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文档简介
公司假勤制度管理制度总则一、目的为规范公司员工的请假和出勤管理,确保公司的正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。三、管理原则1.公平公正原则:公司对待所有员工在假勤管理方面应保持公平公正,不偏袒任何一方。2.合法合规原则:假勤制度的制定和执行应符合国家法律法规的要求,保障员工的合法权益。3.严格管理原则:对员工的请假和出勤行为应进行严格管理,确保制度的严肃性和执行力。4.人性化管理原则:在严格管理的基础上,兼顾人性化因素,合理处理员工的请假需求,体现公司的人文关怀。四、管理机构及职责1.人事部门:负责假勤制度的制定、修订和解释,组织实施假勤管理工作,对员工的请假申请进行审核和批准,统计和分析员工的出勤情况,处理员工的考勤异常问题。2.各部门负责人:负责本部门员工的假勤管理工作,对员工的请假申请进行初审,监督本部门员工的出勤情况,及时向人事部门反馈员工的考勤异常问题。3.员工:遵守公司的假勤制度,按规定办理请假手续,如实填写请假申请表,按时出勤,如有考勤异常情况应及时向部门负责人或人事部门报告。请假类型及规定一、事假1.员工因个人事务需要请假,可申请事假。2.事假为无薪假,请假天数应根据员工的工作年限和岗位性质等因素进行审批,一般员工每年累计事假不得超过10天,中层管理人员每年累计事假不得超过15天,高层管理人员每年累计事假不得超过20天。3.员工申请事假应提前填写《请假申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如因紧急情况无法提前请假,应在事后24小时内补办请假手续。4.事假期间,员工应保持通讯畅通,如有特殊情况需要延长请假时间,应提前办理请假手续,经批准后方可延长。二、病假1.员工因患病或非因公受伤需要请假,可申请病假。2.病假为有薪假,员工应提供县级及以上医院出具的诊断证明和休假建议,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。3.员工每年累计病假不得超过30天,超过30天的部分按事假处理。4.病假期间,员工应按照公司的规定办理相关手续,如提交诊断证明、请假申请表等。如因病情需要延长请假时间,应及时向部门负责人和人事部门报告,并提供相关证明材料。三、婚假1.员工本人结婚,可享受婚假。2.婚假为有薪假,婚假天数根据员工的婚姻状况和在公司的工作年限等因素确定,一般为3天至10天。3.员工申请婚假应提前15天填写《请假申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如因特殊情况无法提前请假,应在事后24小时内补办请假手续。4.婚假应在结婚登记之日起1年内休完,逾期未休的视为自动放弃。四、产假1.女员工生育,可享受产假。2.产假为有薪假,产假天数根据国家法律法规和公司的规定确定,一般为98天至180天。3.男员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假天数为15天。4.员工申请产假应提前30天填写《请假申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如因特殊情况无法提前请假,应在事后24小时内补办请假手续。5.产假期间,员工应按照公司的规定办理相关手续,如提交生育证明、请假申请表等。如因病情需要延长产假时间,应及时向部门负责人和人事部门报告,并提供相关证明材料。五、丧假1.员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可享受丧假。2.丧假为有薪假,丧假天数为3天。3.员工申请丧假应提前3天填写《请假申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如因特殊情况无法提前请假,应在事后24小时内补办请假手续。六、年假1.员工在公司连续工作满12个月以上,可享受年假。2.年假天数根据员工的工作年限确定,工作年限满1年不满10年的,年假天数为5天;工作年限满10年不满20年的,年假天数为10天;工作年限满20年的,年假天数为15天。国家法定休假日、休息日不计入年假假期。3.员工申请年假应提前15天填写《请假申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如因特殊情况无法提前请假,应在事后24小时内补办请假手续。4.年假应在当年内休完,不得跨年度累计。如因工作需要无法休年假,公司应按照员工日工资收入的300%支付年假工资。请假手续及审批流程一、请假手续1.员工申请请假应填写《请假申请表》,注明请假类型、请假天数、请假事由等信息,并提交相关证明材料(如诊断证明、结婚证明、生育证明等)。2.《请假申请表》应经部门负责人审核同意后,报人事部门批准。如请假天数超过部门负责人的审批权限,应逐级上报至公司总经理批准。3.人事部门应在收到《请假申请表》后的1个工作日内完成审批手续,并将审批结果通知员工和部门负责人。4.员工请假期间应保持通讯畅通,如有特殊情况需要调整请假计划,应及时向部门负责人和人事部门报告,并办理相关手续。二、审批流程1.员工填写《请假申请表》→部门负责人审核→人事部门审批→总经理审批(如有必要)→人事部门通知员工和部门负责人。2.人事部门应建立员工请假档案,对员工的请假申请、审批手续、考勤记录等进行归档管理,以备查阅。出勤管理一、工作时间1.公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,工作时间为上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午餐休息时间。2.因工作需要,公司可根据实际情况调整工作时间,但应提前通知员工。二、考勤方式1.公司采用打卡考勤制度,员工应按时打卡上下班,不得迟到、早退或旷工。2.员工因特殊情况无法按时打卡,应提前向部门负责人请假,并在事后24小时内提交相关证明材料(如请假申请表、出差证明等),经人事部门审核同意后,视为考勤正常。3.人事部门应定期对员工的打卡记录进行统计和分析,如发现考勤异常情况,应及时通知员工和部门负责人,并进行调查处理。三、加班管理1.员工因工作需要加班,应填写《加班申请表》,经部门负责人审核同意后,报人事部门备案。2.加班时间应按照国家法律法规的规定进行计算,加班工资应按照公司的规定支付。3.员工加班应尽量避免占用休息日和法定节假日,如确需占用,应经公司总经理批准。考勤异常处理一、迟到、早退1.员工迟到或早退每次应扣除50元罚款,当月累计迟到或早退次数超过3次的,应按照旷工处理。2.员工迟到或早退超过30分钟的,应按照旷工半天处理;迟到或早退超过60分钟的,应按照旷工1天处理。二、旷工1.员工未经请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。2.旷工1天的,应扣除3倍日工资;旷工2天的,应扣除5倍日工资;旷工3天及以上的,应按照解除劳动合同处理。3.员工旷工期间,公司将不予发放工资和福利,并
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