国企租赁车辆管理制度

国企租赁车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司租赁车辆的管理，规范租赁车辆的使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低租赁成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门因工作需要租赁车辆的相关管理活动。（三）基本原则1.按需租赁原则：各部门应根据实际工作需要，合理申请租赁车辆，严禁公车私用。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行车辆租赁、使用、调度、费用结算等管理工作。3.安全第一原则：确保租赁车辆的使用安全，加强对驾驶人员的安全教育和管理，定期对车辆进行维护保养。4.成本控制原则：在满足工作需要的前提下，尽量降低租赁车辆的费用支出，提高车辆使用效益。二、租赁车辆的申请与审批（一）申请流程1.各部门因工作需要租赁车辆时，应提前填写《租赁车辆申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、预计行程、乘车人数等信息。2.将填写好的申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况进行审核，签署意见后报分管领导审批。3.分管领导审批通过后，申请表交至综合管理部门（或车辆管理部门），由综合管理部门负责统一安排车辆租赁事宜。（二）审批权限1.单次租赁费用在[X]元以下的，由部门负责人审批。2.单次租赁费用在[X]元至[X]元之间的，由分管领导审批。3.单次租赁费用在[X]元以上的，由公司总经理审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况，无法提前填写申请表的，可先电话向综合管理部门说明情况，经同意后先行租赁车辆，但事后应及时补办申请审批手续。三、租赁车辆的选择与租赁公司管理（一）租赁车辆选择标准1.选择具有合法经营资质、信誉良好、服务质量高的租赁公司。2.根据工作需要和实际情况，合理选择车辆类型和配置，确保车辆能够满足工作要求。3.优先选择新能源车辆，以降低碳排放，节约能源成本。（二）租赁公司管理1.综合管理部门应建立租赁公司档案，记录各租赁公司的基本信息、服务质量、费用标准等情况。2.定期对租赁公司进行评估和考核，根据考核结果调整合作关系。对于服务质量差、费用不合理、出现安全事故等问题的租赁公司，应及时终止合作。3.与租赁公司签订租赁合同，明确双方的权利和义务，包括车辆租赁费用、租赁期限、车辆维修保养责任、保险责任、违约责任等条款。四、租赁车辆的使用管理（一）驾驶员管理1.租赁公司应选派具备相应驾驶资质、驾驶经验丰富、身体健康、遵守交通法规的驾驶员为公司提供服务。2.驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的调度安排，按时、安全、准确地完成出车任务。3.公司有权对驾驶员的服务质量进行监督和评价，对于服务态度不好、违反交通规则、发生安全事故等情况的驾驶员，公司有权要求租赁公司更换。（二）车辆调度1.综合管理部门负责租赁车辆的统一调度，根据各部门的申请和工作实际情况，合理安排车辆的使用。2.车辆调度应遵循先急后缓、统筹安排的原则，确保车辆能够及时满足公司各项工作的需要。3.在车辆调度过程中，如遇特殊情况需要调整用车计划的，应及时与相关部门沟通协调，并重新办理审批手续。（三）车辆使用规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。2.严禁在车内吸烟、乱扔垃圾、吐痰等不文明行为。3.乘车人员应系好安全带，不得在车内随意走动或干扰驾驶员正常驾驶。4.租赁车辆仅限于公司工作使用，严禁公车私用或转借他人使用。如发现违规行为，将严肃追究相关人员的责任。（四）车辆安全管理1.租赁公司应定期对车辆进行安全检查和维护保养，确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，发现问题及时报告并处理。3.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，严禁超速、超载、疲劳驾驶等违法行为。4.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向公司报告。公司应积极配合相关部门进行事故处理，并按照保险条款进行理赔。五、租赁车辆的费用结算与报销（一）费用结算1.租赁车辆的费用结算方式按照租赁合同约定执行，一般采用月结或季结的方式。2.租赁公司应每月或每季度向公司提供车辆租赁费用明细清单，经公司审核无误后，办理费用结算手续。（二）报销流程1.车辆使用部门应在每次用车结束后，及时将《租赁车辆申请表》、发票等相关凭证整理齐全，并填写《费用报销单》。2.将填写好的《费用报销单》和相关凭证提交至本部门负责人审核，部门负责人应认真审核费用的合理性和真实性，签署意见后报财务部门审核。3.财务部门按照公司财务制度对报销凭证进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，财务部门按照规定办理报销手续，支付租赁车辆费用。（三）费用控制1.财务部门应定期对租赁车辆费用进行统计分析，及时发现费用异常情况，并向相关部门反馈。2.各部门应严格控制租赁车辆费用支出，如因工作需要增加租赁车辆或延长租赁期限的，应重新办理申请审批手续。3.对于违反规定超标准使用租赁车辆或因管理不善导致费用过高的部门，公司将进行通报批评，并追究相关人员的责任。六、租赁车辆的保险与理赔管理（一）保险购买1.租赁公司应为租赁车辆购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险（第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等）。2.保险期限应与租赁合同期限一致，确保车辆在租赁期间得到充分的保险保障。（二）理赔流程1.如发生交通事故，驾驶员应立即按照保险条款的规定向保险公司报案，并配合保险公司进行现场勘查和定损。2.公司应及时收集整理事故相关资料，包括事故责任认定书、维修发票、理赔清单等，协助租赁公司办理保险理赔手续。3.保险公司理赔款到账后，租赁公司应按照合同约定及时将理赔款支付给公司或用于支付车辆维修费用等相关支出。（三）理赔责任划分1.因驾驶员责任导致的交通事故，由租赁公司负责协调保险公司进行理赔，并承担相应的责任。2.因不可抗力或其他非驾驶员责任导致的交通事故，由公司与租赁公司协商解决理赔事宜，双方应按照合同约定承担相应的责任。七、租赁车辆的档案管理（一）档案内容1.租赁车辆的相关资料，包括租赁合同、车辆行驶证、保险单等复印件。2.《租赁车辆申请表》、《费用报销单》等申请审批和费用结算凭证。3.车辆维修保养记录、交通事故记录等相关资料。（二）档案管理要求1.综合管理部门应指定专人负责租赁车辆档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。2.租赁车辆档案应按照时间顺序进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，对于过期或无用的档案资料，应按照规定进行销毁处理。八、监督与检查（一）监督检查部门公司成立由综合管理部门、财务部门、审计部门等组成的租赁车辆管理监督检查小组，负责对租赁车辆的使用、管理情况进行定期或不定期的监督检查。（二）检查内容1.租赁车辆的申请、审批、使用、调度等流程是否规范执行。2.租赁车辆的费用结算、报销是否符合规定。3.租赁车辆的安全管理措施是否落实到位。4.租赁公司的服务质量是否符合要求。（三）检查结果处理1.监督检查小组应及时将检查结果反馈给相关部门和人员，并提出整改意见和建议。2.对于检查中发现的问题，相关部门和人员应认真整改落实，并将整改情况及时报告监督检查小组。3.