小公司出门证管理制度VIP

小公司出门证管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆及物品出入公司的行为，确保公司财产安全和正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司全体员工、外来访客、临时施工人员以及所有进出公司的车辆和物品。3.职责分工行政部门负责出门证的统一印制、编号、发放、回收及存档管理。监督出门证的使用情况，对违规使用出门证的行为进行调查和处理。各部门负责人负责本部门员工出门证的申请、审核及归还工作。对本部门员工进行出门证使用规定的培训和教育，确保员工遵守制度。保安人员负责对进出公司的人员、车辆和物品进行检查和验证，凭有效的出门证放行。对出门证的真实性和有效性进行核实，发现问题及时与相关部门沟通。二、出门证的种类及适用范围1.员工出门证适用范围：本公司员工因工作需要离开公司办公区域，前往公司外部办理业务、出差、参加会议等情况时使用。样式：员工出门证为[具体颜色]卡片式，正面印有公司名称、员工姓名、部门、照片、有效期等信息，背面印有出门证使用规定。2.访客出门证适用范围：外部人员因业务往来、洽谈合作、参观访问等原因进入公司时使用。样式：访客出门证为[具体颜色]纸质，正面印有公司名称、访客姓名、来访单位、被访部门及人员、有效期等信息，背面印有访客须知。3.车辆出门证适用范围：公司车辆因执行公务、运输货物等需要驶出公司大门时使用。样式：车辆出门证为[具体颜色]三联单式，第一联存根联由保安留存，第二联出门联交驾驶员随车携带，第三联回执联由门卫在车辆返回时收回存档。正面印有公司名称、车辆牌号、驾驶员姓名、出门事由、有效期等信息，背面印有车辆出门规定。4.物品出门证适用范围：公司内部物品因工作需要带出公司，如办公用品、设备、样品等情况时使用。样式：物品出门证为[具体颜色]纸质，正面印有公司名称、物品名称、规格型号、数量、所属部门、出门事由、有效期等信息，背面印有物品出门规定。三、出门证的申请与审批1.员工出门证申请：员工因工作需要离开公司时，应提前填写《员工出门证申请表》，详细注明出门事由、预计返回时间、前往地点等信息，并提交给所在部门负责人。审批：部门负责人根据员工的工作安排和实际情况进行审核，如同意出门，在申请表上签字批准。如员工出门时间较长或涉及重要业务，部门负责人应报上级领导审批。领取：员工持经审批后的申请表到行政部门领取出门证，并在出门证上填写个人相关信息。2.访客出门证申请：外来访客需提前与公司被访部门或人员取得联系，由被访部门或人员填写《访客出门证申请表》，注明访客姓名、来访单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给行政部门。审批：行政部门对申请表进行审核，核实访客身份和来访事由的真实性。如同意访客进入公司，在申请表上签字批准，并发放访客出门证。领取：访客持经审批后的申请表到公司门卫处领取访客出门证，并在门卫处登记个人相关信息。3.车辆出门证申请：公司车辆驾驶员在车辆驶出公司前，应填写《车辆出门证申请表》，注明车辆牌号、驾驶员姓名、出门事由、预计返回时间、前往地点等信息，并提交给车辆管理部门负责人。审批：车辆管理部门负责人根据车辆的使用情况和出门事由进行审核，如同意车辆出门，在申请表上签字批准。如车辆出门涉及重要物资运输或长途行驶，车辆管理部门负责人应报上级领导审批。领取：驾驶员持经审批后的申请表到行政部门领取车辆出门证，并将出门证放置在车辆明显位置。4.物品出门证申请：公司内部人员因工作需要带出公司物品时，应填写《物品出门证申请表》，详细注明物品名称、规格型号、数量、所属部门、出门事由等信息，并提交给所在部门负责人。审批：部门负责人根据物品的性质和出门事由进行审核，如同意物品出门，在申请表上签字批准。如物品价值较高或涉及公司机密，部门负责人应报上级领导审批。领取：申请人持经审批后的申请表到行政部门领取物品出门证，并在出门证上填写物品相关信息。四、出门证的使用规定1.员工出门证员工应妥善保管个人出门证，不得转借、冒用他人出门证。出门证应随身携带，在通过公司大门时主动出示给保安人员查验。员工应按照出门证上注明的出门事由和预计返回时间按时返回公司，如有特殊情况需要延长外出时间，应提前向所在部门负责人报告，并办理相关手续。员工返回公司后，应及时将出门证交回行政部门存档。2.访客出门证访客应在公司门卫处登记个人相关信息，并妥善保管访客出门证。访客应按照访客出门证上注明的来访事由和预计停留时间在公司内活动，不得擅自进入公司其他区域。访客离开公司时，应将访客出门证交回公司门卫处，由门卫在出门证上加盖“已出门”章。3.车辆出门证车辆驾驶员应将车辆出门证放置在车辆明显位置，在通过公司大门时主动出示给保安人员查验。车辆应按照车辆出门证上注明的出门事由和前往地点行驶，不得擅自更改行驶路线或前往其他地点。车辆返回公司时，驾驶员应将车辆出门证的回执联交回公司门卫处，由门卫在回执联上加盖“已返回”章，并收回出门证的出门联。4.物品出门证申请人应按照物品出门证上注明的物品名称、规格型号、数量等信息携带物品出门，不得擅自增减物品数量或更换物品。物品出门时，保安人员应按照物品出门证上注明的信息对物品进行核对，如发现物品与出门证不符，有权拒绝放行。物品带出公司后，申请人应妥善保管物品出门证，并在规定时间内将物品出门证交回行政部门存档。五、出门证的查验与放行1.保安人员职责保安人员负责对进出公司的人员、车辆和物品进行检查和验证，凭有效的出门证放行。保安人员应认真核对出门证上的信息与实际情况是否相符，包括人员姓名、照片、部门、车辆牌号、物品名称、规格型号、数量等。如发现出门证存在伪造、涂改、过期等情况，保安人员有权拒绝放行，并及时通知行政部门或相关负责人进行处理。保安人员应做好出门证的查验记录，包括查验时间、出门证编号、人员或车辆信息、查验情况等，以备查询。2.放行规定人员放行：员工持有效的员工出门证，经保安人员查验无误后，予以放行。访客持有效的访客出门证，经保安人员查验无误并登记相关信息后，予以放行。车辆放行：公司车辆持有效的车辆出门证，经保安人员查验无误后，予以放行。外来车辆因业务需要进入公司时，应在门卫处登记相关信息，并领取临时停车证，按照指定路线行驶和停放。车辆驶出公司时，持有效的车辆出门证，经保安人员查验无误后，予以放行。物品放行：公司内部物品持有效的物品出门证，经保安人员核对物品信息无误后，予以放行。对于贵重物品或涉及公司机密的物品，保安人员有权要求申请人提供相关证明文件或审批手续，经核实后方可放行。六、出门证的回收与存档1.回收员工返回公司后，应及时将员工出门证交回行政部门。访客离开公司时，应将访客出门证交回公司门卫处，由门卫统一交回行政部门。车辆返回公司时，驾驶员应将车辆出门证的回执联交回公司门卫处，由门卫统一交回行政部门。物品带出公司后，申请人应在规定时间内将物品出门证交回行政部门。2.存档行政部门负责对回收的出门证进行整理和存档，保存期限为[具体期限]。出门证存档应按照出门证的种类、编号、日期等进行分类存放，以便于查询和统计。行政部门应定期对出门证的存档情况进行检查，确保存档资料的完整性和准确性。七、违规处理1.员工如有转借、冒用他人出门证或伪造、涂改出门证等行为，一经发现，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并追回违规使用的出门证。2.访客如有未按访客出门证规定在公司内活动或擅自进入公司其他区域等行为，公司将责令其改正，并视情节轻重限制其再次进入公司。3.车辆驾驶员如有未按车辆出门证规定行驶或擅自更改行驶路线等行为，公司将责令其改正，并视情节轻重给予警告、罚款等处理。4.申请人如有未按物品出门证规定携带物品出门或擅自增减物品数量、更换物品等行为，公司将责令其改正，并视情节轻重给予警告、罚款等处理。如因违规行为导