学校视频图像管理制度

学校视频图像管理制度一、总则（一）目的为了加强学校视频图像资料的管理，规范视频图像的采集、存储、使用、销毁等流程，确保视频图像资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及视频图像采集、存储、使用、管理的部门和个人。（三）基本原则1.合法性原则：视频图像的采集、使用等活动必须符合国家法律法规的要求，不得侵犯他人的合法权益。2.真实性原则：确保视频图像资料真实反映所记录的事件或场景，不得进行伪造、篡改。3.保密性原则：对涉及学校机密、师生隐私等敏感信息的视频图像资料，要严格保密，防止信息泄露。4.规范管理原则：建立健全视频图像管理的各项流程和标准，实现规范化、科学化管理。二、视频图像采集（一）采集主体学校各部门根据工作需要，经学校批准后可作为视频图像采集主体进行相关视频图像的采集工作。（二）采集设备1.学校配备专业的视频监控设备，分布在校园公共区域、教学楼、办公楼、图书馆、实验室等重点场所，用于日常安全监控和突发事件记录。2.各部门根据工作需要可配备相机、摄像机、手机等设备用于特定场景的视频图像采集。（三）采集要求1.明确采集目的：采集前应明确采集视频图像的用途，如安全监控、教学记录、活动宣传等，以便确定采集的内容和重点。2.保证图像质量：尽量选择光线充足、画面清晰的环境进行采集，避免模糊、抖动、偏色等情况。对于重要事件或场景，应多角度、多时段进行采集，确保全面记录。3.遵循采集规范：涉及师生个人隐私的视频图像采集，需提前征得相关人员同意，并告知采集目的、范围和用途。在采集过程中，不得干扰正常教学、工作和生活秩序。采集人员应熟悉设备操作，确保采集工作顺利进行。（四）采集流程1.申请：采集主体填写《视频图像采集申请表》，详细说明采集的时间、地点、内容、目的、设备等信息，提交部门负责人审核。2.审核：部门负责人对申请表进行审核，重点审查采集目的的合理性、采集范围的必要性以及对师生权益的影响等，审核通过后报学校相关管理部门审批。3.审批：学校相关管理部门根据申请内容进行审批，对于涉及重要活动、敏感区域或可能影响师生权益的采集申请，需经学校领导批准。4.采集实施：经批准后，采集主体按照申请内容进行视频图像采集工作。采集过程中要做好记录，包括采集时间、地点、人员、事件等关键信息。三、视频图像存储（一）存储设备1.学校建设专门的视频图像存储服务器，用于集中存储校园监控视频等重要资料。2.各部门可根据实际情况，配备移动硬盘、光盘等存储设备，用于存储本部门采集的视频图像资料。（二）存储方式1.分类存储：按照视频图像的来源、用途、时间等因素进行分类存储，便于查找和管理。例如，可分为安全监控类、教学活动类、行政办公类等。2.定期备份：对存储在服务器上的视频图像资料进行定期备份，备份周期根据数据重要性和存储容量确定，一般为每周或每月备份一次。备份数据存储在不同的物理位置，如异地存储设备或云端存储。3.存储期限：根据视频图像的性质和用途，确定合理的存储期限。一般安全监控视频图像存储期限不少于30天，重要教学、活动视频图像存储期限根据实际需要确定，涉及师生权益、学校重要决策等相关视频图像资料应长期保存。（三）存储管理1.专人负责：指定专人负责视频图像存储设备的管理和维护，确保设备正常运行，数据安全存储。2.访问控制：设置不同的用户权限，对视频图像存储服务器进行访问控制。只有经过授权的人员才能访问相应的视频图像资料，防止数据被非法获取或篡改。3.环境管理：存储设备应放置在安全、干燥、通风良好的环境中，避免因环境因素导致数据损坏或丢失。四、视频图像使用（一）使用范围1.学校内部使用：用于学校安全管理、教学研究、活动总结、工作汇报等方面。2.对外提供：经学校批准，可向教育主管部门、公安机关等相关单位提供视频图像资料，用于公共安全、教育监管等工作需要。（二）使用流程1.申请：因工作需要使用视频图像资料的部门或个人，填写《视频图像使用申请表》，说明使用的目的、内容、时间、用途等信息，提交部门负责人审核。2.审核：部门负责人对申请表进行审核，重点审查使用目的的合法性、必要性以及是否符合学校相关规定，审核通过后报学校相关管理部门审批。3.审批：学校相关管理部门根据申请内容进行审批，对于涉及重要信息、敏感内容或可能影响学校声誉的视频图像使用申请，需经学校领导批准。4.使用实施：经批准后，使用人员按照审批内容进行视频图像的使用。使用过程中要严格遵守相关规定，不得擅自扩大使用范围或用于其他非法目的。（三）使用要求1.合法合规使用：视频图像资料的使用必须符合国家法律法规和学校的相关规定，不得用于任何违法违规或损害学校、师生利益的活动。2.保护隐私和权益：在使用涉及师生个人隐私的视频图像资料时，要严格遵守保密规定，不得泄露个人信息，确保师生的合法权益不受侵犯。3.记录使用情况：对视频图像资料的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用内容等信息，以备查询和追溯。五、视频图像销毁（一）销毁条件1.视频图像资料存储期限已满，且已无留存必要的。2.视频图像资料因技术原因无法正常存储或已损坏，且无法修复的。3.视频图像资料涉及的事件已处理完毕，且根据学校规定无需再保留的。（二）销毁流程1.申请：由相关部门或个人填写《视频图像销毁申请表》，说明拟销毁视频图像资料的名称、数量、存储位置、销毁原因等信息，提交部门负责人审核。2.审核：部门负责人对申请表进行审核，确认销毁原因的合理性和必要性，审核通过后报学校相关管理部门审批。3.审批：学校相关管理部门根据申请内容进行审批，对于涉及重要信息、敏感内容或可能影响学校声誉的视频图像销毁申请，需经学校领导批准。4.销毁实施：经批准后，由专人负责组织视频图像资料的销毁工作。销毁方式可采用格式化存储设备、删除电子数据、粉碎存储介质等，确保视频图像资料无法恢复。5.记录备案：对视频图像资料的销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、人员、方式、数量等信息，并将记录备案保存。六、监督与检查（一）监督部门学校设立专门的视频图像管理监督小组，由学校办公室、保卫处、信息技术部门等相关人员组成，负责对学校视频图像管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.视频图像采集是否符合规定的流程和要求，包括申请、审核、审批等环节是否规范。2.视频图像存储是否安全、完整，存储设备的管理和维护是否到位，备份工作是否按时进行。3.视频图像使用是否合法合规，是否按照规定的流程申请和审批，使用过程中是否保护了师生的隐私和权益。4.视频图像销毁是否按照规定的条件和流程进行，销毁记录是否完整备案。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对学校视频图像管理工作进行全面检查，检查周期为每学期一次。2.不定期抽查：根据工作需要，监督小组不定期对部分部门或特定视频图像管理环节进行抽查。3.专项检查：针对学校视频图像管理中的突出问题或重要事项，开展专项检查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，并在规定时间内将整改情况书面报告监督小组。