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文档简介
劳务派遣单位管理制度总则一、目的为规范劳务派遣单位的管理,保障劳务派遣员工的合法权益,提高劳务派遣服务质量,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于本公司及所属各子公司、分公司所使用的劳务派遣单位。三、管理原则1.合法合规原则:劳务派遣单位的设立、运营及管理必须符合国家法律法规的规定。2.平等自愿原则:劳务派遣单位与被派遣劳动者之间的劳动关系应建立在平等自愿、协商一致的基础上。3.诚实守信原则:劳务派遣单位应诚实守信,履行合同约定的义务,不得欺诈、隐瞒或损害被派遣劳动者的合法权益。4.风险防控原则:公司应加强对劳务派遣单位的管理,建立风险防控机制,降低劳务派遣风险。四、管理机构及职责1.人事部门(1)负责劳务派遣单位的甄选、评估和管理,制定劳务派遣单位的准入标准和考核办法。(2)与劳务派遣单位签订劳务派遣协议,明确双方的权利和义务。(3)监督劳务派遣单位的用工行为,及时处理被派遣劳动者的投诉和举报。(4)组织对劳务派遣单位的年度考核,根据考核结果决定是否继续合作或调整合作方式。2.法务部门(1)负责审核劳务派遣协议的合法性和合规性,提出法律意见和建议。(2)协助人事部门处理劳务派遣单位的法律纠纷和争议,维护公司的合法权益。(3)对劳务派遣单位的法律风险进行评估和预警,提出防范措施。3.财务部门(1)负责审核劳务派遣单位的费用结算,确保费用的合理性和准确性。(2)监督劳务派遣单位的财务状况,防范财务风险。(3)与劳务派遣单位协商确定费用标准和支付方式,保障公司的利益。劳务派遣单位的设立与准入一、设立条件1.依法设立的公司法人,具有独立的法人资格。2.注册资本不得少于人民币200万元。3.有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施。4.有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。5.法律、行政法规规定的其他条件。二、准入程序1.提交申请材料劳务派遣单位应向公司人事部门提交以下申请材料:(1)营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等法定证照;(2)公司章程、股东名册、法定代表人身份证明等公司基本资料;(3)注册资本证明、经营场所证明、设施设备清单等经营条件证明;(4)劳务派遣管理制度、内部管理机构设置及人员配备情况等管理制度资料;(5)其他相关证明材料。2.资格审查人事部门对劳务派遣单位提交的申请材料进行资格审查,重点审查其合法性、合规性和真实性。对于符合设立条件的劳务派遣单位,人事部门应将其列入合格供应商名单。3.实地考察人事部门可根据需要对合格的劳务派遣单位进行实地考察,了解其经营状况、管理水平、服务质量等情况。实地考察应形成考察报告,作为准入决策的重要依据。4.准入决策人事部门根据资格审查和实地考察结果,提出准入意见,经公司领导审批后,确定是否准予准入。准予准入的劳务派遣单位,应与公司签订劳务派遣协议,并按照协议约定开展业务。劳务派遣协议的签订与履行一、协议内容劳务派遣协议应包括以下内容:1.劳务派遣单位和用工单位的基本信息;2.派遣岗位和人员数量;3.派遣期限;4.劳动报酬和社会保险费的支付标准及方式;5.工作时间和休息休假制度;6.劳动安全卫生条件;7.培训和职业发展机会;8.被派遣劳动者的权益保障措施;9.协议的期限、变更和解除条件;10.违约责任;11.争议解决方式;12.双方认为需要约定的其他事项。二、协议签订1.人事部门应与符合准入条件的劳务派遣单位协商签订劳务派遣协议,协议条款应明确、具体、可操作。2.劳务派遣协议应经公司领导审批后生效,人事部门应将协议文本留存备案。三、协议履行1.劳务派遣单位应按照劳务派遣协议的约定,及时派遣符合要求的被派遣劳动者到用工单位工作,并保证被派遣劳动者的合法权益。2.用工单位应按照劳务派遣协议的约定,向被派遣劳动者支付劳动报酬和提供劳动条件,不得克扣或拖欠被派遣劳动者的工资。3.人事部门应定期对劳务派遣协议的履行情况进行监督检查,发现问题及时督促劳务派遣单位整改。4.如因不可抗力等原因导致劳务派遣协议无法履行或需要变更的,双方应协商解决,并签订补充协议。被派遣劳动者的管理一、招聘与录用1.劳务派遣单位应按照国家法律法规和公司的要求,负责被派遣劳动者的招聘、录用等工作。2.被派遣劳动者应具备相应的职业资格和工作能力,符合用工单位的岗位要求。3.劳务派遣单位应与被派遣劳动者签订劳动合同,明确双方的权利和义务。劳动合同的期限应与劳务派遣协议的期限一致。二、培训与发展1.用工单位应根据被派遣劳动者的工作岗位和职业发展需求,为其提供必要的培训和发展机会。2.劳务派遣单位应协助用工单位做好被派遣劳动者的培训工作,提高其业务技能和综合素质。3.公司应建立被派遣劳动者的培训档案,记录其培训情况和培训效果。三、绩效考核1.用工单位应按照公司的绩效考核制度,对被派遣劳动者进行绩效考核,并将考核结果反馈给劳务派遣单位。2.劳务派遣单位应根据考核结果,对被派遣劳动者进行奖惩和调整岗位。3.公司应将被派遣劳动者的绩效考核结果作为其晋升、调薪等的重要依据。四、劳动保护与安全卫生1.用工单位应按照国家法律法规和公司的要求,为被派遣劳动者提供必要的劳动保护和安全卫生条件。2.劳务派遣单位应协助用工单位做好被派遣劳动者的劳动保护和安全卫生工作,加强对被派遣劳动者的安全教育和培训。3.被派遣劳动者有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,发现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业场所。劳务派遣单位的考核与评估一、考核内容1.资质与信誉:包括劳务派遣单位的注册资本、经营场所、法定代表人等基本情况,以及其在行业内的信誉度和口碑。2.服务质量:包括劳务派遣单位的招聘效率、派遣速度、人员稳定性、工作配合度等方面的表现。3.劳动管理:包括劳务派遣单位对被派遣劳动者的劳动合同签订、工资支付、社会保险缴纳等劳动管理情况。4.财务管理:包括劳务派遣单位的费用结算、财务报表真实性、财务风险控制等方面的情况。5.其他方面:包括劳务派遣单位的内部管理、客户满意度、应急处理能力等方面的表现。二、考核方式1.日常考核:人事部门应定期对劳务派遣单位的服务质量、劳动管理等方面进行日常考核,形成考核记录。2.年度考核:每年年底,人事部门应组织对劳务派遣单位进行年度考核,考核内容包括资质与信誉、服务质量、劳动管理、财务管理等方面。年度考核应采取书面考核、实地考察、问卷调查等多种方式进行,考核结果应形成考核报告。3.专项考核:如发生重大劳动纠纷、安全事故等突发事件,公司应组织专项考核,对劳务派遣单位的应急处理能力等方面进行考核。三、考核结果应用1.根据考核结果,对劳务派遣单位进行分类管理。对于考核成绩优秀的劳务派遣单位,公司可给予一定的奖励,如优先合作、增加合作业务等;对于考核成绩不合格的劳务派遣单位,公司应责令其限期整改,如整改后仍
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