化工机电清单管理制度

化工机电清单管理制度一、总则（一）目的为加强公司化工机电设备管理，规范机电设备清单的编制、使用、更新及维护，确保设备资产信息的准确性、完整性和及时性，提高设备管理效率和效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有化工机电设备清单的管理工作，包括设备的采购、安装、调试、运行、维护、改造、报废等全生命周期过程。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善化工机电清单管理制度，并组织实施。牵头组织设备清单的编制、审核、更新及维护工作。定期对设备清单进行检查和评估，确保清单信息的准确性和完整性。协调各部门之间在设备清单管理方面的工作，解决存在的问题。2.采购部门根据设备清单及采购计划，负责设备的采购工作。确保采购设备的规格、型号、数量等与设备清单一致，并及时将采购信息反馈给设备管理部门。3.使用部门负责本部门设备清单的日常使用和维护，确保设备信息的及时更新。按照设备操作规程正确使用设备，发现设备异常及时报告设备管理部门。配合设备管理部门进行设备盘点、清查等工作。4.财务部门负责根据设备清单进行固定资产的核算和管理。审核设备采购、维修、改造等费用支出，确保费用支出符合公司财务制度。5.技术部门为设备清单管理提供技术支持，参与设备的选型、验收等工作。协助设备管理部门对设备的技术参数、性能指标等进行审核和更新。二、设备清单的编制（一）清单内容1.设备基本信息设备名称、型号、规格、生产厂家。设备编号、资产编号、设备类别。设备购置日期、启用日期、安装地点。2.技术参数设备的主要技术指标，如功率、电压、电流、转速、压力、温度等。设备的性能特点、工作原理、工艺流程等。3.附属设备及配件列出设备的附属设备、配套设施及主要配件清单。注明附属设备及配件的规格、型号、数量等信息。4.设备维护信息设备的维护周期、维护内容、维护责任人。设备的维修记录，包括维修时间、维修原因、维修内容、维修费用等。5.设备运行记录设备的运行时间、运行状态、运行参数等记录。设备的故障记录，包括故障时间、故障现象、故障原因、处理结果等。（二）编制流程1.设备采购阶段采购部门在签订设备采购合同后，及时将设备的基本信息（包括名称、型号、规格、生产厂家、购置日期等）提供给设备管理部门。设备管理部门根据采购信息，初步编制设备清单，并填写设备编号、资产编号等信息。2.设备安装调试阶段设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行设备安装调试。在安装调试过程中，技术部门负责对设备的技术参数进行测量和确认，使用部门负责记录设备的运行情况。设备安装调试完成后，设备管理部门根据技术参数测量结果和运行记录，对设备清单进行完善，补充设备的技术参数、运行记录等信息。3.设备验收阶段设备管理部门组织采购部门、使用部门、技术部门等相关人员对设备进行验收。验收合格后，设备管理部门根据验收报告，对设备清单进行最终审核和确认，并将设备清单录入公司设备管理系统。（三）清单格式设备清单应采用统一的格式，包括纸质文档和电子文档两种形式。纸质文档应使用A4纸张打印，电子文档应采用Excel或其他公司认可的格式保存。设备清单格式应包括表头、表体和表尾三部分，具体内容如下：1.表头设备清单名称、编号、编制日期、编制部门等信息。2.表体按照设备清单内容要求，详细列出设备的各项信息。3.表尾审核人、批准人签字及日期等信息。三、设备清单的使用（一）设备查询1.公司员工可通过公司设备管理系统或设备清单纸质文档查询设备的基本信息、技术参数、运行记录等情况。2.在查询设备信息时，应按照设备编号、设备名称等准确信息进行查询，确保查询结果的准确性。（二）设备调配1.因工作需要进行设备调配时，由设备管理部门根据设备清单及使用部门需求，填写设备调配单。2.设备调配单应注明设备名称、编号、调出部门、调入部门、调配日期等信息，并经相关部门负责人签字确认。3.调出部门负责将设备及相关附属设备、配件等移交给调入部门，并协助调入部门进行设备安装调试。4.调入部门在接收设备后，应及时更新设备清单中的使用部门信息，并对设备进行日常维护和管理。（三）设备维修1.使用部门发现设备出现故障时，应及时填写设备维修申请单，并注明设备名称、编号、故障现象、故障时间等信息。2.设备维修申请单提交给设备管理部门后，设备管理部门根据设备清单及维修记录，安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修设备时，应详细记录维修时间、维修原因、维修内容、维修费用等信息，并填写设备维修记录单。4.设备维修完成后，维修人员应将设备维修记录单提交给设备管理部门，设备管理部门根据维修记录对设备清单中的维修信息进行更新。（四）设备报废1.当设备达到报废条件时，使用部门应填写设备报废申请单，并注明设备名称、编号、购置日期、报废原因等信息。2.设备报废申请单提交给设备管理部门后，设备管理部门组织技术部门、财务部门等相关人员对设备进行鉴定和评估。3.经鉴定和评估确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废审批表，并附上设备报废申请单、设备鉴定报告等相关资料，报公司领导审批。4.设备报废审批通过后，设备管理部门根据设备清单及报废审批表，对设备进行报废处理，并及时更新设备清单中的设备状态信息。四、设备清单的更新（一）定期更新1.设备管理部门应定期对设备清单进行更新，原则上每年至少更新一次。2.在定期更新设备清单时，应全面核对设备的基本信息、技术参数、运行记录等情况，确保清单信息的准确性和完整性。3.对于设备的技术参数发生变化、附属设备及配件有增减等情况，应及时在设备清单中进行更新。（二）动态更新1.当设备发生采购、安装、调试、维修、改造、报废等情况时，设备管理部门应及时对设备清单进行动态更新。2.设备采购到货后，应在设备清单中增加设备的基本信息、技术参数等内容；设备安装调试完成后，应完善设备清单中的运行记录等信息；设备维修、改造后，应更新设备清单中的维修记录、技术参数等信息；设备报废后，应及时删除设备清单中的相关信息。（三）更新流程1.设备管理部门负责收集设备信息变更的相关资料，如采购合同、验收报告、维修记录、改造方案等。2.根据收集到的资料，设备管理部门对设备清单进行修改和完善，并填写设备清单更新申请表。3.设备清单更新申请表经设备管理部门负责人审核签字后，提交给公司领导审批。4.公司领导审批通过后，设备管理部门按照审批意见对设备清单进行更新，并将更新后的设备清单发放给相关部门。五、设备清单的维护（一）数据备份1.设备管理部门应定期对设备清单数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.数据备份应采用多种方式进行，如硬盘备份、光盘备份、云存储备份等，并分别存储在不同的地点。3.定期对备份数据进行检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。（二）数据安全1.严格限制设备清单数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和修改设备清单数据。2.加强对设备管理系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全软件，防止数据泄露和病毒攻击。3.定期对设备管理系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。（三）档案管理1.设备管理部门应建立设备清单档案管理制度，对设备清单的编制、审核、更新、维护等相关资料进行归档保存。2.设备清单档案应包括纸质文档和电子文档两种形式，纸质文档应分类装订成册，电子文档应按照一定的命名规则进行存储。3.设备清单档案的保存期限应符合公司档案管理规定，一般为设备报废后[X]年。六、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对设备清单管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括设备清单的编制、使用、更新、维护等方面。2.设备管理部门应定期对各部门设备清单管理工作进行检查和指导，及时发现和解决存在的问题。3.对于监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。（二）考核评价1.建立设备清单管理工作考核评价机制，对各部门设备清单管理工作进行量化考核。2.考核评价指标包括设备清单信息的准确性、完整性、及时性，设备调配、维修、报废等工作的执行情况，设备清单档案管理情况等。3.