安保设施维护管理制度

安保设施维护管理制度一、总则（一）目的为了确保公司安保设施的正常运行，提高安保设施的可靠性和安全性，有效预防和应对各类安全风险，保障公司人员和财产的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安保设施的维护管理，包括但不限于门禁系统、监控系统、报警系统、消防设施、安全防护设备等。（三）职责分工1.安全管理部门负责制定安保设施维护管理计划，并监督实施。定期组织对安保设施进行检查、评估，及时发现并解决存在的问题。协调相关部门对安保设施进行维修、更新和改造。2.设施使用部门负责本部门区域内安保设施的日常使用和保管，发现问题及时报告。配合安全管理部门进行安保设施的维护、检查等工作。3.维修部门负责按照安全管理部门的要求，对安保设施进行专业维修和保养。建立维修档案，记录维修情况和更换零部件信息。4.采购部门根据安保设施维护管理的需要，及时采购所需的设备、零部件和材料。确保采购的物品符合质量要求和安全标准。二、安保设施维护管理计划（一）年度维护计划1.安全管理部门应于每年年底制定下一年度的安保设施维护计划。2.年度维护计划应包括设施名称、维护内容、维护时间、责任人等详细信息。3.维护计划应根据安保设施的使用频率、运行状况、技术要求等因素进行合理安排。（二）月度维护计划1.维修部门根据年度维护计划，每月制定具体的月度维护计划。2.月度维护计划应明确各项维护工作的具体时间和责任人，并确保维护工作按时完成。3.安全管理部门对月度维护计划的执行情况进行监督检查。（三）临时维护计划1.当安保设施出现故障或异常情况时，设施使用部门应及时报告安全管理部门。2.安全管理部门根据故障情况，及时制定临时维护计划，并安排维修部门进行维修。3.临时维护计划应记录故障发生时间、故障现象、维修措施等信息。三、安保设施日常检查（一）检查内容1.门禁系统：检查门禁设备的运行状况，包括读卡器、门锁、控制器等，确保门禁功能正常。2.监控系统：检查摄像头的图像清晰度、角度是否正确，录像存储是否正常，网络连接是否稳定。3.报警系统：测试报警设备的灵敏度，检查报警主机、探测器、警号等是否正常工作。4.消防设施：检查灭火器的压力是否正常，消防栓是否完好，消防水带、水枪是否齐全，自动喷水灭火系统是否正常。5.安全防护设备：检查安全栅栏、防护门、应急照明等设备是否完好。（二）检查频次1.设施使用部门应每天对本部门区域内的安保设施进行日常巡查，并做好巡查记录。2.安全管理部门每周至少组织一次全面的安保设施检查，并填写检查记录。3.对重点区域的安保设施，应增加检查频次。（三）检查记录1.每次检查应详细记录检查时间、检查人员、设施名称、检查情况、发现的问题及处理结果等信息。2.检查记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、安保设施维护保养（一）维护保养内容1.门禁系统：定期清洁读卡器、门锁等设备，检查线路连接是否松动，对控制器进行软件升级和功能测试。2.监控系统：清洁摄像头镜头，检查设备散热情况，对存储设备进行数据备份和清理，检查网络设备运行状况。3.报警系统：清洁探测器、报警主机等设备，测试报警功能，检查电池电量（如有）。4.消防设施：对灭火器进行换药、维修，检查消防栓阀门是否灵活，对消防水带进行晾晒和检查，对自动喷水灭火系统进行喷头检查和管网维护。5.安全防护设备：对安全栅栏进行加固和防腐处理，检查防护门的闭门器、门锁等是否正常，对应急照明进行充电和功能测试。（二）维护保养频次1.门禁系统、监控系统、报警系统每季度进行一次全面维护保养。2.消防设施每半年进行一次维护保养。3.安全防护设备每年进行一次全面维护保养。（三）维护保养记录1.维修部门应对每次维护保养工作进行详细记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。2.维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保存。五、安保设施维修管理（一）维修申请1.设施使用部门发现安保设施出现故障或异常情况时，应填写《安保设施维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、影响范围等信息，并提交给安全管理部门。2.安全管理部门对维修申请进行审核，确认后安排维修部门进行维修。（二）维修流程1.维修部门接到维修任务后，应及时安排维修人员前往现场进行维修。2.维修人员到达现场后，应首先对故障进行诊断，确定维修方案，并向安全管理部门报告维修进度。3.维修完成后，维修人员应填写《安保设施维修记录单》，详细记录维修情况、更换的零部件等信息，并经设施使用部门确认后交安全管理部门存档。4.安全管理部门对维修质量进行跟踪检查，确保维修后的设施正常运行。（三）维修费用管理1.安保设施维修所需费用由公司财务部门统一列支。2.维修部门应根据维修情况，及时填写维修费用报销单，经安全管理部门审核后报财务部门报销。3.对于维修费用较高的项目，应进行专项审批。六、安保设施更新改造（一）更新改造需求评估1.安全管理部门应定期对安保设施的性能、可靠性、安全性等进行评估，根据评估结果和公司发展需要，提出安保设施更新改造的需求。2.设施使用部门也可根据实际工作中发现的问题，提出安保设施更新改造的建议。3.安全管理部门组织相关部门对更新改造需求进行论证，确定更新改造的必要性和可行性。（二）更新改造计划制定1.根据需求评估结果，安全管理部门制定安保设施更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的设施名称、内容、时间、预算等详细信息。3.更新改造计划经公司领导审批后实施。（三）更新改造实施1.采购部门按照更新改造计划，及时采购所需的设备、材料等。2.维修部门负责组织实施更新改造工作，确保更新改造工作符合相关标准和要求。3.更新改造完成后，安全管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。七、安保设施档案管理（一）档案内容1.安保设施的采购合同、技术资料、说明书等。2.安保设施维护管理计划、检查记录、维护保养记录、维修记录等。3.安保设施更新改造计划、实施方案、验收报告等。4.安保设施的故障处理记录、事故报告等。（二）档案建立1.安全管理部门负责建立安保设施档案，并指定专人负责档案的管理。2.档案应按照设施类别、时间顺序等进行分类整理，便于查阅和管理。（三）档案保管1.安保设施档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.档案保管应做到防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的完整性和安全性。（四）档案查阅1.因工作需要查阅安保设施档案的，应填写《档案查阅申请表》，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复制、转借档案。3.查阅完毕后，应及时归还档案，并由档案管理人员进行核对。八、培训与考核（一）培训1.安全管理部门应定期组织对设施使用部门人员和维修人员进行安保设施维护管理知识培训。2.培训内容包括安保设施的操作使用、日常检查、维护保养、故障排除等方面的知识和技能。3.通过培训，提高相关人员的安保设施维护管理水平和应急处理能力。（二）考核1.安全管理部门应建立安保设施维护管理工作考核机制，对设施使用部门和维修人员的