公司工作会议管理制度

公司工作会议管理制度一、总则（一）目的为规范公司工作会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类工作会议，包括但不限于公司例会、专题会议、项目会议等。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕工作目标，注重实际效果，精简会议议程，提高会议效率。2.充分准备原则：会前应明确会议主题、目的、议程和参会人员，做好充分的准备工作，确保会议顺利进行。3.民主集中原则：会议讨论应充分发扬民主，广泛听取各方意见，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决议。4.责任落实原则：会议决议应明确责任部门和责任人，确保决议得到有效执行和落实。二、会议分类及组织（一）公司例会1.定义：公司例会是公司定期召开的综合性会议，旨在总结工作进展，部署下一阶段工作任务，协调解决公司运营过程中的重大问题。2.参会人员：公司领导、各部门负责人。3.会议周期：每周[X]召开一次，如遇节假日或特殊情况，提前或顺延至最近的工作日。4.会议组织：由总经理办公室负责组织，会议通知应提前[X]天发送至参会人员。5.会议议程上周工作总结：各部门负责人汇报上周工作进展、存在问题及解决方案。本周工作计划：各部门负责人汇报本周工作计划及重点工作安排。领导讲话：公司领导对上周工作进行点评，对本周工作进行部署，协调解决公司运营过程中的重大问题。其他事项：讨论决定其他需要提交公司例会审议的事项。（二）专题会议1.定义：专题会议是针对公司某一特定领域或专项工作召开的会议，旨在深入研究和解决相关问题，推动工作进展。2.参会人员：根据会议主题确定，一般包括公司领导、相关部门负责人及工作人员。3.会议组织：由相关部门负责组织，会议通知应提前[X]天发送至参会人员。4.会议议程主题汇报：由相关部门负责人或项目负责人汇报专题工作进展情况、存在问题及解决方案。讨论交流：参会人员围绕会议主题进行讨论交流，提出意见和建议。决策部署：公司领导根据讨论情况做出决策部署，明确工作目标、任务、责任人和时间节点。其他事项：讨论决定其他需要提交专题会议审议的事项。（三）项目会议1.定义：项目会议是针对公司各类项目召开的会议，旨在协调项目各方资源，解决项目实施过程中的问题，确保项目顺利推进。2.参会人员：根据项目情况确定，一般包括项目负责人、项目团队成员、相关部门负责人及工作人员。3.会议组织：由项目负责人负责组织，会议通知应提前[X]天发送至参会人员。4.会议议程项目进展汇报：项目负责人汇报项目进展情况、存在问题及解决方案。问题讨论：参会人员围绕项目实施过程中的问题进行讨论，提出解决方案和建议。资源协调：协调项目各方资源，解决项目实施过程中的资源短缺问题。工作安排：明确下一阶段项目工作任务、责任人和时间节点。其他事项：讨论决定其他需要提交项目会议审议的事项。三、会议准备（一）会议发起1.各部门根据工作需要发起会议申请，填写《会议申请表》，明确会议主题、目的、议程、参会人员、会议时间和地点等信息。2.《会议申请表》经部门负责人审核后，提交至总经理办公室或相关会议组织部门。（二）会议通知1.会议组织部门收到《会议申请表》后，应及时审核并确定会议时间、地点和参会人员名单。2.会议通知应提前[X]天发送至参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单及会议要求等信息。3.对于重要会议，会议组织部门应提前与参会人员确认是否能够按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议，应提前请假并安排合适人员代会。（三）会议资料准备1.根据会议主题和议程，会议组织部门应提前准备相关会议资料，如汇报材料、数据报表、文件资料等。2.会议资料应确保内容准确、完整、清晰，能够满足会议讨论和决策的需要。3.会议组织部门应提前将会议资料发送至参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会议场地布置1.根据会议规模和类型，会议组织部门应提前预订合适的会议场地，并进行布置。2.会议场地应保持整洁、舒适、通风良好，配备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。3.在会议场地显著位置摆放会议标识牌，注明会议名称、时间、地点等信息。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议场地，在会议签到表上签到。2.会议组织部门应安排专人负责会议签到工作，确保参会人员按时签到。（二）会议主持1.会议应指定主持人，主持人应具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议讨论，确保会议顺利进行。2.主持人应提前熟悉会议议程和参会人员情况，在会议开始前简要介绍会议目的、议程和参会人员，明确会议纪律和要求。（三）会议发言1.参会人员应按照会议议程和主持人的要求进行发言，发言内容应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的表述。2.在会议发言过程中，参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行补充或发表自己的看法。3.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论情况和决议事项等信息。会议记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议全貌。（四）会议讨论1.会议讨论应围绕会议主题展开，充分发扬民主，广泛听取各方意见和建议。2.在会议讨论过程中，主持人应引导参会人员进行深入讨论，避免出现跑题或争论不休的情况。3.对于会议讨论中提出的问题和建议，应及时进行整理和归纳，以便后续决策参考。（五）会议决策1.在充分讨论的基础上，会议应按照少数服从多数的原则形成决议。对于重大事项的决策，应进行充分的论证和分析，确保决策的科学性和合理性。2.会议决议应明确责任部门和责任人，以及完成时间节点，确保决议得到有效执行和落实。3.会议组织部门应及时整理会议决议，形成《会议纪要》，经主持人审核后发送至参会人员和相关部门。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录应详细记录会议内容、讨论情况和决议事项等信息，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、发言内容、讨论结果和决议事项等。2.会议记录应使用统一的格式和规范，确保记录内容准确、完整、清晰。3.会议记录人员应认真履行职责，如实记录会议情况，不得遗漏重要信息或歪曲会议内容。（二）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录整理而成，突出会议主题和决议事项，简洁明了地反映会议主要内容和精神。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项、责任部门和责任人、完成时间节点等内容。3.会议纪要经主持人审核后发送至参会人员和相关部门，作为会议决策执行和监督的依据。六、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议形成后，责任部门和责任人应按照决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作目标、任务、时间节点和责任人，确保决议得到有效执行。2.责任部门和责任人应定期向会议组织部门汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。（二）跟踪检查1.会议组织部门应定期对会议决议执行情况进行跟踪检查，了解决议执行进度和效果，及时发现和解决执行过程中存在的问题。2.对于执行不力的责任部门和责任人，会议组织部门应及时进行督促和协调，必要时向公司领导汇报，采取相应的措施确保决议得到有效执行。（三）调整优化1.在决议执行过程中，如发现决议存在不合理或难以执行的情况，责任部门和责任人应及时向会议组织部门反馈，经会议组织部门审核后，提交公司领导研究决定是否对决议进行调整优化。2.对于因客观原因需要调整优化的决议，应及时通知相关部门和人员，并做好解释说明工作。七、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前请假并安排合适人员代会。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事其他与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与会议讨论，不得随意打断他人讲话或发表与会议主题无关的言论。（二）保密要求1.对于会议讨论的涉及公司商业秘密