公司车辆管理管理制度

公司车辆管理管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理和维护。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.规范操作原则：驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆，定期进行车辆保养和维护。二、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门负责制定车辆调度计划，根据公司业务需求和车辆状况，合理安排车辆使用。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。3.行政部门接到《车辆使用申请表》后，应根据车辆调度计划和实际情况进行审核，如申请合理，应及时安排车辆，并通知申请人；如申请不合理，应向申请人说明原因。4.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，优先保障公司重要业务和紧急事务的用车需求。（二）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，应提前向行政部门报告，并说明原因。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾，不得损坏车辆零部件。如因乘车人员原因造成车辆损坏或丢失，乘车人员应承担相应的赔偿责任。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将车辆停放在指定的位置。同时，应认真填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、里程、油耗等信息。三、车辆维修与保养（一）车辆维修1.驾驶员发现车辆故障或异常情况时，应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和维修。2.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明车辆故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，经行政部门负责人签字后提交维修部门。3.维修部门接到《车辆维修申请表》后，应安排专业维修人员对车辆进行检查和诊断，确定维修方案和维修费用。维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，由公司分管领导审批。4.车辆维修过程中，维修人员应严格按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。行政部门应安排专人对维修过程进行监督，确保维修费用合理、维修质量可靠。5.车辆维修完毕后，维修人员应填写《车辆维修结算单》，注明维修项目、维修费用、维修时间等信息，并由驾驶员签字确认。行政部门根据《车辆维修结算单》进行费用结算，并将维修发票和结算单存档。（二）车辆保养1.行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆保养计划，定期安排车辆进行保养。2.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆行驶里程或使用时间进行，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等项目；不定期保养根据车辆实际情况进行，包括检查轮胎、刹车、灯光、底盘等项目。3.驾驶员应按照车辆保养计划，及时将车辆送到指定的维修保养点进行保养。保养过程中，驾驶员应配合维修保养人员进行检查和维修，确保保养质量。4.行政部门应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况，包括保养时间、保养项目、保养费用等信息。车辆保养档案应妥善保管，以备查阅。四、车辆费用管理（一）燃油费1.公司车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油。加油时，驾驶员应使用公司统一的加油卡，并在加油发票上注明车牌号、加油时间、加油金额等信息。2.行政部门应定期对加油卡进行充值和管理，确保加油卡余额充足。同时，应建立加油卡使用台账，记录加油卡的充值、使用情况，每月与加油站进行核对，确保加油费用准确无误。3.驾驶员应严格控制燃油消耗，合理安排行车路线，避免不必要的空驶和急加速、急刹车等行为，降低燃油消耗。如发现燃油消耗异常，应及时向行政部门报告。（二）过路费1.公司车辆在行驶过程中发生的过路费，由驾驶员凭过路费发票报销。过路费发票应注明车牌号、行驶路线、过路费金额等信息，并由驾驶员签字确认。2.行政部门应建立过路费报销台账，记录过路费的报销情况，每月进行汇总和统计，确保过路费报销合理、合规。（三）停车费1.公司车辆在停车过程中发生的停车费，由驾驶员凭停车费发票报销。停车费发票应注明车牌号、停车时间、停车地点、停车费金额等信息，并由驾驶员签字确认。2.行政部门应建立停车费报销台账，记录停车费的报销情况，每月进行汇总和统计，确保停车费报销合理、合规。（四）保险费1.公司车辆的保险费由行政部门统一办理和缴纳，保险费用应根据车辆实际情况和保险公司报价进行确定。2.行政部门应建立车辆保险档案，记录车辆保险情况，包括保险期限、保险金额、保险理赔等信息。车辆保险档案应妥善保管，以备查阅。（五）维修保养费1.公司车辆的维修保养费按照本制度第三章的规定进行管理和报销。维修保养费用应根据维修保养项目和实际发生金额进行结算，确保维修保养费用合理、合规。2.行政部门应建立车辆维修保养费用台账，记录车辆维修保养费用的支出情况，每月进行汇总和统计，分析维修保养费用的合理性，采取措施降低维修保养成本。五、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位的招聘与录用按照公司人力资源管理制度的规定执行。招聘驾驶员时，应优先考虑具有驾驶经验、驾驶技能熟练、品德良好、责任心强的人员。2.驾驶员录用前，应进行严格的背景调查和体检，确保驾驶员身体健康、无不良驾驶记录。同时，应与驾驶员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、车辆保养知识等。2.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果作为驾驶员薪酬调整、晋升、奖励、处罚的依据。3.驾驶员应积极参加公司组织的培训和考核，不断提高自身素质和业务水平。如因驾驶员自身原因未能通过考核，行政部门应根据考核结果进行相应的处理。（三）驾驶员薪酬与福利1.驾驶员的薪酬待遇按照公司薪酬管理制度的规定执行，包括基本工资、绩效工资、加班工资等。绩效工资与驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等挂钩。2.公司为驾驶员提供必要的福利，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。（四）驾驶员奖惩1.公司对安全行车、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对违反交通规则、发生交通事故、服务质量差的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。如因驾驶员原因给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。六、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责，加强车辆安全管理工作。2.行政部门应定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和安全技能。同时，应制定车辆安全检查制度，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全性能良好。3.驾驶员应严格遵守交通安全法规，文明驾驶，确保行车安全。在行车过程中，应系好安全带，不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括检查车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆安全性能良好。如发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门，并进行维修。2.行政部门每月应组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全性能、驾驶员的操作规范等进行全面检查。检查结果应记录在案，对发现的问题应及时整改。3.公司应定期对车辆进行维护保养，确保车辆安全性能符合国家标准。同时，应按照规定为车辆购买足额的保险，降低车辆事故风险。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。同时，应积极协助交警部门进行事故处理，提供相关证据和信息。2.行政部门接到交通事故报告后，应及时了解事故情况，