医院基本设备管理制度

医院基本设备管理制度总则一、目的为了加强医院基本设备的管理，保障医疗工作的正常开展，提高设备的使用效率和安全性，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有基本设备的管理，包括医疗设备、办公设备、后勤设备等。三、管理原则1.统一管理原则：医院基本设备由医院设备管理部门统一管理，各科室协助管理。2.分级负责原则：医院设备管理部门对医院基本设备进行总体管理，各科室对本科室的基本设备进行具体管理。3.安全第一原则：医院基本设备的管理应始终把安全放在首位，确保设备的安全运行和使用。4.效益原则：医院基本设备的管理应注重设备的经济效益和社会效益，提高设备的使用效率和效益。四、管理机构及职责1.医院设备管理部门（1）负责医院基本设备的规划、购置、验收、登记、维护、保养、报废等管理工作。（2）制定医院基本设备的管理制度和操作规程，组织开展设备管理培训和考核。（3）对医院基本设备的使用情况进行监督检查，及时发现和解决设备管理中存在的问题。（4）负责医院基本设备的档案管理，建立设备档案和技术档案。2.各科室（1）负责本科室基本设备的日常管理工作，包括设备的使用、维护、保养、清洁等。（2）制定本科室基本设备的操作规程，组织本科室人员进行设备操作培训。（3）及时向医院设备管理部门报告本科室基本设备的故障和维修情况。（4）配合医院设备管理部门对本科室基本设备进行验收、登记、报废等管理工作。采购管理一、采购计划1.各科室根据医疗工作的需要，提出基本设备的采购申请，填写《设备采购申请表》，经本科室主任签字后，交医院设备管理部门。2.医院设备管理部门对各科室的采购申请进行汇总，根据医院的设备规划和预算，制定医院的基本设备采购计划，经医院领导批准后，组织实施。二、采购方式1.医院基本设备的采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等。2.对于价值较高、技术复杂的基本设备，应采用招标采购方式；对于价值较低、技术简单的基本设备，可采用询价采购或单一来源采购方式。三、采购程序1.招标采购程序（1）发布招标公告：医院设备管理部门根据采购计划，发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。（2）资格审查：医院设备管理部门对参加投标的供应商进行资格审查，确定合格供应商名单。（3）编制招标文件：医院设备管理部门根据采购需求，编制招标文件，明确设备的技术要求、商务要求、评标标准等。（4）组织开标、评标：医院设备管理部门组织开标、评标，确定中标供应商。（5）签订合同：医院设备管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.询价采购程序（1）选择供应商：医院设备管理部门根据采购需求，选择符合条件的供应商进行询价。（2）发出询价函：医院设备管理部门向供应商发出询价函，要求供应商在规定的时间内报出设备的价格、技术参数、售后服务等信息。（3）比价、议价：医院设备管理部门对供应商的报价进行比价、议价，确定最终的采购价格。（4）签订合同：医院设备管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.单一来源采购程序（1）申请单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的基本设备，医院设备管理部门应向医院领导申请单一来源采购。（2）审批：医院领导对单一来源采购申请进行审批，批准后组织实施。（3）签订合同：医院设备管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。四、验收管理1.基本设备到货后，医院设备管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同的要求，对设备的数量、规格、型号、质量等进行检查，确保设备符合要求。3.验收合格后，验收人员应填写《设备验收报告》，签字确认后交医院设备管理部门备案。4.对于验收不合格的基本设备，医院设备管理部门应及时通知供应商进行退换货或维修，直至验收合格。使用管理一、使用登记1.各科室应建立基本设备使用登记制度，对本科室的基本设备进行使用登记。2.使用登记应包括设备的名称、型号、规格、数量、购入日期、使用部门、使用人、使用时间、维修记录等信息。3.使用登记应及时、准确、完整，不得漏登、错登。二、操作规程1.各科室应制定本科室基本设备的操作规程，明确设备的操作方法、注意事项等。2.操作规程应张贴在设备明显位置，供操作人员参考。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。三、日常维护1.各科室应建立基本设备日常维护制度，对本科室的基本设备进行日常维护。2.日常维护应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作，确保设备的正常运行。3.操作人员应定期对设备进行检查，发现问题及时处理，不得拖延。四、定期保养1.医院设备管理部门应制定基本设备定期保养计划，对医院的基本设备进行定期保养。2.定期保养应包括设备的全面检查、清洁、润滑、紧固、调整、维修等工作，确保设备的性能和安全性。3.定期保养应按照设备的使用说明书和保养要求进行，不得随意更改保养内容和周期。五、设备调配1.医院设备管理部门应根据医疗工作的需要，对医院的基本设备进行调配。2.设备调配应遵循“先急后缓、先内后外”的原则，确保医疗工作的正常开展。3.设备调配应办理相关手续，填写《设备调配单》，经医院领导批准后，方可进行调配。维修管理一、维修申请1.各科室发现基本设备出现故障后，应及时填写《设备维修申请表》，经本科室主任签字后，交医院设备管理部门。2.《设备维修申请表》应注明设备的名称、型号、规格、故障现象、维修要求等信息。二、维修安排1.医院设备管理部门收到《设备维修申请表》后，应及时安排维修人员进行维修。2.对于紧急故障，应优先安排维修人员进行抢修，确保设备的正常运行。3.对于一般故障，应按照维修计划进行维修，确保维修质量和效率。三、维修验收1.维修人员完成维修工作后，应及时通知使用科室进行验收。2.使用科室应按照维修要求对设备进行验收，如发现问题应及时通知维修人员进行整改。3.验收合格后，使用科室应在《设备维修记录表》上签字确认，维修人员将维修记录交医院设备管理部门备案。四、维修费用1.基本设备的维修费用由医院承担，各科室不得自行承担维修费用。2.对于因人为因素造成的设备故障，维修费用应由责任人承担。3.医院设备管理部门应建立基本设备维修费用台账，对维修费用进行统计和分析。报废管理一、报废申请1.基本设备达到报废标准后，使用科室应及时填写《设备报废申请表》，经本科室主任签字后，交医院设备管理部门。2.《设备报废申请表》应注明设备的名称、型号、规格、购入日期、使用部门、使用人、报废原因等信息。二、报废审批1.医院设备管理部门收到《设备报废申请表》后，应组织相关人员进行技术鉴定，确定设备是否达到报废标准。2.对于达到报废标准的设备，医院设备管理部门应将《设备报废申请表》报医院领导审批。3.医院领导批准后，医院设备管理部门应将报废设备的相关信息进行公示，公示期为7天。4.公示期内无异议的，医院设备管理部门应将报废设备的相关信息报上级主管部门备案，并办理报废手续。三、报废处理1.报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废等。2.对于可以出售的报废设备，医院设备管理部门应组织公开拍卖或协商出售，所得款项上缴医院财务部门。3.对于可以捐赠的报废设备，医院设备管理部门应组织捐赠给有需要的单位或个人，并办理相关手续。4.对于无法出售或捐赠的报废设备，医院设备管理部门应按照规定进行报废处理，确保环境安全。档案管理一、档案建立1.医院设备管理部门应建立基本设备档案，对医院的基本设备进行档案管理。2.基本设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用登记、维修记录、报废记录等信息。3.基本设备档案应按照设备的名称、型号、规格等进行分类归档，便于查阅和管理。二、档案保管1.基本设备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全措施，防止档案受损。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序性和准确性。三、档案利用1.各科室在使用基本设备时，如需查阅设备档案，应向医院设备管理部门提出申请，经批