委托承办活动协议书

委托承办活动协议书甲方（委托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方有意委托乙方承办[具体活动名称]活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、委托事项1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求：[详细描述活动的具体内容，如会议、展览、演出、庆典等，并明确各项活动环节的具体要求和标准][列举活动预期达到的目标和效果，如吸引特定数量的参与者、提升品牌知名度等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办活动的过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权知晓活动筹备及执行过程中的重要信息和进展情况。2.义务：按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景资料、参与人员名单、特殊要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动举办前，负责对活动场地进行验收，确保场地符合活动要求，并承担因场地问题导致的相关责任。按照乙方要求，组织相关人员配合乙方进行活动的筹备和执行工作。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照协议约定支付承办费用。根据活动实际情况，在确保活动质量和符合甲方要求的前提下，自主安排活动筹备及执行过程中的具体工作。2.义务：按照本协议约定及甲方要求，负责活动的整体策划、组织、实施和执行，确保活动顺利进行并达到预期效果。制定详细的活动策划方案和执行计划，报甲方审核通过后严格按照方案和计划开展工作。负责活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排、物料采购、宣传推广等各项工作，并确保所提供的场地、设备、人员、物料等符合国家法律法规及相关行业标准，不存在安全隐患。活动期间，安排专人负责现场的协调和管理，及时处理活动过程中出现的各类问题，确保活动秩序井然。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告及相关资料，包括但不限于活动照片、视频、费用清单等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办活动事项转让给第三方。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.双方约定，本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.承办费用包含但不限于以下各项费用：活动策划、组织、执行费用；场地租赁费用；设备租赁费用；人员费用（包括但不限于工作人员薪酬、演员费用等）；物料采购费用；宣传推广费用；税费及其他相关费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办前[X]个工作日，甲方应向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的筹备或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常开展活动或活动出现问题的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。3.若甲方未按照乙方要求协助办理活动所需的相关审批手续，或未提供必要的支持和配合，导致活动无法顺利进行的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求完成活动的策划、组织、实施和执行工作，导致活动未能达到预期效果或出现质量问题的，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提交活动策划方案、执行计划、总结报告及相关资料的，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的承办费用及支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的承办活动事项转让给第三方，或泄露甲方提供的资料和信息的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方提供的场地、设备、人员、物料等不符合国家法律法规及相关行业标准，导致活动出现安全事故或其他问题的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法