企业礼品定制采购协议书

企业礼品定制采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有企业礼品定制采购的需求，乙方具备提供相关定制服务及产品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方企业礼品定制服务及产品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）礼品内容及规格1.乙方为甲方定制的礼品包括但不限于[具体礼品名称1]、[具体礼品名称2]等，详细规格如下：[具体礼品名称1]：材质：[详细材质说明]尺寸：[具体长宽高或其他尺寸标准]颜色：[指定颜色或颜色范围]图案：[描述图案的具体内容、风格及要求，如甲方提供的logo样式、排版要求等]工艺：[阐述制作工艺，如雕刻、印刷、镶嵌等具体工艺细节][具体礼品名称2]：材质：[详细材质说明]尺寸：[具体长宽高或其他尺寸标准]颜色：[指定颜色或颜色范围]图案：[描述图案的具体内容、风格及要求，如甲方提供的宣传语排版、特定元素设计等]工艺：[阐述制作工艺，如烤漆、电镀、编织等具体工艺细节]2.礼品的外观应符合甲方提供的设计稿或样品要求，如有特殊要求需另行书面约定。乙方应确保礼品的质量和工艺水平，不得低于同行业标准。（二）定制数量及交付时间1.甲方本次定制的礼品数量为：[具体礼品名称1的数量]、[具体礼品名称2的数量]等。具体数量如有调整，双方应另行协商并签订书面补充协议。2.乙方应在以下时间节点完成礼品的定制及交付：设计稿确认后[X]个工作日内，完成首批样品制作并交付甲方确认。甲方确认样品无误后[X]个工作日内，完成全部礼品的定制生产。礼品生产完成后，乙方应在[X]个工作日内将礼品运送至甲方指定地点（具体地址：____________________）。交付时间如有变动，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并取得甲方同意。（三）服务内容1.乙方提供从礼品设计、打样、生产到运输交付的一站式服务。设计服务：乙方根据甲方提供的相关资料及要求，安排专业设计团队进行礼品设计，设计过程中与甲方保持沟通，确保设计方案符合甲方预期。设计稿需经甲方书面确认后方可进行后续制作。打样服务：根据甲方确认的设计稿，乙方制作样品供甲方审核。样品应与最终交付的礼品在材质、工艺、外观等方面保持一致。甲方有权对样品提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时调整，直至样品通过甲方确认。生产服务：乙方按照经甲方确认的样品及最终订单要求，组织生产。在生产过程中，乙方应严格把控原材料质量和生产工艺，确保产品质量符合本协议约定及相关行业标准。乙方应定期向甲方反馈生产进度，如有异常情况应及时通知甲方并说明解决方案。运输服务：乙方负责将定制好的礼品安全、及时地运输至甲方指定地点。运输过程中应采取必要的防护措施，确保礼品不受损坏。如因运输原因导致礼品损坏或丢失，乙方应负责免费更换或赔偿。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、规格等要求提供礼品定制服务及产品。对乙方提供的设计稿、样品及最终产品享有审核权，如发现不符合本协议约定或甲方要求的情况，有权要求乙方进行修改或调整。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的礼品定制需求信息，包括但不限于礼品用途、设计要求、数量、交付时间、交付地点等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用。在收到乙方交付的设计稿、样品后，应及时进行审核，并在约定的时间内给予书面反馈意见。如逾期未反馈，视为默认同意。配合乙方完成与礼品定制相关的工作，如提供必要的资料、协助乙方安排运输等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。根据甲方提供的需求信息及相关资料，自主安排设计、生产等工作，但应确保所提供的服务及产品符合本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的时间、质量、规格等要求为甲方提供礼品定制服务及产品。对甲方提供的所有信息及资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。向甲方提供详细的设计方案、样品及产品质量检测报告等相关文件资料。在礼品定制过程中，如遇技术问题或其他困难，应及时与甲方沟通协商解决方案，确保项目顺利进行。对所交付的礼品质量负责，如在质保期内出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。质保期为自甲方验收合格之日起[X]个月。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本次企业礼品定制采购的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含礼品的设计费、制作费、原材料费、运输费、税费等乙方完成本协议约定服务及交付产品所需的全部费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成样品制作并经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付采购费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方将全部礼品运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余采购费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.礼品的外观应符合甲方提供的设计稿或样品要求，无明显瑕疵、划痕、变形等质量问题。2.礼品的材质应符合本协议约定的材质标准，乙方应提供材质证明文件。3.礼品的工艺应符合本协议约定的工艺要求，制作精细，无工艺缺陷。4.礼品应具备相应的功能（如有功能要求），且功能正常。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权邀请专业机构或人员进行检测。2.甲方按照本协议约定的验收标准对礼品进行逐一检查，如发现礼品不符合验收标准，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[整改期限]个工作日内对不符合项进行整改或更换，直至礼品通过甲方验收。3.如甲方在验收期限内未提出书面异议，视为乙方交付的礼品验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]天的，乙方有权暂停服务或交付产品，并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及逾期付款违约金。2.若甲方提供的需求信息不准确、不完整或擅自变更需求，导致乙方无法按照本协议约定履行义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于重新设计费用、生产成本增加、运输费用增加等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、规格等要求提供礼品定制服务及产品，每逾期一天，应按照采购费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照采购费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方交付的礼品不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费维修、更换或重做，直至符合验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将甲方提供的信息及资料披露给第三方，乙方应向甲方支付采购费用的[信息泄露违约金比例]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本协