关于合同终止管理制度

关于合同终止管理制度一、总则（一）目的为规范公司合同终止管理流程，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与员工签订的各类劳动合同、劳务合同以及公司作为一方签订的其他各类业务合同的终止管理。（三）基本原则1.依法依规原则合同终止应严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保程序合法、合规。2.公平公正原则在合同终止过程中，应公平对待各方，保障双方的合法权益，避免歧视和不公平对待。3.及时通知原则合同终止相关信息应及时通知合同双方，确保各方有足够时间了解情况并做好相应准备。4.妥善处理原则对合同终止涉及的各项事宜，如工作交接、薪酬结算、经济补偿等，应妥善处理，避免遗留问题。二、合同终止的情形（一）劳动合同终止1.劳动合同期满劳动合同期满，双方未续订劳动合同的，劳动合同终止。2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇劳动者达到法定退休年龄，开始依法享受基本养老保险待遇的，劳动合同终止。3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，劳动合同终止。4.用人单位被依法宣告破产用人单位被依法宣告破产的，劳动合同终止。5.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散用人单位出现上述情形的，劳动合同终止。6.法律、行政法规规定的其他情形（二）劳务合同终止1.劳务合同期满劳务合同期满，双方未续签劳务合同的，劳务合同终止。2.约定的终止条件出现劳务合同中约定的终止条件成就时，劳务合同终止。3.双方协商一致双方协商一致决定终止劳务合同的，劳务合同终止。4.一方依法解除劳务合同根据劳务合同约定或法律规定，一方依法解除劳务合同的，劳务合同终止。（三）业务合同终止1.合同期满业务合同约定的履行期限届满，双方未续签合同的，业务合同终止。2.合同目的实现业务合同约定的工作任务完成，合同目的得以实现的，业务合同终止。3.双方协商一致双方协商一致决定终止业务合同的，业务合同终止。4.不可抗力因不可抗力致使合同无法履行的，业务合同终止。5.一方违约一方严重违反业务合同约定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同，合同终止。6.法律、行政法规规定的其他情形三、合同终止的程序（一）提前通知1.对于劳动合同终止劳动合同期满前，公司应提前[X]天向员工发出《劳动合同期满终止通知书》，告知员工劳动合同即将期满，公司是否续签的意向，并要求员工在规定时间内反馈意见。符合其他劳动合同终止情形的，公司应提前[X]天向员工发出《劳动合同终止通知书》，说明终止原因、时间等相关事宜。2.对于劳务合同终止劳务合同期满前，公司应提前[X]天向劳务人员发出《劳务合同期满终止通知书》。出现其他劳务合同终止情形的，公司应提前[X]天向劳务人员发出《劳务合同终止通知书》。3.对于业务合同终止业务合同期满前，公司应提前[X]天向合同相对方发出《业务合同期满终止通知书》。因其他原因导致业务合同终止的，公司应提前[X]天向合同相对方发出《业务合同终止通知书》，说明终止理由、时间等。（二）协商沟通1.接到公司发出的合同终止通知后，员工或合同相对方如有异议，应在规定时间内与公司进行协商沟通，提出自己的意见和诉求。2.公司应安排专人负责与员工或合同相对方进行协商，了解其想法，解答疑问，争取达成一致意见。3.如协商达成一致，双方应签订相关协议，明确合同终止的具体事宜，如工作交接时间、薪酬结算方式、经济补偿等。（三）工作交接1.合同终止前，员工应按照公司要求进行工作交接。交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。2.员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容、时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。3.对于重要岗位的员工，公司可安排专人进行监交，确保工作交接的顺利进行。（四）薪酬结算1.合同终止后，公司应按照法律法规及合同约定，及时为员工结算薪酬。2.薪酬结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。3.公司应在规定时间内将薪酬支付到员工工资账户，并向员工提供薪酬结算明细。（五）经济补偿1.符合法律规定应当支付经济补偿的，公司应按照规定向员工支付经济补偿。2.经济补偿的计算标准按照员工在公司的工作年限、月工资等因素确定。3.公司应在合同终止后的[X]个工作日内，将经济补偿支付到员工工资账户，并向员工出具经济补偿支付证明。（六）出具证明1.劳动合同终止后，公司应在[X]个工作日内为员工出具《解除/终止劳动合同证明》。2.《解除/终止劳动合同证明》应注明劳动合同的起止时间、工作岗位、解除/终止原因等信息。3.劳务合同终止后，公司应根据实际情况为劳务人员出具相关证明。4.业务合同终止后，公司应按照合同约定或相关要求，为合同相对方出具业务合同终止证明。四、合同终止后的保密与竞业限制（一）保密义务1.合同终止后，员工应继续履行与公司签订的保密协议，保守公司商业秘密、技术秘密等。2.保密期限按照保密协议约定执行，如无约定，一般为自合同终止之日起[X]年。3.员工不得向任何第三方泄露公司保密信息，不得利用公司保密信息为自己或他人谋取利益。（二）竞业限制1.对于负有竞业限制义务的员工，合同终止后，应按照竞业限制协议约定履行竞业限制义务。2.竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制期间，公司应按照约定向员工支付竞业限制经济补偿。3.员工在竞业限制期间不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得从事与公司有竞争关系的业务。五、合同终止的档案管理（一）档案收集1.合同终止过程中产生的各类文件、资料，如合同终止通知书、协商记录、工作交接清单、薪酬结算明细、经济补偿支付证明、解除/终止劳动合同证明等，均应及时收集整理。2.档案管理人员应定期对合同终止档案进行检查，确保档案资料的完整性。（二）档案整理1.对收集到的合同终止档案资料进行分类整理，按照时间顺序、类别等进行编号、装订。2.档案应包括纸质档案和电子档案，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行备份存储。（三）档案保管1.合同终止档案应妥善保管，保管期限按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。3.档案管理人员应严格遵守档案查阅、借阅制度，未经批准，不得擅自查阅、借阅档案。（四）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅合同终止档案的，应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.如需借阅合同终止档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关负责人批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。3.查阅、借阅档案时，不得对档案进行涂改、损坏、丢失等行为。六、监督与检查（一）内部监督1.公司人力资源部门负责对合同终止管理工作进行内部监督，定期检查合同终止程序的执行情况、档案管理情况等。2.发现问题及时督促相关部门进行整改，确保合同终止管理工作规范、有序进行。（二）外部监督1.接受劳动监察部门、行业主管部门等外部机构的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对于外部监督检查中提出的问题，应及时整改，并将整改情况反馈给相关部门。七、争议处理（一）协商解决合同终止过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。协商应遵循平等、自愿、合法的原则，争取达成一致意见。（二）劳动仲裁/诉讼如协商不成，员工与公司之间因劳动合同终止发生的争议，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。