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文档简介

审计公司内部管理制度一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范审计工作流程,提高审计质量和效率,确保公司各项业务活动合法、合规、有效运行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.独立性原则:审计人员应独立于被审计部门和业务活动,确保审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则:以事实为依据,如实反映审计发现的问题,并提出客观、公正的审计意见和建议。3.公正性原则:对待所有被审计对象一视同仁,不偏袒任何一方。4.专业性原则:审计人员应具备专业知识和技能,严格按照审计准则和规范开展工作。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责公司内部审计工作的组织、实施和管理。(二)人员配备1.审计部门配备足够数量的专业审计人员,包括审计经理、审计主管和审计专员等。2.审计人员应具备相应的专业知识和技能,如财务审计、风险管理、内部控制等,并取得相关的职业资格证书。(三)人员职责1.审计经理负责制定审计工作计划和方案,组织实施审计项目。对审计项目的质量和进度负责,审核审计报告和审计决定。协调与其他部门的关系,沟通审计工作情况。组织审计人员培训和考核,提高审计人员业务水平。2.审计主管协助审计经理开展审计工作,负责具体审计项目的实施。收集、整理审计证据,编制审计工作底稿。起草审计报告和审计决定,提出审计意见和建议。跟踪审计发现问题的整改情况,确保整改措施落实到位。3.审计专员在审计主管的指导下,参与具体审计项目的实施。负责审计资料的收集、整理和归档工作。协助审计主管进行数据分析和审计测试,提供审计支持。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.根据公司战略目标、经营计划和风险管理要求,每年年初制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应明确审计项目的名称、目的、范围、时间安排和审计人员分工等内容。3.审计计划应报公司管理层批准后实施,并根据实际情况进行调整。(二)审计准备1.成立审计项目组,明确项目负责人和成员的职责分工。2.开展审前调查,了解被审计部门的基本情况、业务流程、内部控制制度等,确定审计重点和审计方法。3.制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计程序和时间安排等。4.向被审计部门发送审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。(三)审计实施1.审计人员按照审计方案开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地观察,询问相关人员等方式,收集审计证据。2.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并经被审计部门相关人员签字确认。3.在审计过程中,审计人员应及时与被审计部门沟通,反馈审计进展情况,解答疑问,确保审计工作顺利进行。(四)审计报告1.审计项目结束后,审计人员应根据审计工作底稿撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。2.审计报告应征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内反馈书面意见。审计人员应对被审计部门的意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经审计经理审核后,报公司管理层审批。公司管理层应根据审计报告做出相应的决策,并将审计结果通报相关部门。(五)审计跟踪与整改1.审计部门负责跟踪审计发现问题的整改情况,督促被审计部门制定整改措施,落实整改责任,限期整改到位。2.被审计部门应在规定时间内向审计部门报送整改报告,说明整改情况和整改结果。审计部门应对整改报告进行审核,对整改效果进行检查。3.对于整改不力的部门,审计部门应及时向公司管理层汇报,提出进一步的处理建议。四、审计范围与内容(一)财务审计1.审查财务报表的真实性、准确性和完整性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.检查财务收支的合规性,包括各项收入、成本费用的核算和列支是否符合国家法律法规和公司财务制度的规定。3.审计财务内部控制制度的有效性,评估财务风险管理水平,防范财务舞弊和财务风险。(二)业务审计1.对公司各项业务活动的合规性、有效性进行审计,包括采购业务、销售业务、生产业务、研发业务等。2.审查业务流程的合理性和内部控制制度的执行情况,发现存在的问题并提出改进建议。3.评估业务活动的经济效益和社会效益,为公司决策提供参考依据。(三)内部控制审计1.审查公司内部控制制度的健全性和有效性,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。2.对内部控制制度的执行情况进行测试和评价,发现内部控制缺陷并提出整改建议。3.协助公司完善内部控制制度,提高内部控制水平,防范经营风险和管理风险。(四)经济责任审计1.对公司所属部门负责人、子公司负责人等进行经济责任审计,评价其任职期间的经济责任履行情况。2.审查任期内的财务收支、资产负债、经营成果、内部控制等方面的情况,评价其经营管理水平和业绩。3.对任期内的重大决策、重大项目、重要资金使用等情况进行审计,评价其决策的科学性和合理性。五、审计质量控制(一)质量控制目标确保审计工作符合审计准则和规范的要求,保证审计质量,提高审计工作的可信度和权威性。(二)质量控制措施1.建立健全审计质量控制制度,明确审计工作流程、审计质量标准和质量控制责任。2.加强审计人员培训,提高审计人员的专业素质和业务能力,确保审计人员熟悉审计准则和规范,掌握审计方法和技巧。3.实施审计项目质量复核制度,对审计报告、审计决定等审计成果进行三级复核,确保审计质量。4.定期对审计工作质量进行检查和评估,发现问题及时整改,不断提高审计质量。六、审计档案管理(一)档案管理职责审计部门负责审计档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。(二)档案收集与整理1.审计项目结束后,审计人员应及时将审计工作底稿、审计报告、审计决定、被审计部门反馈意见等相关资料收集齐全,并进行整理。2.审计档案应按照审计项目进行分类,每个项目的档案应按照审计程序的先后顺序进行排列,确保档案资料的完整性和系统性。(三)档案归档与保管1.审计档案整理完毕后,应及时归档保存。审计档案应存放在专门的档案柜中,并建立档案索引,便于查阅。2.审计档案的保管期限应按照国家有关规定执行,一般为[X]年。保管期限届满后,经公司管理层批准,可以进行销毁。(四)档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅审计档案的,应填写《审计档案查阅申请表》,经审计部门负责人批准后,方可查阅。2.查阅审计档案时,应在指定地点进行,查阅人员不得擅自将档案带出档案室。查阅人员应爱

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