2025项目管理部合同管理规范

2025项目管理部合同管理规范正文第一章总则第一条为规范2025项目管理部（以下简称“本部”）合同管理工作的开展，确保合同的合法性、合规性，保障本部的合法权益，特制定本合同管理规范。第二条本规范适用于本部在项目管理过程中涉及的所有合同的制定、签订、履行、变更、终止及档案管理等事项。第三条合同管理应当遵循合法性、规范性、风险防范性原则，确保合同内容符合国家法律法规及本部的相关规章制度。第四条本部设立合同管理小组，负责合同管理规范的制定、执行及监督工作。第二章合同的订立第五条在订立合同前，本部应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行严格审查，确保其具备相应的资质和能力，避免因合同对方主体不适格而引发法律风险。第六条合同应当采用书面形式订立，内容应当包括但不限于以下条款：合同双方当事人的名称或姓名、地址、联络方式等基本信息；合同的标的、数量、质量、价款或报酬；合同的履行期限、地点、方式；双方的权利和义务；合同的变更、解除条件；违约责任及争议解决方式；其他双方认为必要的条款。第七条合同签订前，应当由本部法律顾问或法律事务部门对合同内容进行合法性审查，确保合同条款符合国家法律法规及本部规章制度的要求。第八条合同签字盖章前，经办人应当对合同内容进行最终确认，确保双方达成一致意见。合同签订后，经办人应当将合同文本及相关资料及时归档。第三章合同管理职责第九条本部设立合同管理员岗位，负责合同的日常管理工作，包括合同的登记、归档、借阅、统计等。第十条合同管理员应当定期对合同进行检查，确保合同的履行符合约定条款，并及时向相关部门报告合同履行中的问题。第十一条合同管理员应当做好合同档案的管理工作，确保合同档案的安全、完整和保密性，未经本部授权，不得随意向外界泄露合同内容。第四章合同的履行第十二条合同签订后，双方应当依照合同约定履行各自的义务，确保合同内容得以全面履行。本部应当加强对合同履行的监督，确保合同履行的及时性、准确性。第十三条合同履行过程中，如发现对方当事人的履约行为存在瑕疵或违约行为，本部应当及时采取措施，维护本部的合法权益，并根据合同约定追究对方的违约责任。第十四条本部应当定期对合同履行情况进行全面评估，总结经验教训，优化合同管理流程，提高合同管理效率。第五章合同的变更与解除第十五条合同履行过程中，如因特殊情况需要变更或解除合同，应当经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法律顾问或法律事务部门的合法性审查。第十六条变更或解除合同后，本部应当及时将相关情况通知合同管理员，并更新合同档案，确保合同档案的准确性和完整性。第六章争议解决第十七条合同履行过程中如发生争议，本部应当积极与合同对方当事人进行协商，寻求和解。协商未果的，应当依照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼途径解决。第十八条在争议解决过程中，本部应当妥善保护自身的合法权益，避免因处理不当而扩大损失。第七章附则第十九条本规范自发布之日起施行，解释权归2025项目管理部所有。第二十条本规范未尽事宜，按照国家法律法规及本部规章制度执行。（以下为需要填写的内容，请根据实际情况填写）合同编号：签订地点：签订日期：甲方（全称）：地址：法定代表人：联络方式：乙方（全称）：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲乙双方在项目中的合作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本部合同管理规范，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条合同标的1.1甲方委托乙方负责项目的工作，具体工作内容包括：。第二条合同金额与支付方式2.1本项目合同总金额为人民币元（大写：）。2.2付款方式：。第三条履行期限3.1本合同的履行期限自年月日起至年月日止。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：。4.2乙方的权利与义务：。第五条变更与解除5.1本合同的任何变更或解除均应当由双方协商一致，并以书面形式确认。5.2在合同履行期间，若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第六条违约责任6.1任何一方未履行或未完全履行合同义务，均应当承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均可以向人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。（以下为签署部分）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：