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文档简介
股东企业委托协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方为[具体股东企业名称]的股东,为实现股东权益的有效管理和公司事务的顺利运营,甲方特委托乙方提供相关服务;乙方具备专业的服务能力和经验,愿意接受甲方的委托并提供相应服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方处理股东企业相关事务事宜,达成如下协议:一、委托事项及服务内容(一)公司治理事务1.协助甲方参与股东会议的组织与安排,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的整理等,确保甲方能够全面了解公司重大决策事项,并根据自身权益进行有效表决。2.对公司的重大决策事项,如对外投资、融资、重大资产处置、利润分配方案等,提供法律分析和风险评估意见,协助甲方做出合理决策,维护甲方在公司治理中的合法权益。3.审查公司的章程、规章制度及各类合同协议,确保其符合法律法规的规定以及甲方的利益诉求,对其中存在的法律风险提出修改建议或规避措施。(二)股权管理事务1.协助甲方办理股权登记、变更、质押等相关手续,确保股权交易的合法性和规范性,保障甲方股权权益的安全。2.对公司股权结构进行分析,关注潜在的股权变动风险,及时向甲方提供预警信息,并协助甲方制定应对策略。3.协助甲方处理与其他股东之间的股权纠纷或争议,通过协商、调解或法律途径维护甲方的合法权益。(三)信息咨询与沟通服务1.定期收集、整理并向甲方提供公司经营状况、财务状况等相关信息,包括但不限于财务报表、审计报告、业务进展报告等,确保甲方能够及时了解公司动态。2.作为甲方与公司管理层之间的沟通桥梁,及时传达甲方的意见和要求,反馈公司管理层的工作情况,促进双方之间的有效沟通与协作。3.解答甲方在股东权益保护、公司运营管理等方面的法律咨询,提供专业的法律建议和解决方案。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供准确、及时、专业的服务。有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权获取与委托事项相关的各类信息和报告。2.义务向乙方提供与委托事项相关的真实、准确、完整的资料和信息,积极配合乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。尊重乙方的专业意见和建议,在做出重大决策前充分考虑乙方提供的法律分析和风险评估。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与委托事项相关的必要协助和配合,包括但不限于提供资料、安排人员沟通等。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队,为甲方提供优质、高效、专业的服务,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。严格遵守法律法规的规定,保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和个人隐私,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报委托事项的进展情况,及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。根据甲方的要求和实际情况,不断优化服务方案,提高服务效率和效果。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元/年(大写:[大写金额])。该费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的全部成本及合理利润。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.剩余服务费用应在每年[具体日期]前支付完毕。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款(一)保密信息范围双方确认,在本协议履行过程中所涉及的任何信息,包括但不限于甲方提供的公司资料、业务数据、商业计划、财务信息、股权信息等,以及乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和个人隐私,均属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值或相关法律法规规定的保密期限届满。(三)保密例外1.法律法规要求披露的信息。2.因司法程序、政府监管要求等原因必须披露的信息,但披露方应在披露前及时通知对方,并协助对方采取合理措施保护保密信息。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的,甲方还应继续赔偿乙方超出部分的损失。3.若甲方违反本协议约定,导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或提供的服务不符合约定标准,乙方应负责免费整改直至达到约定要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.若乙方未按照本协议约定的期限完成委托事项,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的逾期行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。六、协议的变更与解除(一)协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更的,双方应协商调整相关条款,以确保协议的继续履行或公平合理。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以书面形式解除本协议。2.若一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,本协议自动解除。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)通知与送达1.本协议履行过程中,双方的通知应按照本协议首部记载的联系方式进行送达。2.任何一方变更联系方式的,应在变更后[X]个工作日内书面通知对方。如因一方未及时通知导致通知无法送达的,由变更方承担相应责任。(二)协议生效与份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律
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