学校信息器材管理制度

学校信息器材管理制度总则目的为加强学校信息器材的管理，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，提高信息器材的使用效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校内所有信息器材，包括但不限于计算机设备、网络设备、多媒体设备、办公自动化设备等。管理原则1.统一管理原则：学校信息器材由专门的管理部门进行统一规划、采购、调配、维护和报废处理。2.规范使用原则：全体教职工和学生应按照规定的操作规程使用信息器材，确保设备的正常运行和信息安全。3.定期维护原则：定期对信息器材进行维护保养，及时排除故障，延长设备使用寿命。4.节约资源原则：合理配置信息器材，避免浪费，提高资源利用效率。管理职责管理部门职责1.制定规划：根据学校发展需求，制定信息器材的配备规划和年度采购计划。2.采购管理：负责信息器材的采购工作，严格按照采购程序进行选型、招标、合同签订等。3.调配管理：根据各部门需求，合理调配信息器材，提高设备利用率。4.维护管理：组织实施信息器材的日常维护、维修和保养工作，建立设备维护档案。5.报废管理：负责信息器材的报废鉴定、审批和处理工作。6.安全管理：制定信息器材安全管理制度，保障设备和信息安全。使用部门职责1.使用申请：根据工作需要，向管理部门提交信息器材使用申请。2.设备保管：负责本部门信息器材的保管，指定专人负责设备的日常管理。3.规范使用：督促本部门人员按照操作规程使用信息器材，不得擅自更改设备配置。4.故障报告：发现设备故障及时向管理部门报告，并协助维修人员进行故障排除。5.资产清查：配合管理部门做好信息器材的资产清查工作。使用人员职责1.遵守规定：严格遵守学校信息器材管理制度，按照操作规程使用设备。2.爱护设备：爱护信息器材，保持设备清洁，不得随意拆卸、损坏设备。3.妥善保管：妥善保管个人使用的信息器材，防止丢失、被盗。4.及时报修：发现设备故障及时向本部门负责人报告，并配合维修人员进行维修。5.信息安全：严格遵守信息安全规定，不得泄露学校机密信息。信息器材采购管理采购计划1.需求调研：管理部门定期开展信息器材需求调研，了解各部门教学、科研、管理等工作对信息器材的需求情况。2.计划制定：根据需求调研结果，结合学校发展规划和经费预算，制定信息器材年度采购计划。采购计划应明确采购项目、数量、规格、预算等内容。3.计划审批：采购计划报学校主管领导审批后实施。采购流程1.选型论证：对于大型、复杂的信息器材采购项目，管理部门应组织相关专家进行选型论证，确定技术指标和性能要求。2.招标采购：按照学校招标采购管理规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。3.合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.验收付款：信息器材到货后，管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，按照合同约定办理付款手续。信息器材调配管理调配申请1.使用部门提出：各使用部门因工作需要，需调配信息器材时，应填写《信息器材调配申请表》，注明调配原因、设备名称、规格、数量等信息。2.管理部门审核：管理部门收到调配申请后，对申请进行审核，根据设备库存情况和其他部门需求，决定是否批准调配。调配实施1.调配通知：管理部门批准调配申请后，向调出部门和调入部门发出《信息器材调配通知》。2.设备交接：调出部门和调入部门按照调配通知要求，办理设备交接手续，填写《信息器材交接清单》，双方签字确认。信息器材使用管理使用培训1.新设备培训：新采购的信息器材到货后，管理部门应组织相关人员进行使用培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。2.定期培训：定期组织信息器材使用培训，提高使用人员的操作技能和信息安全意识。使用登记1.使用记录：使用人员在使用信息器材时，应填写《信息器材使用登记表》，记录使用时间、设备名称、使用人等信息。2.使用监督：管理部门和使用部门应定期对信息器材使用情况进行检查，确保设备得到合理使用。操作规程1.制定规程：管理部门应根据不同信息器材的特点，制定相应的操作规程，明确操作步骤、注意事项等内容。2.培训学习：使用人员在使用设备前，应认真学习操作规程，严格按照规程进行操作。信息器材维护管理维护计划1.定期维护：管理部门制定信息器材定期维护计划，明确维护内容、维护周期、维护人员等。2.预防性维护：定期对信息器材进行预防性维护，如清洁、保养、检查等，及时发现和排除潜在故障。故障维修1.故障报告：使用人员发现设备故障后，应及时向本部门负责人报告，填写《信息器材故障报告表》。2.维修申请：部门负责人审核故障报告后，向管理部门提交《信息器材维修申请表》。3.维修实施：管理部门接到维修申请后，安排维修人员进行维修。维修人员应及时排除故障，并填写《信息器材维修记录单》。4.维修验收：维修完成后，使用部门对维修情况进行验收，验收合格后在《信息器材维修记录单》上签字确认。维护档案1.档案建立：管理部门建立信息器材维护档案，记录设备的维护情况、维修记录、更换部件等信息。2.档案管理：维护档案由专人负责管理，定期更新，为设备的维护、保养和报废处理提供依据。信息器材安全管理安全制度1.制定制度：管理部门制定信息器材安全管理制度，明确安全责任、安全措施、应急处置等内容。2.制度培训：组织全体教职工和学生学习信息器材安全管理制度，提高安全意识。安全措施1.设备防护：对信息器材采取必要的防护措施，如安装防盗设备、防火设备、防雷设备等。2.信息安全：加强信息安全管理，设置用户权限，加密重要数据，防止信息泄露。3.网络安全：采取网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，防范网络攻击。应急处置1.应急预案：制定信息器材安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工等内容。2.应急演练：定期组织信息器材安全应急演练，提高应急处置能力。信息器材报废管理报废鉴定1.定期清查：管理部门定期对信息器材进行清查，确定需要报废的设备。2.技术鉴定：对于拟报废的信息器材，组织相关技术人员进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。报废审批1.申请报告：管理部门填写《信息器材报废申请表》，详细说明报废设备的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等，并附上技术鉴定报告。2.审批流程：《信息器材报废申请表》报学校主管领导审批。经批准后，方可进行报废处理。报废处理1.资产核销：管理部门根据批准的报废申请，办理资产核销手续，调整资产账目。2.报废处置：对报废的信息器材进行妥善处置，如变卖、捐赠、拆解等，确保资产得到合理利用。监督检查与考核监督检查1.定期检查：管理部门定期对信息器材的采购、调配、使用、维护、安全等情况进行检查，发现问题及时整改。2.不定期抽查：学校不定期对各部门信息器材管理情况进行抽查，确保制度执行到位。考核评价1.考核指标：制定信息器材管理考核指标，包括设备完好率、使用率、维修及时率、信息安全等方面。2.考核方式：采用自评与互评相结合的方式，对各部门信息器材管理工作进