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文档简介

办公用品供货合同范本合同编号:[具体编号]甲方(供货方):公司名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方税号]乙方(购货方):公司名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方税号]鉴于甲方是一家专业从事办公用品生产及销售的企业,乙方是一家有办公物品采购需求的单位,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方购买办公用品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公用品明细1.办公文具类书写工具:包括但不限于中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔等,品牌及型号为[具体品牌及型号示例],颜色多样,满足乙方日常书写需求。纸张本册:如A4复印纸、笔记本、便签纸、文件夹等。其中A4复印纸要求为[纸张克数及品牌示例],笔记本规格为[具体尺寸及页数示例],便签纸为[不同规格及颜色示例],文件夹材质为[具体材质示例]。文件管理用品:档案盒、档案袋、标签纸等,档案盒尺寸为[标准尺寸示例],档案袋分为不同规格,标签纸材质及粘性符合办公文件标识需求。2.办公设备及耗材类打印机:品牌为[打印机品牌示例],型号为[具体型号示例],具备打印、复印、扫描等功能,满足乙方日常办公文件处理需求。复印机:品牌及型号为[具体品牌型号示例],每分钟可复印[具体份数示例],能够满足乙方较大规模的文件复印需求。打印机墨盒:适配上述打印机的墨盒,型号为[具体墨盒型号示例],颜色齐全,确保打印机正常使用。硒鼓:适用于指定复印机的硒鼓,型号为[具体硒鼓型号示例],打印清晰,使用寿命长。3.办公生活用品类办公桌椅:办公椅为[椅子类型及材质示例],符合人体工程学设计,可调节高度及角度;办公桌为[桌子材质及尺寸示例],款式简约大方,满足乙方办公人员日常办公需求。电脑:品牌为[电脑品牌示例],型号为[具体电脑型号示例],配置为[详细配置示例],具备高效的运算处理能力及图形显示能力,满足乙方办公软件及业务系统运行需求。碎纸机:品牌及型号为[具体品牌型号示例],碎纸效果好,碎纸速度为每分钟[具体碎纸张数示例],能够有效保护乙方办公文件安全。(二)服务内容1.甲方负责按照乙方要求的规格、数量、质量标准及时供应上述办公用品。2.甲方应根据乙方实际使用情况,定期对办公用品的库存进行盘点,并及时补货,确保乙方办公用品的正常使用。3.甲方负责为乙方提供办公用品的安装、调试服务(如办公设备的安装调试),并在设备出现故障时,及时提供维修服务。维修响应时间为接到乙方维修通知后的[具体时长示例]小时内,紧急故障在[紧急响应时长示例]小时内到达现场进行维修。4.甲方应根据乙方需求,提供相关办公用品的使用培训,如办公设备的操作培训、软件使用培训等,确保乙方办公人员能够熟练使用所采购的办公用品。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定向乙方收取货款。对乙方的订单信息进行审核,如发现订单信息有误或不合理,有权要求乙方进行更正。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格、数量及交付时间,向乙方提供符合要求的办公用品及相关服务。对所提供的办公用品及服务的质量负责,如因甲方原因导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。向乙方提供所供办公用品的详细清单、产品说明书、质量检验报告等相关资料。在合同履行期间,甲方应积极配合乙方的合理需求,如对办公用品的规格、数量进行调整等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定的质量标准、规格、数量及交付时间提供办公用品及相关服务。对甲方提供的办公用品及服务进行验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求甲方更换或采取其他补救措施。根据自身办公需求,合理调整办公用品的采购数量及规格,但应提前通知甲方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方支付货款。及时向甲方提供准确的办公用品采购订单,明确采购的品种、规格、数量等信息。在收到甲方交付的办公用品及相关服务后,应按照约定进行验收,并在验收合格后的[具体时长示例]日内出具验收报告。如在验收过程中发现问题,应及时通知甲方。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,本合同项下办公用品的价格按照附件《办公用品价格清单》执行。该清单为本合同的组成部分,如有价格调整,甲方应提前[具体时长示例]日书面通知乙方。2.附件《办公用品价格清单》中未涵盖的办公用品,双方应另行协商价格,并签订补充协议。(二)付款方式1.乙方应在收到甲方开具的发票后的[具体时长示例]日内,通过银行转账方式向甲方支付货款。2.甲方应在发货前向乙方提供合法有效的发票,否则乙方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.对于乙方的常规办公用品订单,甲方应在收到订单后的[具体时长示例]个工作日内完成备货并发货。2.对于乙方的紧急办公用品订单,甲方应在双方另行约定的紧急交付时间内完成交付。(二)交付地点甲方应将办公用品及相关服务交付至乙方指定的地点,即[乙方指定地点详细地址]。(三)交付方式1.对于办公文具类、办公生活用品类等小件办公用品,甲方应采用快递方式进行发货,快递费用由[双方约定承担方]承担。2.对于办公设备类等大件办公用品,甲方应安排专业人员送货上门,并负责安装调试,安装调试费用已包含在合同总价中。五、验收标准及方法(一)验收标准1.办公用品的质量应符合国家相关标准及双方约定的质量要求。如无国家相关标准的,应符合行业通用标准或产品说明书中的质量标准。2.办公设备的性能及功能应符合产品说明书及双方约定的技术参数要求,能够正常运行,满足乙方办公需求。(二)验收方法1.乙方应在收到甲方交付的办公用品后的[具体时长示例]日内,按照上述验收标准进行验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、功能测试等。对于办公设备类产品,乙方应在安装调试完成后的[具体时长示例]日内进行验收。3.如乙方在验收过程中发现办公用品存在质量问题或不符合约定的情况,应及时向甲方提出书面异议,并提供相关证明材料。甲方应在收到乙方书面异议后的[具体时长示例]日内进行核实,并根据核实情况采取相应的处理措施。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的质量标准、规格、数量、交付时间及地点向乙方提供办公用品及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[具体比例示例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长示例]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总金额的[具体比例示例]向乙方支付违约金。2.如甲方提供的办公用品存在质量问题,导致乙方遭受损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。3.若甲方未按照本合同约定提供相关资料或培训服务,应在乙方要求后的[具体时长示例]日内予以提供或完成培训,否则每逾期一日,应按照合同总金额的[具体比例示例]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[具体比例示例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长示例]日的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期未支付的货款及违约金。2.如乙方无故拒绝接收甲方交付的办公用品或提出不合理的验收异议,导致甲方遭受损失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期时长示例]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长示例]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同

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