公司设备电脑管理制度

公司设备电脑管理制度总则1.目的为加强公司设备电脑的管理，确保设备电脑的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要使用公司设备电脑的外部人员。3.管理原则设备电脑的管理遵循“统一管理、规范使用、定期维护、确保安全”的原则。设备电脑采购与配置1.采购需求申请各部门根据工作需要，填写《设备电脑采购申请表》，详细说明采购设备电脑的型号、配置、数量及用途等，经部门负责人审核后提交至行政部门。2.采购审批行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总整理，结合公司实际情况和预算安排，提出采购建议，报公司领导审批。3.采购实施经审批通过后，行政部门按照公司采购流程进行设备电脑的采购。采购过程中应严格遵循相关法律法规，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。4.配置标准根据不同岗位的工作需求，制定合理的设备电脑配置标准。一般办公岗位配置普通办公电脑，对图形设计、数据分析等对电脑性能要求较高的岗位，配置高性能电脑。设备电脑领用与发放1.领用登记设备电脑到货后，行政部门负责组织验收。验收合格后，填写《设备电脑领用登记表》，详细记录设备电脑的型号、配置、序列号、领用部门、领用人等信息。2.领用流程领用人凭经部门负责人签字的《设备电脑领用登记表》到行政部门领取设备电脑。领用人需对设备电脑进行现场检查，确认设备电脑外观无损坏、配件齐全后，在《设备电脑领用登记表》上签字确认。3.发放要求行政部门应按照领用登记情况，及时将设备电脑发放至领用人手中。对于多人共用一台设备电脑的情况，应明确主要使用人，并做好相关记录。设备电脑使用规范1.使用环境要求设备电脑应放置在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免阳光直射和潮湿环境。使用设备电脑时，应保持周围环境整洁，避免杂物堆积影响设备电脑散热。2.开机与关机顺序开机顺序：先打开外部设备（如显示器、打印机等）电源，再打开主机电源。关机顺序：先关闭主机电源，再关闭外部设备电源。严禁直接关闭电源开关强行关机。3.操作规范操作人员应熟悉设备电脑的基本操作方法，严格按照操作规程进行操作。在使用设备电脑过程中，如遇故障或异常情况，应立即停止操作，并及时报告行政部门。禁止私自拆卸、改装设备电脑硬件，如需维修或升级，应提前向行政部门申请，由专业人员进行操作。4.软件使用规范公司统一安装的软件，员工应按照规定使用，不得擅自卸载或更改软件设置。如需安装其他软件，应提前向行政部门申请，经批准后由行政部门统一安装。禁止私自安装未经授权的软件，以免影响公司信息安全和设备电脑正常运行。妥善保管软件安装光盘、密钥等相关资料，不得随意转借他人。5.数据安全员工应增强数据安全意识，定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并妥善保管。禁止在设备电脑上存储涉及公司机密、商业秘密及个人隐私的敏感信息。如需存储，应按照公司相关保密规定进行处理。严禁通过设备电脑传播病毒、恶意软件等有害程序，不得利用设备电脑进行非法活动。6.网络使用规范设备电脑接入公司网络后，应遵守公司网络管理制度，不得擅自更改网络设置。合理使用网络资源，避免因过度占用网络带宽影响其他员工正常工作。禁止在工作时间进行与工作无关的网络活动，如网络游戏、在线视频等。注意网络安全，不随意点击来历不明的链接，不下载安装未经认证的软件，防止网络诈骗和信息泄露。设备电脑日常维护与保养1.定期巡检行政部门定期对设备电脑进行巡检，检查设备电脑的运行状况、硬件连接情况、软件使用情况等，及时发现并解决潜在问题。2.清洁保养定期对设备电脑进行清洁，使用干净柔软的湿布擦拭显示器、主机外壳等表面灰尘。定期清理设备电脑内部灰尘，可使用专业的清洁工具进行操作，但需注意避免损坏硬件。3.硬件维护定期检查设备电脑硬件状况，如硬盘、内存、CPU等，确保硬件运行正常。根据设备电脑使用情况和运行时间，定期对硬盘进行碎片整理，优化系统性能。4.软件维护定期更新操作系统、办公软件等系统软件和应用程序，及时修复软件漏洞，提高系统安全性和稳定性。定期清理设备电脑中的临时文件、缓存文件等垃圾文件，释放磁盘空间，提高系统运行速度。5.故障维修设备电脑出现故障时，使用人应及时填写《设备电脑故障报修单》，详细描述故障现象、出现时间等信息，并提交至行政部门。行政部门接到报修单后，及时安排专业维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。对于因人为原因造成的设备电脑故障，维修费用由责任人承担。设备电脑借用与归还1.借用申请因工作需要借用设备电脑的部门或个人，需填写《设备电脑借用申请表》，注明借用原因、借用时间、归还时间等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。2.借用审批行政部门对借用申请进行审核，根据设备电脑的使用情况和借用需求，报公司领导审批。审批通过后，行政部门通知借用人办理借用手续。3.借用手续借用人凭经审批的《设备电脑借用申请表》到行政部门领取借用的设备电脑，并在《设备电脑借用登记表》上签字确认。借用人应对借用的设备电脑妥善保管，如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.归还要求借用人应在规定的归还时间内将借用的设备电脑归还至行政部门。归还时，行政部门应对设备电脑进行检查，确认设备电脑外观无损坏、配件齐全、运行正常后，在《设备电脑借用登记表》上签字确认。如发现设备电脑有损坏或丢失情况，借用人应按照公司相关规定进行赔偿。设备电脑报废与处置1.报废鉴定设备电脑因使用年限已久、技术落后、损坏严重等原因无法正常使用时，由使用部门填写《设备电脑报废申请表》，详细说明设备电脑的型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.报废审批行政部门组织相关人员对申请报废的设备电脑进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的，报公司领导审批。3.报废处置经审批同意报废的设备电脑，行政部门负责按照公司资产管理规定进行处置。处置方式包括变卖、捐赠、拆解等，处置过程中应做好记录，确保资产处置合规、透明。设备电脑盘点与清查1.定期盘点行政部门定期对公司设备电脑进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括设备电脑的数量、型号、配置、使用状态、存放地点等信息。2.清查核对盘点过程中，行政部门应与各部门设备电脑使用情况进行核对，确保账实相符。如发现账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应处理。3.盘点报告盘点结束后，行政部门应编制《设备电脑盘点报告》，总结盘点情况，分析存在的问题，并提出改进建议。盘点报告经公司领导审核后存档。违规处理1.员工违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理：未按规定使用设备电脑，影响设备电脑正常运行或造成损坏的。私自拆卸、改装设备电脑硬件的。擅自安装未经授权软件的。未按规定进行数据备份，导致数据丢失的。利用设备电脑进行非法活动的。