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文档简介
机关单位安全协议书甲方(委托方):名称:[甲方机关单位全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方机关单位地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方为维护其机关单位的正常运行和安全秩序,需要乙方提供安全相关服务;乙方具备提供此类服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供安全服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)安全保卫服务1.人员出入管理乙方应安排专业安保人员在甲方机关单位的出入口设立岗亭,实行24小时值班制度。对进入单位的人员进行严格登记,包括姓名、单位、事由、出入时间等信息,确保身份明确且经过授权方可进入。对携带物品外出的人员和车辆进行检查,防止未经许可的物品流出单位。2.巡逻服务乙方需制定详细的巡逻计划,每天定时对甲方机关单位的办公区域、公共区域、重点部位(如档案室、财务室、机房等)进行巡逻。巡逻过程中,安保人员应密切关注周边环境和设施设备状况,发现异常情况及时报告并采取相应措施。巡逻记录应详细、准确,包括巡逻时间、路线、发现问题及处理情况等内容。3.安全监控乙方负责维护和管理甲方机关单位内安装的安全监控系统,确保监控设备24小时正常运行,图像清晰、存储完整。监控范围应覆盖单位的各个出入口、主要通道、重要场所等。同时,乙方应安排专人对监控视频进行实时查看,发现可疑情况及时通知相关人员并进行处置。对监控资料应妥善保管,按照规定的期限进行存储,以备查阅。(二)消防安全服务1.消防设施维护乙方定期对甲方机关单位内的消防设施设备进行检查、维护和保养,包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。确保消防设施设备完好有效,能够正常运行。如发现设施设备存在故障或损坏,应及时进行维修或更换,并做好记录。2.消防安全检查乙方每月组织一次全面的消防安全检查,对甲方机关单位的消防通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明等进行检查,确保其畅通无阻、标识清晰、照明正常。同时,检查各部门和场所的用火、用电、用气情况,督促整改火灾隐患。对检查中发现的问题,应及时向甲方发出书面整改通知,并跟踪整改情况,直至问题彻底解决。3.消防知识培训与演练乙方根据甲方机关单位的实际情况,制定年度消防知识培训计划,并定期组织实施。培训内容包括消防法律法规、火灾预防知识、火灾扑救方法、逃生自救技能等。培训对象为甲方全体工作人员,培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式。乙方每年至少组织一次消防演练,演练方案应报甲方备案。演练内容应包括火灾报警、人员疏散、初期火灾扑救等环节,通过演练提高甲方工作人员的消防安全意识和应急处置能力。(三)应急处置服务1.应急预案制定乙方结合甲方机关单位的特点和实际情况,制定完善的应急预案,包括突发事件应急预案、自然灾害应急预案等。应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程、应急资源保障等内容,并确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急队伍组建与培训乙方组建专业的应急处置队伍,配备必要的应急救援设备和器材。应急队伍应定期进行培训和演练,熟悉应急预案内容,掌握应急处置技能。在突发事件发生时,能够迅速响应,按照预案要求开展应急处置工作。3.应急响应与处置在甲方机关单位内发生突发事件或接到相关报警信息后,乙方应立即启动应急预案,组织应急处置队伍赶赴现场进行处置。同时,及时向甲方报告事件情况,并配合甲方做好现场秩序维护、人员疏散、救援抢险等工作。在事件处置过程中,应严格按照相关法律法规和应急预案的要求进行操作,确保处置工作安全、有序、高效进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的安全服务质量进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权了解乙方在安全服务过程中的工作进展情况和相关信息。2.义务向乙方提供开展安全服务所需的相关资料和信息,包括机关单位的布局图、人员信息、重要设施设备情况等。为乙方提供必要的工作条件和支持,协助乙方与甲方内部各部门进行沟通协调。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。对乙方提出的合理建议和要求予以配合和支持,共同做好机关单位的安全工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供开展安全服务所需的必要协助和配合。在法律法规允许的范围内,有权根据实际情况调整安全服务方案和措施,但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、要求和标准,为甲方提供优质、高效、安全的安全服务。配备足够数量、具备相应资质和技能的安保人员和专业技术人员,并确保人员稳定。定期对服务人员进行培训和考核,不断提高服务人员的业务素质和服务水平。建立健全安全服务管理制度,加强对服务过程的管理和监督,确保服务质量和安全。对服务过程中发现的问题及时进行整改,并向甲方报告整改情况。遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度,保守甲方的商业秘密和工作秘密。接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题和意见及时进行整改落实。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,甲方应向乙方支付的安全服务费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。(二)支付方式甲方按季度向乙方支付服务费用。乙方应在每季度结束前10个工作日内向甲方提供本季度服务费用的发票,甲方在收到发票后的15个工作日内将本季度服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户银行:[开户银行名称]银行账号:[银行账号]账户名称:[账户名称]四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、工作秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方还应补足差额部分。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方未履行本协议约定的协助义务,导致乙方无法正常开展安全服务工作,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供安全服务,经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的,乙方应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。同时,乙方应负责采取措施弥补服务缺陷,直至达到协议要求。如因乙方服务不符合要求给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密或工作秘密,乙方应按照本协议保密条款的约定承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自终止本协议或无故停止服务,乙方应退还甲方已支付的未履行部分的服务费用,并按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。同时,乙方应承担甲方为恢复安全服务另行聘请第三方所产生的全部费用。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致,可以提前解除本协议。协议解除后,双方应按照实际履行情况进行结算。若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。在履行本协议过程中,如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任。但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如结算服务费用、处理已履行部分的服务工作等。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异
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