医院器材道具管理制度

医院器材道具管理制度总则一、目的为了加强医院器材道具的管理，规范器材道具的采购、使用、维护、报废等环节，提高器材道具的使用效率，保障医疗工作的顺利进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有的器材道具，包括医疗设备、办公用品、清洁用品、维修工具等。三、管理原则1.统一管理原则：医院的器材道具由医院设备科统一管理，各科室不得自行采购和管理器材道具。2.分级负责原则：医院设备科负责全院器材道具的采购、调配、维护和报废等工作；各科室负责本科室器材道具的使用、保管和维护等工作。3.安全第一原则：医院器材道具的管理应始终把安全放在首位，确保器材道具的使用安全和人员安全。4.节约使用原则：医院器材道具的管理应注重节约使用，避免浪费，提高器材道具的使用效率。四、管理机构及职责1.医院设备科（1）负责全院器材道具的采购计划制定、供应商选择、合同签订等工作。（2）负责全院器材道具的调配、维护和报废等工作。（3）负责对各科室器材道具的使用情况进行监督和检查。（4）负责建立全院器材道具的管理台账，记录器材道具的采购、使用、维护、报废等情况。2.各科室（1）负责本科室器材道具的使用、保管和维护等工作。（2）按照医院设备科的要求，及时上报本科室器材道具的需求计划。（3）配合医院设备科对本科室器材道具的使用情况进行监督和检查。（4）负责本科室器材道具的报废申请工作，并按照医院设备科的要求进行处理。采购管理一、采购计划1.各科室根据本科室的工作需要，于每月25日前向医院设备科提交下月的器材道具需求计划。需求计划应包括器材道具的名称、规格、数量、用途等信息。2.医院设备科对各科室提交的需求计划进行汇总和审核，制定全院下月的器材道具采购计划。采购计划应包括采购的器材道具的名称、规格、数量、预算金额、供应商等信息。3.医院设备科将全院下月的器材道具采购计划提交医院院长办公会审议通过后，方可进行采购。二、供应商选择1.医院设备科根据采购计划，按照公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商。供应商应具备合法的经营资质和良好的信誉度。2.医院设备科可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。对于金额较大的采购项目，应采用招标方式进行采购。3.医院设备科应与供应商签订采购合同，明确采购的器材道具的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等内容。三、采购流程1.医院设备科根据采购计划和供应商选择结果，填写采购申请表，经医院设备科科长审核后，提交医院院长办公会审议通过。2.医院设备科根据审议通过的采购申请表，与供应商签订采购合同，并按照合同约定支付货款。3.供应商按照合同约定的时间和地点交付器材道具，医院设备科组织相关人员进行验收。验收合格后，医院设备科将器材道具移交各科室使用；验收不合格的，医院设备科应及时与供应商联系，要求其进行整改或退货。使用管理一、使用规定1.各科室应严格按照医院设备科的要求，合理使用器材道具，不得擅自更改器材道具的用途或使用方法。2.各科室应加强对本科室器材道具的管理，建立健全器材道具的使用登记制度，记录器材道具的使用情况、维护情况等信息。3.各科室应定期对本科室的器材道具进行检查和维护，确保器材道具的正常使用。对于发现的问题，应及时报告医院设备科进行处理。4.各科室应妥善保管本科室的器材道具，避免器材道具丢失、损坏或被盗。对于贵重器材道具，应采取必要的安全措施进行保管。二、借用管理1.医院内各科室之间如需借用器材道具，应填写借用申请表，经借用科室负责人和出借科室负责人签字同意后，方可借用。借用申请表应包括借用的器材道具的名称、规格、数量、借用时间、归还时间等信息。2.借用的器材道具应在规定的时间内归还，如有特殊情况需要延期归还，应提前向出借科室负责人申请，并经其同意。3.借用的器材道具在使用过程中如发生损坏或丢失，借用科室应按照医院的相关规定进行赔偿。三、维修管理1.各科室发现本科室的器材道具出现故障或损坏时，应及时报告医院设备科进行维修。报告时应说明器材道具的故障或损坏情况、使用时间等信息。2.医院设备科接到维修报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照相关的维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。3.对于需要外送维修的器材道具，医院设备科应选择具有相应资质和信誉度的维修单位进行维修，并签订维修合同。维修合同应明确维修的项目、费用、时间等内容。4.维修完成后，维修人员应及时将器材道具归还各科室，并填写维修记录。维修记录应包括维修的项目、费用、时间、维修人员等信息。维护管理一、维护计划1.医院设备科应根据器材道具的使用情况和维护要求，制定全院器材道具的维护计划。维护计划应包括维护的器材道具的名称、规格、维护时间、维护内容等信息。2.维护计划应按照年度、季度、月度等时间周期进行制定，确保器材道具的维护工作能够按时进行。二、维护内容1.日常维护：各科室应按照医院设备科的要求，对本科室的器材道具进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固等工作。日常维护工作应由本科室的工作人员自行完成。2.定期维护：医院设备科应按照维护计划，对全院的器材道具进行定期维护，包括检查、调试、保养等工作。定期维护工作应由医院设备科的专业维修人员完成。3.专项维护：对于一些特殊的器材道具，如大型医疗设备等，医院设备科应根据其使用情况和维护要求，制定专项维护计划，并组织专业维修人员进行专项维护。专项维护工作应按照相关的维护标准和操作规程进行，确保器材道具的正常使用。三、维护记录1.医院设备科应建立全院器材道具的维护记录台账，记录器材道具的维护情况、维护时间、维护人员等信息。2.各科室应建立本科室器材道具的维护记录，记录本科室器材道具的日常维护情况、定期维护情况等信息。维护记录应定期进行整理和归档，以备查阅。报废管理一、报废条件1.器材道具已达到使用年限，且无法修复或修复成本过高的。2.器材道具因意外事故或自然灾害等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的。3.器材道具因技术更新或升级等原因，已被淘汰或不再使用的。4.其他符合医院规定的报废条件的器材道具。二、报废申请1.各科室发现本科室的器材道具符合报废条件时，应及时填写报废申请表，并提交医院设备科进行审核。报废申请表应包括报废的器材道具的名称、规格、数量、使用时间、报废原因等信息。2.医院设备科对各科室提交的报废申请表进行审核，确认符合报废条件后，报医院院长办公会审议通过。3.医院设备科根据审议通过的报废申请表，填写报废清单，并组织相关人员对报废的器材道具进行清理和处置。三、报废处置1.对于报废的器材道具，医院设备科应按照相关的规定进行处置。处置方式可以包括出售、捐赠、报废等。2.对于出售的报废器材道具，医院设备科应按照公开、公平、公正的原则，选择合适的买家进行出售。出售所得款项应按照医院的财务管理制度进行管理。3.对于捐赠的报废器材道具，医院设备科应选择合适的捐赠对象，并按照相关的规定进行捐赠。捐赠的器材道具应符合捐赠对象的需求，并经过