景区会展合作协议书

景区会展合作协议书甲方（景区方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（会展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有[景区名称]，具备独特的自然景观、人文资源及完善的配套设施，能够为会展活动提供优质的场地及相关服务；乙方在会展策划、组织及运营方面具有丰富的经验和专业的团队，能够举办各类高质量的会展活动。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供景区场地及相关服务，乙方在甲方景区举办会展活动事宜达成如下协议：一、合作内容（一）合作项目乙方在甲方景区内举办[会展名称]，会展活动涵盖但不限于展览展示、会议论坛、商务洽谈、文化表演等内容。（二）合作期限本协议合作期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合作期满，双方如无异议，则自动延续____年。（三）合作场地甲方提供位于[景区具体地点]的场地作为会展活动举办场所，该场地面积为____平方米，包括室内场地____平方米及室外场地____平方米，具体场地范围以双方确认的场地平面图为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取相应的合作报酬。对乙方在景区内举办会展活动的情况进行监督，如发现乙方有违反法律法规、景区管理规定或本协议约定的行为，有权要求乙方立即纠正。2.义务按照本协议约定的时间和标准，向乙方提供合作场地及相关配套设施，确保场地安全、整洁、符合使用要求。负责办理场地使用的相关审批手续（如需），确保乙方能够顺利开展会展活动。为乙方提供必要的安保、保洁、水电供应等服务，保障会展活动的正常进行。安保服务标准应达到[具体安保标准要求]，保洁服务应确保场地随时保持干净整洁，水电供应应稳定可靠，满足会展活动的需求。在乙方举办会展活动期间，协助乙方维护现场秩序，协调处理可能出现的与景区游客或其他第三方的纠纷。根据乙方需求，提供场地布置所需的基本设备和物资，如桌椅、照明设备等，但乙方对设备物资的使用应负责妥善保管，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供场地及相关服务。根据会展活动的需要，对合作场地进行合理布置和安排，但布置方案应事先征得甲方同意，且不得破坏景区原有设施和景观。在合作场地内自主开展会展活动的策划、组织、宣传及运营等工作，但活动内容和形式应符合法律法规及景区管理规定。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付合作报酬。负责会展活动的整体策划、组织、宣传及运营，确保活动的顺利进行。制定详细的活动方案，包括活动日程安排、参展商及参会人员信息、活动宣传推广计划等，并提前提交给甲方备案。遵守国家法律法规及景区管理规定，不得在景区内从事违法违规活动。对会展活动的安全负责，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产的安全。在活动举办前，对场地进行安全检查，消除安全隐患。活动期间，配备足够的安保人员，维护现场秩序。负责会展活动期间场地的环境卫生维护，活动结束后及时清理场地，恢复场地原状。活动期间产生的垃圾应按照景区规定的方式进行处理，不得随意丢弃。如需对合作场地进行改造或搭建临时设施，应事先向甲方提交详细的方案，并经甲方书面同意后方可实施。改造或搭建工作应符合景区的相关规定和安全要求，活动结束后负责拆除并恢复场地原貌。尊重景区的自然景观和人文资源，不得因会展活动对景区造成损害。如需在景区内设置标识、广告等，应按照甲方的要求进行设置，且不得影响景区的整体美观。三、合作报酬及支付方式（一）合作报酬乙方应向甲方支付的合作报酬为人民币____元（大写：____元整）。该报酬包含场地使用费用、配套服务费用、甲方协助乙方举办会展活动的费用等一切与本次合作相关的费用，但不包括乙方因会展活动产生的其他费用，如参展商费用、宣传推广费用、活动运营费用等。（二）支付方式1.本协议签订后____个工作日内，乙方向甲方支付合作报酬的____%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）。2.在会展活动开始前____个工作日内，乙方向甲方支付合作报酬的____%，即人民币____元（大写：____元整）。3.会展活动结束后____个工作日内，乙方对场地进行清理并经甲方验收合格后，乙方向甲方支付剩余的合作报酬，即人民币____元（大写：____元整）。甲方应在收到乙方每笔款项后的____个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方提供场地及相关服务，导致乙方会展活动无法正常进行的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方为举办会展活动已支付的费用、预期利益损失、因甲方违约导致乙方对第三方承担的赔偿责任等。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币____元（大写：____元整）；如因甲方违约给乙方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额向甲方支付合作报酬，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的合作报酬及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币____元（大写：____元整）；如因乙方违约给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反国家法律法规及景区管理规定，在景区内从事违法违规活动，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定对场地进行清理或恢复原状，或对场地造成损坏的，乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的损失。六、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与