公司闲置房屋管理制度

公司闲置房屋管理制度一、总则（一）目的为加强公司闲置房屋的管理，合理利用资源，规范房屋使用行为，确保房屋的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有闲置房屋，包括办公用房、生产用房、仓库及其他配套用房等。（三）管理原则1.统一管理原则。公司闲置房屋由行政部门统一管理，负责房屋的调配、出租、维护等工作。2.合理利用原则。充分挖掘闲置房屋的使用价值，优先满足公司内部业务需求，提高资源利用效率。3.安全规范原则。确保房屋使用过程中的安全，严格遵守相关法律法规和公司规定，规范使用行为。二、闲置房屋的界定（一）闲置房屋的定义闲置房屋是指公司因业务调整、搬迁、新建等原因，暂时不再使用或使用频率较低的房屋。（二）闲置房屋的认定标准1.连续[X]个月以上未使用的房屋。2.实际使用面积低于可使用面积[X]%的房屋。3.根据公司业务发展规划，预计未来[X]年内不会使用的房屋。（三）闲置房屋的申报与确认1.各部门应定期对本部门使用的房屋进行清查，发现符合闲置房屋认定标准的，应填写《闲置房屋申报登记表》，详细说明房屋的基本情况、闲置原因及预计闲置时间等，并提交至行政部门。2.行政部门收到申报后，应及时组织相关人员进行核实，确认房屋是否属于闲置状态。核实无误后，将房屋纳入闲置房屋管理台账，并报公司领导审批。三、闲置房屋的调配（一）内部调配1.行政部门根据公司各部门的业务需求和人员变动情况，优先在公司内部进行闲置房屋的调配。调配方案应征求相关部门的意见，并报公司领导批准。2.各部门应积极配合行政部门的调配工作，按照要求及时办理房屋交接手续。（二）跨部门使用1.如公司内部无法满足业务需求，行政部门可考虑将闲置房屋调配给其他有需求的部门跨部门使用。跨部门使用应签订《房屋使用协议》，明确双方的权利和义务。2.《房屋使用协议》应包括房屋的使用期限、用途、费用标准、安全责任等内容。使用部门应按照协议约定使用房屋，不得擅自改变用途或转租。四、闲置房屋的出租（一）出租原则1.合法合规原则。出租闲置房屋应遵守国家法律法规和公司相关规定，确保出租行为的合法性。2.效益优先原则。在确保房屋安全和正常使用的前提下，通过出租闲置房屋增加公司收入，提高资源利用效益。3.公开透明原则。出租过程应公开透明，采用公平竞争的方式确定承租人，确保出租价格合理、程序公正。（二）出租流程1.发布出租信息行政部门负责收集闲置房屋的相关信息，包括房屋位置、面积、用途、配套设施等，编制《闲置房屋出租信息表》。通过公司内部网站、公告栏等渠道发布出租信息，同时向潜在承租人发送邮件或短信通知。2.受理报名潜在承租人应在规定时间内填写《闲置房屋承租申请表》，提交相关证明材料，向行政部门报名。行政部门对报名材料进行初审，筛选出符合条件的潜在承租人。3.实地考察行政部门组织对初审合格的潜在承租人进行实地考察，了解其经营状况、信誉情况、使用房屋的规划等。实地考察人员应填写《闲置房屋承租实地考察报告》。4.评审与决策行政部门会同相关部门组成评审小组，对潜在承租人的申请材料、实地考察情况等进行综合评审，根据评审结果提出承租人建议名单，报公司领导审批。5.签订合同公司领导批准后，行政部门与承租人签订《房屋租赁合同》。合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、租赁期限、房屋维修责任、违约责任等内容。6.备案与公示行政部门将签订的《房屋租赁合同》报公司法务部门备案，并在公司内部进行公示，接受员工监督。（三）租金管理1.租金标准出租闲置房屋的租金应根据市场行情、房屋地理位置、面积、配套设施等因素综合确定，确保租金合理、公平。租金标准应定期进行评估和调整。2.租金收取承租人应按照《房屋租赁合同》约定的租金支付方式和时间及时缴纳租金。行政部门负责租金的催缴工作，对逾期未缴纳租金的承租人，按照合同约定收取滞纳金。3.租金使用收取的租金应纳入公司财务统一管理，专项用于公司的发展和房屋的维护等支出。五、闲置房屋的维护与管理（一）日常巡查1.行政部门应定期对闲置房屋进行巡查，检查房屋的结构安全、水电设施、门窗等是否完好，及时发现和处理安全隐患。2.巡查人员应填写《闲置房屋巡查记录》，详细记录巡查情况和发现的问题，并及时报告行政部门负责人。（二）维修管理1.对于巡查中发现的房屋损坏问题，行政部门应及时安排维修。维修工作应委托专业的维修单位进行，确保维修质量。2.维修费用由公司承担，行政部门应按照公司财务制度办理相关报销手续。（三）安全管理1.闲置房屋应保持安全通道畅通，严禁堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。2.承租人在使用房屋过程中应遵守安全规定，做好防火、防盗、防汛等工作。行政部门应定期对承租人进行安全检查和指导，确保房屋使用安全。（四）环境卫生管理1.行政部门应督促承租人做好房屋的环境卫生管理工作，保持房屋整洁卫生。2.对于因承租人原因造成房屋环境卫生差的，行政部门有权要求其限期整改，整改不力的，可按照合同约定扣除相应的保证金。六、闲置房屋的收回与处置（一）收回条件1.《房屋租赁合同》期满，承租人不再续租的。2.承租人违反《房屋租赁合同》约定，擅自改变房屋用途、转租、拖欠租金等，经催告后仍不改正的。3.公司因业务发展需要，需收回闲置房屋自用的。（二）收回程序1.行政部门提前[X]个月向承租人发出《房屋收回通知书》，告知其房屋收回的原因、时间等。2.承租人应在规定时间内腾空房屋，并办理房屋交接手续。交接时，双方应共同对房屋的设施设备、环境卫生等进行检查，如有损坏或丢失，承租人应照价赔偿。3.行政部门负责对收回的闲置房屋进行验收，验收合格后，办理相关手续。（三）处置方式1.对于收回的闲置房屋，行政部门应根据公司实际情况，提出处置建议，报公司领导审批。处置方式包括内部调配、继续出租、拆除重建等。2.如需拆除重建闲置房屋，应按照公司相关规定办理规划、建设等手续，并确保拆除过程中的安全。七、监督与考核（一）监督检查1.公司审计部门负责对闲置房屋的管理情况进行定期审计和监督检查，确保房屋管理工作规范、透明。2.行政部门应定期向公司领导汇报闲置房屋的管理情况，接受公司内部监督。（二）考核评价1.建立闲置房屋管理考核评价机制，对行政部门及相关责任人的管理工作进行考核评价。考核内容包括房屋调配效率、出租效益、维护管理水平等。2.考核结果与绩效挂钩，对管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对管理不善的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。