如因乙方原因导致甲方商业秘密或客户信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。四、代理费用及支付方式（一）代理费用1.基本代理费：甲方按照乙方成功签约的参展商实际缴纳的参展费用总额的____%向乙方支付基本代理费。2.奖励代理费：如乙方在委托期限内完成的招商招展目标超过双方约定的目标，甲方将对超出部分按照实际参展费用总额的____%向乙方支付奖励代理费。3.其他费用：乙方在招商招展过程中发生的差旅费、通讯费、招待费等费用由乙方自行承担，除非得到甲方书面同意并另行约定。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付预付款人民币____元，作为乙方开展招商招展工作的启动资金。2.阶段性付款：乙方每成功签约一定数量的参展商后，应及时向甲方提交签约报告及相关合同副本，甲方在收到报告和合同副本后的____个工作日内，按照本协议约定的代理费计算方式向乙方支付相应阶段的代理费用。3.结算款：委托期限届满或本协议提前终止后____个工作日内，双方对乙方的招商招展工作进行结算，如乙方完成了招商招展目标，甲方在结算后____个工作日内支付剩余的代理费用；如乙方未完成招商招展目标，双方按照本协议约定进行相应调整和结算。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额向乙方支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的委托事项和工作内容履行职责，导致招商招展工作未能达到预期目标或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照甲方因此遭受的直接经济损失的____%向甲方支付赔偿金，并退还已收取的相应代理费用。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或客户信息，乙方应向甲方支付违约金人民币____元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。4.若一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币____元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处