公司资产租赁管理制度

公司资产租赁管理制度一、总则1.目的为规范公司资产租赁行为，加强公司资产租赁管理，提高资产使用效率，确保公司资产安全与完整，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有资产（包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等）的租赁活动，包括资产的出租和承租。3.基本原则合法性原则：资产租赁活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。效益性原则：充分发挥资产的使用价值，提高资产使用效益，实现公司资产保值增值。公开、公平、公正原则：租赁过程应公开透明，遵循公平竞争、公正对待的原则，维护公司利益。安全性原则：确保租赁资产的安全，防止资产损坏、丢失等情况发生。二、租赁资产的分类与管理1.租赁资产的分类房屋建筑物类：包括公司自有办公场所、生产厂房、仓库等各类房屋及附属设施。机器设备类：如生产设备、加工设备、检测设备等。运输工具类：公司拥有的各类车辆。办公设备类：电脑、打印机、复印机、办公家具等。其他资产类：除上述类别以外的其他公司资产。2.租赁资产管理部门职责资产管理部门负责建立健全公司租赁资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、租赁情况等信息。定期对租赁资产进行清查盘点，确保账实相符，及时发现并处理资产存在的问题。负责租赁资产的日常维护保养工作，制定维护保养计划，确保资产正常运行。参与租赁资产的出租、承租决策，提供资产相关信息和建议。财务部门负责租赁资产的财务核算，准确记录租赁业务的收支情况，定期进行财务分析。审核租赁业务的合同条款，确保财务风险可控，监督租金的收取与支付情况。根据资产管理部门提供的资产信息，计提租赁资产的折旧、减值准备等。使用部门负责租赁资产的日常使用和保管，严格按照操作规程使用资产，确保资产安全。配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，及时反馈资产使用过程中出现的问题。根据业务需要，提出租赁资产的需求申请，并配合相关部门完成租赁业务流程。三、资产出租管理1.出租申请各部门因业务调整或其他原因需将闲置资产出租的，应填写《资产出租申请表》，详细说明资产名称、规格型号、数量、购置时间、账面价值、出租原因、预计出租期限、租金价格等信息，并提交资产管理部门。资产管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，核实资产情况，并结合公司实际需求，提出审核意见。对于重大资产出租事项，需提交公司管理层审批。2.出租评估经审核同意出租的资产，资产管理部门应组织相关人员对资产进行评估，确定合理的租金价格和租赁期限。评估可采用市场调研、同类资产租赁价格比较等方式进行。在评估过程中，应充分考虑资产的使用状况、市场需求、折旧情况等因素，确保租金价格合理、公平，既能保证公司利益，又具有市场竞争力。3.出租合同签订根据评估结果，资产管理部门负责起草资产出租合同。合同应明确双方的权利和义务，包括租赁资产的名称、数量、规格、租赁期限、租金支付方式、资产交付与归还、维修保养责任、违约责任等条款。出租合同经公司法律顾问审核后，提交公司管理层审批。审批通过后，由授权代表与承租方签订正式合同。合同签订后，资产管理部门应将合同副本交财务部门、使用部门等相关部门存档，以便跟踪管理。4.租金收取与管理财务部门负责租金的收取工作，按照合同约定的租金支付方式和时间，及时向承租方催缴租金。建立租金台账，详细记录租金的收取情况，包括收取时间、金额、承租方等信息，确保租金收入准确无误。对于逾期未支付租金的承租方，财务部门应及时发出催款通知，并按照合同约定收取逾期违约金。如经多次催款仍无法收回租金，应及时报告公司管理层，采取相应的法律措施。5.资产交付与使用监督在出租资产交付承租方使用前，资产管理部门应与承租方共同对资产进行检查验收，确保资产完好无损，并办理资产交付手续。使用部门应配合资产管理部门对出租资产的使用情况进行监督，定期检查资产的使用状况，发现问题及时通知承租方整改。如因承租方使用不当造成资产损坏的，应按照合同约定要求承租方承担赔偿责任。6.租赁期限届满管理租赁期限届满前，资产管理部门应提前通知承租方，了解其续租意向。如承租方有意续租，应按照本制度规定的出租流程重新办理相关手续。租赁期限届满后，承租方应按照合同约定及时归还租赁资产。资产管理部门与承租方共同对资产进行验收，如发现资产有损坏或丢失的，应按照合同约定要求承租方进行赔偿。四、资产承租管理1.承租申请各部门因业务需要承租资产的，应填写《资产承租申请表》，详细说明承租资产的名称、规格型号、数量、承租期限、用途、预计租金价格等信息，并提交资产管理部门。资产管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，结合公司资产状况和实际需求，提出审核意见。对于重大资产承租事项，需提交公司管理层审批。2.承租评估与合同签订经审核同意承租的资产，资产管理部门应组织相关人员对承租方案进行评估，包括租金价格合理性、租赁期限适用性、承租方信誉等方面。评估通过后，负责起草资产承租合同。承租合同经公司法律顾问审核后，提交公司管理层审批。审批通过后，由授权代表与出租方签订正式合同。合同签订后，资产管理部门应将合同副本交财务部门、使用部门等相关部门存档，以便跟踪管理。3.租金支付管理财务部门按照承租合同约定的租金支付方式和时间，及时安排租金支付。在支付租金前，应审核相关合同条款和支付凭证，确保支付金额准确无误。建立租金支付台账，详细记录租金支付情况，包括支付时间、金额、出租方等信息，便于财务核算和查询。4.资产接收与使用管理使用部门负责在合同约定的时间内接收承租资产，并对资产进行验收。如发现资产存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时通知资产管理部门与出租方协商解决。使用部门应按照合同约定和资产操作规程使用承租资产，不得擅自改变资产用途或转租给第三方。同时，负责承租资产的日常保管和维护保养工作，确保资产安全完好。5.租赁期限届满管理租赁期限届满前，使用部门应提前通知资产管理部门，做好资产归还准备工作。租赁期限届满后，使用部门应按照合同约定及时将承租资产归还出租方。资产管理部门与出租方共同对资产进行验收，如发现资产有损坏或丢失的，应按照合同约定承担相应的赔偿责任。五、租赁风险管理1.风险识别与评估建立租赁风险识别与评估机制，定期对公司资产租赁业务进行风险排查。风险识别应涵盖合同风险、市场风险、信用风险、操作风险等方面。采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险等级，为风险应对提供依据。2.风险应对措施合同风险应对：加强合同管理，严格审核合同条款，确保合同内容合法、完整、明确，避免因合同漏洞导致的风险。对于重大合同，可聘请专业法律顾问进行审核把关。市场风险应对：关注市场动态，及时了解租赁资产市场价格波动情况。在出租资产时，合理确定租金价格和租赁期限，避免因市场价格大幅下跌或租赁期限过长导致的收益损失。在承租资产时，通过谈判争取有利的租赁条件，降低市场风险影响。信用风险应对：在选择承租方或出租方时，对其信用状况进行调查评估，选择信誉良好的合作伙伴。在合同中明确违约责任和担保条款，对承租方逾期支付租金等违约行为进行约束。同时，加强租金收取和支付管理，及时跟踪承租方或出租方的信用变化情况，采取相应的风险防范措施。操作风险应对：规范租赁业务流程，明确各部门职责和操作规范，加强内部监督检查，确保租赁业务操作合规、准确。加强对租赁业务相关人员的培训，提高其业务水平和风险意识，减少因操作失误导致的风险。六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对资产租赁业务进行审计监督，检查租赁业务是否符合本制度规定，合同签订、执行情况是否合规，租金收支是否准确等。资产管理部门、财务部门、使用部门应定期核对租赁资产台账、租金收支台账等相关资料，确保账账相符、账实相符。发现问题及时沟通协调，采取措施加以解决。2.外部监督接受上级主管部门、财政、税务等相关