华为图书借阅管理制度

华为图书借阅管理制度一、总则（一）目的为了丰富员工的知识储备，提升员工的综合素质，营造良好的学习氛围，特制定本图书借阅管理制度，规范公司图书的借阅行为，确保图书资源的合理利用与妥善保管。（二）适用范围本制度适用于华为公司全体员工。（三）管理原则1.方便员工借阅原则，确保员工能够便捷地获取所需图书资源。2.规范管理原则，明确借阅流程、借阅期限、归还要求等，保证图书借阅工作有序进行。3.爱护图书原则，倡导员工爱护图书，保持图书的完好无损，以便后续员工能够继续借阅。二、图书采购与分类（一）图书采购1.公司设立专门的图书采购小组，成员包括人力资源部门代表、各部门推荐的员工代表等。2.采购小组根据公司业务发展需求、员工兴趣爱好以及行业动态等，定期制定图书采购计划。3.采购渠道包括但不限于正规书店采购、在线图书平台采购、与出版社合作团购等，确保所采购图书的质量和适用性。（二）图书分类1.按照图书的学科领域、主题内容等进行分类，主要类别包括但不限于管理类、技术类、人文社科类、自然科学类、文学艺术类等。2.每类图书设置相应的编号和标识，便于管理和查找。例如，管理类图书编号为GL001GL999，技术类图书编号为JS001JS999等。3.建立图书分类目录，详细记录每本图书的分类信息、书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号等，并存放在公司内部网络共享平台上，方便员工查询。三、图书借阅流程（一）借阅申请1.员工登录公司内部网络图书管理系统，查询所需图书的库存情况。2.若图书有库存，员工点击“借阅申请”按钮，填写个人信息（姓名、部门、员工编号等）、借阅图书信息（书名、编号、分类等）以及预计归还日期。3.提交申请后，系统自动生成借阅申请记录，员工可在系统中查看申请状态。（二）审批1.部门主管收到员工的借阅申请后，应在[X]个工作日内进行审批。2.审批通过的，系统自动通知员工前往图书管理处办理借阅手续；审批不通过的，部门主管应在系统中注明原因，员工可根据反馈意见修改申请或咨询相关情况。（三）借阅办理1.员工持有效工作证件前往公司图书管理处。2.图书管理人员根据系统中的借阅申请记录，核对员工身份和图书信息，确认无误后，办理图书借阅手续。3.图书管理人员在图书的借阅登记册上记录借阅日期、图书编号、书名、员工姓名、部门等信息，并将图书交付给员工。4.员工应当场检查图书的完整性，如发现图书有损坏、缺页等情况，应及时向图书管理人员说明，由图书管理人员进行处理。（四）借阅期限1.一般图书的借阅期限为[X]天，特殊图书（如珍贵典籍、限量版图书等）的借阅期限根据具体情况另行规定。2.员工应在借阅期限内归还图书，如需续借，应在图书到期前[X]天登录图书管理系统提交续借申请。3.续借申请需经部门主管审批，审批通过后，系统自动延长借阅期限[X]天。每本图书最多可续借[X]次。四、图书归还（一）归还方式1.员工应在借阅期限届满前，将所借图书归还至公司图书管理处。2.归还图书时，员工可选择亲自前往图书管理处归还，也可通过公司内部邮件、快递等方式将图书寄回（寄回费用由员工自行承担），但需提前与图书管理人员沟通确认。（二）归还检查1.图书管理人员收到归还的图书后，应立即对图书进行检查。2.检查内容包括图书的完整性、是否有损坏、缺页、批注等情况，以及图书的归还日期是否在规定的借阅期限内。3.如发现图书有损坏或逾期未还等情况，图书管理人员应按照本制度的相关规定进行处理。（三）逾期处理1.若员工未能在借阅期限内归还图书且未办理续借手续，即为逾期借阅。2.逾期第一天，图书管理人员通过邮件或内部通讯工具提醒员工归还图书；逾期超过[X]天的，每天按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。3.逾期滞纳金从员工工资中扣除，直至员工归还图书或缴纳足额滞纳金为止。4.对于逾期超过[X]天且经多次提醒仍未归还图书的员工，公司将暂停其图书借阅权限[X]个月，并在公司内部进行通报批评。（四）损坏赔偿1.如员工在借阅期间造成图书损坏或丢失，应按照以下方式进行赔偿：对于一般性损坏，员工应负责修复或按照图书原价的[X%]进行赔偿。对于严重损坏无法修复或丢失的图书，员工应按照图书原价进行赔偿。若图书为稀缺版本或难以购买，员工应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。2.赔偿金额应在图书管理人员通知后的[X]个工作日内缴纳至公司指定账户，逾期未缴纳的，将从员工工资中扣除。五、图书保管与维护（一）图书保管1.公司设立专门的图书保管区域，配备必要的书架、书柜、防潮防虫设备等，确保图书存放环境良好。2.图书管理人员应定期对图书进行整理和盘点，确保图书摆放整齐、有序，便于查找和借阅。3.建立图书库存台账，详细记录图书的入库、出库、借阅、归还、损坏、丢失等情况，做到账实相符。（二）图书维护1.图书管理人员应定期对图书进行清洁、消毒，防止图书受潮、发霉、生虫等。2.对于破旧、损坏的图书，图书管理人员应及时进行修复或剔除，确保图书资源的质量。3.根据图书的使用情况和更新需求，适时对图书进行补充和更新，保证图书资源的时效性和丰富性。六、图书使用规范（一）爱护图书1.员工在借阅图书期间应爱护图书，保持图书的整洁、完好，不得在图书上随意涂写、批注、折叠、撕页等。2.不得将图书转借他人或带出公司办公区域（如有特殊情况需带出公司，应提前向图书管理人员申请并获得批准）。（二）合理使用1.员工应按照图书的内容和用途合理使用图书，不得将图书用于非法或不当目的。2.在阅读过程中，如有疑问或建议，可与图书管理人员或相关专业人员进行沟通交流。（三）保密要求1.对于涉及公司机密信息、商业秘密等的图书，员工应严格遵守公司的保密制度，妥善保管，不得泄露图书内容。2.在借阅和使用过程中，如发现图书内容涉及敏感信息，应及时向图书管理人员报告，由图书管理人员进行相应处理。七、图书管理职责分工（一）人力资源部门1.负责制定和完善图书借阅管理制度，并监督制度的执行情况。2.协调图书采购小组的工作，审核图书采购计划和费用预算。3.对图书借阅管理工作进行定期检查和评估，提出改进意见和建议。（二）图书管理处1.负责图书的采购、分类、编目、上架、保管、维护等日常管理工作。2.办理图书的借阅、归还手续，记录借阅信息，统计图书借阅数据。3.对逾期未还图书和损坏丢失图书进行催还和赔偿处理。4.解答员工关于图书借阅的相关问题，提供图书查询和借阅指导服务。（三）各部门主管1.负责本部门员工图书借阅申请的审批工作，确保员工合理借阅图书。2.督促本部门员工按时归还图书，爱护图书资源，对违反图书借阅管理制度的行为进行批评教育。（四）员工1.遵守图书借阅管理制度，按照规定的流程进行图书借阅申请、归还等操作。2.爱护所借图书，合理使用图书资源，按时