空调设备采购合同范本

空调设备采购合同范本合同编号：[具体编号]采购人（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]供应商（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意向采购空调设备，乙方具备提供相关设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购空调设备事宜达成如下协议：一、标的物及服务具体描述（一）空调设备清单1.品牌及型号：[品牌1]空调，型号为[具体型号1]，数量为[X]台。该型号空调具备[详细功能特点1]，制冷量为[X]瓦，制热量为[X]瓦，能效等级为[X]级。[品牌2]空调，型号为[具体型号2]，数量为[X]台。其特点包括[详细功能特点2]，制冷量[X]瓦，制热量[X]瓦，能效等级[X]级。......（如有其他品牌型号，依次详细罗列）2.规格参数：室内机尺寸：长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米。外壳材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色]，表面处理工艺为[工艺名称]，确保外观美观且耐用。室外机尺寸：长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米。重量约为[X]千克，具备良好的散热性能，采用[散热技术名称]，以保证设备在各种环境下稳定运行。制冷系统：采用[制冷剂名称]作为制冷剂，压缩机品牌为[压缩机品牌]，型号为[压缩机型号]，具备高效、稳定的制冷能力，确保快速达到设定温度。控制系统：室内机配备[控制方式名称]智能控制系统，可实现远程控制、定时开关、风速调节、模式切换等功能，方便用户操作。室外机具备智能监控系统，可实时监测设备运行状态，如温度、压力、电流等，并能在出现异常时及时报警。（二）服务内容1.设备安装：乙方负责将采购的空调设备按照甲方指定的位置进行安装。安装前，乙方技术人员将对安装现场进行勘查，确保安装条件符合要求。安装过程中，乙方将严格按照国家相关标准和行业规范进行操作，确保安装牢固、水平度符合要求、管道连接紧密无泄漏。安装完成后，乙方将对设备进行调试，确保设备正常运行，并向甲方提供安装调试报告。2.调试及试运行：设备安装完毕后，乙方将进行全面的调试工作，对空调设备的制冷、制热、风速、风量等各项性能指标进行测试和调整，确保设备达到最佳运行状态。调试完成后，进行连续[X]小时的试运行，期间乙方技术人员将全程监控设备运行情况，及时处理出现的问题。试运行合格后，乙方向甲方出具试运行报告。3.培训服务：乙方将为甲方提供免费的操作培训服务，培训内容包括空调设备的基本原理、操作方法、日常维护保养知识等。培训方式为现场培训，培训时间为[X]天，培训地点在甲方指定地点。培训结束后，甲方操作人员应能够熟练掌握设备的操作技能，并具备独立进行日常维护保养的能力。4.售后服务：质保期：乙方提供的空调设备质保期为自验收合格之日起[X]年。质保期内，乙方负责免费维修或更换因设备质量问题引起的故障部件。维修响应时间：在质保期内，如设备出现故障，甲方通过电话或书面形式通知乙方后，乙方应在接到通知后[X]小时内做出响应，对于一般性故障，乙方应在[X]个工作日内到达现场进行维修；对于复杂故障，乙方应在[X]个工作日内提供解决方案，并尽快安排维修人员到达现场进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。质保期外服务：质保期届满后，乙方将继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的维修成本费用。甲方如有需求，乙方将在接到通知后[X]小时内做出响应，并在双方协商确定的时间内安排维修人员到达现场。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和规格提供空调设备及相关服务。在设备安装、调试及试运行过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方提供的设备及服务质量有异议时，有权要求乙方进行整改或更换，直至符合合同要求。2.义务：按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，包括提供设备安装所需的场地、电源等条件，协助乙方办理设备运输、安装过程中涉及的相关手续等。在设备到货后，及时组织验收，并在验收合格后签署验收报告。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定支付货款。在履行合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如提供准确的安装位置信息、协调相关部门解决施工过程中遇到的问题等。2.义务：按照合同约定的时间、质量和规格向甲方提供空调设备及相关服务。所提供的设备应是全新的、符合国家标准和行业规范的合格产品，并具有合法的生产许可证和质量检验报告。在设备运输、安装、调试及试运行过程中，采取必要的安全防护措施，确保人员和设备的安全。如因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。负责设备的包装、运输，确保设备在运输过程中不受损坏。运输费用由乙方承担。在设备安装、调试及试运行过程中，遵守国家相关法律法规和行业规范，接受甲方的监督和检查。如因乙方原因导致设备安装不符合要求或调试、试运行失败，乙方应负责整改或重新安装调试，直至达到合同要求，由此产生的费用由乙方承担。为甲方提供优质的售后服务，质保期内按照合同约定的维修响应时间和方式及时处理设备故障。质保期外，按照双方协商确定的价格和方式提供维修服务。在合同履行过程中，如发现甲方提供的信息不准确或不合理，应及时通知甲方，并协商解决方案。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下空调设备及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含设备采购款、运输费、安装费、调试费、培训费、售后服务费及各项税费等所有费用，在合同履行期间不因任何因素调整（除本合同约定的价格调整情况外）。2.具体分项价格如下：[品牌1]空调，型号为[具体型号1]，单价为人民币[X]元/台，数量为[X]台，总价为人民币[X]元。[品牌2]空调，型号为[具体型号2]，单价为人民币[X]元/台，数量为[X]台，总价为人民币[X]元。......（如有其他品牌型号，依次罗列分项价格）设备安装费：人民币[X]元。调试及试运行费：人民币[X]元。培训服务费：人民币[X]元。售后服务费（质保期内）：人民币[X]元。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在设备发货前[X]个工作日通知甲方，甲方在收到通知后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：设备安装调试完毕且试运行合格，经甲方验收合格并签署验收报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期届满后，如设备无质量问题，甲方在质保期届满后[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付时间与地点1.交付时间：乙方应在合同签订后[X]天内完成设备的生产，并在甲方支付发货款后的[X]天内将设备运输至甲方指定的地点。2.交付地点：[具体交付地点]（二）验收标准与程序1.验收标准：空调设备应符合国家相关标准、行业规范以及本合同约定的规格、型号、质量等要求。设备外观应无损坏、无划痕，表面平整、光洁，颜色均匀一致。设备运行性能应达到合同约定的各项技术指标，制冷、制热效果良好，风速、风量调节正常，控制系统功能齐全且运行稳定。2.验收程序：设备到货前，甲方应提前做好验收准备工作。设备到货后，甲方应在[X]个工作日内组织乙方及相关人员共同进行验收。验收过程中，双方应按照验收标准对设备的数量、规格、型号、外观等进行逐一核对，并对设备进行通电测试、运行调试等，检查设备的运行性能。如验收合格，双方应签署验收报告。验收报告应包括设备名称、型号、数量、规格、验收标准、验收结果等内容。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改或更换设备，直至验收合格为止。整改或更换设备所产生的费用由乙方承担，且整改或更换设备的时间不计算在设备交付时间内。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款及违约金，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付赔偿金。2.若甲方无正当理由拒绝接收设备或不配合乙方进行验收，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于设备的保管费用、运输费用的增加等，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和规格提供空调设备及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款及发货款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格设备，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因设备质量问题而遭受的经济损失、甲方为更换设备而支付的费用等。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未能提供合格设备，甲方有权解除合同，并要求乙方按照上述逾期交付的违约责任承担赔偿责任。3.在质保期内，若乙方未按照合同约定履行维修义务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。乙方逾期维修超过[X]日的，甲方有权自行委托第三方进行维修，由此产生的费用由乙方承担，乙方还应按照合同总价款的[X]%向甲方支付赔偿金。4.若乙方违反合同约定的保密义务，应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件而产生的问题，尽量减少损失。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（三）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同