合同业务职责分离协议书

合同业务职责分离协议书

合同业务职责分离协议书甲方：公司名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________乙方：公司名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲乙双方在合同业务开展过程中，为明确各自职责，确保合同业务的规范、高效运作，依据相关法律法规，经友好协商，就合同业务职责分离事宜达成如下协议：一、目的通过明确甲乙双方在合同业务中的不同职责，避免职责混淆和利益冲突，提高合同业务处理的准确性和效率，保障双方的合法权益。二、职责分离具体内容（一）合同签订阶段1.甲方职责-负责合同项目的市场调研，收集与项目相关的信息，包括但不限于市场需求、竞争对手情况等，并形成调研报告提交给乙方。-提出合同项目的初步商务条款建议，包括价格、付款方式、交付时间等，但最终商务条款需经乙方审核确认。-协助乙方与合同相对方进行初步沟通和洽谈，提供必要的技术支持和项目背景介绍。2.乙方职责-对甲方提交的调研报告进行审核和分析，结合公司整体战略和业务规划，确定是否推进该合同项目。-主导合同商务条款的最终确定和谈判工作，根据甲方提供的建议以及市场行情、公司利益等因素，与合同相对方进行商务洽谈，确保合同条款符合公司利益和风险可控原则。-负责对合同文本进行法律审核，确保合同内容符合法律法规要求，防范法律风险。审核合同中的各项条款，包括但不限于权利义务条款、违约责任条款、争议解决条款等，对存在法律风险的条款提出修改意见。-负责合同的签署工作，确保合同签署的程序合法合规，签署人具有相应的授权。（二）合同执行阶段1.甲方职责-按照合同约定，负责具体项目的实施工作，包括但不限于组织项目团队、制定项目计划、协调项目资源等，确保项目按时、按质、按量完成。-定期向乙方汇报项目执行情况，包括项目进度、质量状况、遇到的问题及解决方案等，确保乙方及时了解项目动态。-负责与合同相对方就项目实施过程中的技术问题进行沟通和协调，及时解决技术难题，保障项目顺利进行。2.乙方职责-监督甲方项目执行情况，对甲方汇报的项目进展进行跟踪和评估，有权对项目执行过程中存在的问题提出改进意见和建议。-负责合同款项的收付管理，按照合同约定的付款方式和时间节点，及时催收合同款项，并办理相关财务手续。同时，对甲方提交的项目费用报销申请进行审核，确保费用支出符合合同约定和公司财务制度。-协调公司内部各部门之间的关系，为甲方项目实施提供必要的支持和保障，如行政支持、人力资源调配等。（三）合同验收阶段1.甲方职责-负责组织合同项目的内部验收工作，对项目成果进行自查自纠，确保项目达到合同约定的验收标准。-准备项目验收所需的各类资料，包括但不限于项目文档、测试报告、用户反馈等，并提交给乙方审核。-协助乙方与合同相对方进行验收工作，解答验收过程中关于项目技术和实施方面的问题。2.乙方职责-对甲方提交的验收资料进行审核，确保资料完整、准确、合规。如资料存在问题，及时反馈给甲方要求其补充或修改。-主导合同项目的外部验收工作，组织验收小组（如有需要），按照合同约定的验收标准对项目进行验收。验收合格后，与合同相对方签署验收报告；如验收不合格，负责与合同相对方沟通整改事宜，并跟踪整改情况。三、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。四、违约责任1.若一方违反本协议约定的职责，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。损失包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为解决纠纷而支出的合理费用。2.若因不可抗力等不可预见、不可避免的客观原因导致一方无法履行本协议约定的职责，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。五、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：________