员工书屋设备管理制度

员工书屋设备管理制度一、总则（一）目的为了加强员工书屋设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，为员工提供良好的阅读学习环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司员工书屋所有设备的管理，包括但不限于图书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、照明设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：员工书屋设备由公司行政部门统一管理，负责设备的采购、调配、维护、报废等工作。2.合理使用原则：鼓励员工合理使用书屋设备，充分发挥设备的功能，提高设备的使用效率。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命。4.安全第一原则：加强设备的安全管理，确保设备的使用安全，防止发生安全事故。二、设备采购与配置（一）需求调研1.行政部门定期收集员工对书屋设备的需求信息，了解员工的阅读习惯、学习需求以及对设备功能的期望。2.通过问卷调查、员工座谈会、意见箱等方式，广泛征求员工的意见和建议，作为设备采购与配置的参考依据。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果，结合员工书屋的发展规划和实际情况，行政部门制定年度设备采购计划。2.采购计划应明确设备的名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（三）采购实施1.经公司领导审批后的采购计划，由行政部门按照公司采购管理制度的规定组织实施采购。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.采购合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。（四）设备配置1.设备采购到货后，行政部门应及时组织验收，确保设备的数量、规格、型号、质量等与采购合同一致。2.验收合格的设备，由行政部门按照员工书屋的布局和使用需求进行合理配置，并做好设备的安装、调试工作。3.设备配置完成后，行政部门应建立设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门等信息。三、设备使用与管理（一）使用登记1.员工使用书屋设备前，应到行政部门办理使用登记手续，填写《员工书屋设备使用登记表》，注明使用设备的名称、使用时间、预计归还时间等信息。2.行政部门应根据员工的使用需求，合理安排设备的使用，并做好登记记录。（二）使用规范1.员工应按照设备的操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。2.使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门。3.员工应爱护设备，保持设备的清洁和完好，不得随意拆卸、损坏设备。4.禁止在设备上安装与工作无关的软件或游戏，不得利用设备从事违法违规活动。（三）设备借用1.因工作需要借用书屋设备的，应填写《员工书屋设备借用申请表》，注明借用设备的名称、借用时间、借用原因、预计归还时间等信息，并经所在部门负责人签字同意后，报行政部门审批。2.行政部门审批通过后，办理设备借用手续，并将设备借给申请人。3.借用人员应按照借用申请表上注明的借用时间及时归还设备，如需延长借用时间，应提前向行政部门申请。4.借用期间，借用人员应妥善保管设备，如因保管不善造成设备损坏或丢失的，应照价赔偿。（四）设备归还1.员工使用或借用设备完毕后，应及时归还设备，并到行政部门办理归还登记手续。2.行政部门应检查设备的完好情况，如发现设备有损坏或丢失的，应按照本制度的规定追究相关人员的责任。（五）设备维护与保养1.行政部门应制定设备维护保养计划，定期对书屋设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.设备维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、故障排除等内容，具体维护保养项目和周期应根据设备的使用说明书和实际情况确定。3.对于一些专业性较强的设备，行政部门应委托专业的维修人员进行维护保养，确保维护保养质量。4.行政部门应建立设备维护保养记录，详细记录设备的维护保养时间、内容、维修更换的零部件等信息。（六）设备故障处理1.设备出现故障时，使用人员应及时报告行政部门，并填写《员工书屋设备故障报告表》，注明设备的名称、故障现象、故障发生时间等信息。2.行政部门接到报告后，应及时组织维修人员对设备进行检查和维修，尽快恢复设备的正常运行。3.对于一些无法当场修复的设备，行政部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修，并做好设备的停用记录和维修跟踪工作。4.设备维修完成后，行政部门应组织使用人员对设备进行验收，确保设备能够正常使用。四、设备安全管理（一）安全责任1.公司行政部门负责员工书屋设备的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任，确保设备的使用安全。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守设备安全管理制度，做好本部门设备的安全管理工作。3.员工应严格遵守设备安全操作规程，正确使用设备，确保自身和他人的安全。（二）安全检查1.行政部门应定期对员工书屋设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气线路、消防设施等。2.安全检查应制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等，确保检查工作的全面性和有效性。3.对于检查中发现的安全隐患，行政部门应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改，确保设备的安全运行。（三）消防安全1.员工书屋应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等，并定期进行检查和维护，确保消防设施和器材的完好有效。2.员工应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能，如火灾报警、灭火、逃生等。3.禁止在员工书屋内吸烟、使用明火，禁止私拉乱接电线，禁止堆放易燃、易爆物品，确保消防安全。（四）应急处理1.行政部门应制定设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在设备发生安全事故时能够及时、有效地进行处置。2.定期组织员工进行设备安全应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.设备发生安全事故时，现场人员应立即采取应急措施，如切断电源、疏散人员等，并及时报告行政部门和公司领导。行政部门应按照应急预案的规定，组织相关人员进行事故调查和处理，尽快恢复设备的正常运行。五、设备报废管理（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的。3.设备因技术进步或其他原因，已被新型设备所替代，失去使用价值的。4.设备因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。（二）报废申请1.符合报废条件的设备，使用部门应填写《员工书屋设备报废申请表》，注明设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并附上设备的详细情况说明和相关证明材料。2.《员工书屋设备报废申请表》经所在部门负责人签字同意后，报行政部门审核。（三）报废审核1.行政部门收到《员工书屋设备报废申请表》后，应组织相关人员对设备进行技术鉴定和评估，核实设备是否符合报废条件。2.对于价值较高的设备，行政部门应组织公司内部相关专家进行论证，并报公司领导审批。（四）报废处理1.经公司领导审批同意报废的设备，行政部门应按照公司固定资产管理的规定进行处理，如变卖、捐赠、报废等。2.报废设备处理后，行政部门应及时更新设备台账，注销报废设备的相关信息。六、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门负责对员工书屋设备的使用、管理情况进行定期监督检查，确保设备管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括设备的使用登记、使用规范、维护保养、安全管理等方面，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.行政部门应建立员工书屋设备管理考核评价机制，对各部门和员工在设备管理方面的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括设备的完好率、使用率、维护保养