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文档简介

司机送货考勤管理制度一、总则(一)目的为加强公司司机送货考勤管理,规范司机工作行为,提高送货效率,确保货物及时、准确、安全送达客户手中,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有负责送货的司机。(三)基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.按时出勤,认真履行工作职责,确保送货任务顺利完成。3.注重安全驾驶,保障货物和人员安全。4.严格遵守考勤纪律,如实记录工作情况。二、考勤管理(一)工作时间1.司机正常工作时间为每周[X]天,每天工作时间为[具体时间段]。2.因业务需要安排加班的,司机应服从公司调度,加班时间按照国家相关规定执行,并给予相应的加班补贴或调休。(二)考勤方式1.采用打卡制度进行考勤记录。司机应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时打卡下班。2.因送货外出无法按时打卡的,需提前向部门主管报备,并填写《外出送货考勤说明表》,注明外出时间、事由、预计返回时间等信息。返回公司后及时补签卡。3.如因特殊情况忘记打卡,应在当天及时向部门主管说明原因,经核实后可视为正常出勤。(三)迟到、早退、旷工处理1.迟到:司机迟到15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过15分钟至1小时的,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并按旷工半天处理;迟到超过1小时的,按旷工一天处理。2.早退:未经批准擅自早退的,按旷工半天处理;早退超过1小时的,按旷工一天处理。旷工期间扣除当日工资的[X]倍,并视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。3.旷工:无故旷工一天的,扣除当日工资的[X]倍,当月绩效奖金全额扣除;连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司有权解除劳动合同。三、送货任务管理(一)任务分配1.业务部门根据客户订单情况,提前制定送货计划,并将送货任务下达给司机。送货计划应明确送货时间、地点、货物明细、客户要求等信息。2.司机收到送货任务后,应认真核对任务信息,如有疑问及时与业务部门沟通确认。(二)出车准备1.司机在接到送货任务后,应提前做好出车准备工作,包括检查车辆的性能、安全设施、轮胎、刹车、灯光等是否正常,确保车辆处于良好的运行状态。2.检查货物的包装、数量、重量等是否与送货任务单一致,如有问题及时反馈给业务部门。3.准备好送货所需的相关文件和资料,如送货单、发票、合同等。(三)送货过程1.司机应严格按照送货任务单上指定的时间、路线和地点将货物送达客户手中。如因特殊情况需要变更送货时间、路线或地点的,应提前向业务部门报告,并经批准后方可执行。2.在送货过程中,司机要遵守交通规则,文明驾驶,确保货物和人员安全。不得超速、超载、疲劳驾驶,不得酒后驾车。3.司机应妥善保管货物,防止货物损坏、丢失或被盗。如因司机原因造成货物损失的,司机应承担相应的赔偿责任。4.到达客户指定地点后,司机应与客户进行货物交接,核对货物的数量、质量、规格等信息,并请客户在送货单上签字确认。如客户对货物有异议,司机应及时与业务部门沟通协调解决。(四)送货返回1.完成送货任务后,司机应及时返回公司,并将车辆停放在指定的停车位。2.向车辆管理员报告车辆的使用情况,包括车辆行驶里程、油耗、维修保养情况等,并将送货单、发票等相关资料交回业务部门。3.对车辆进行清洁和保养,检查车辆是否存在故障或安全隐患,如有问题及时报修。四、车辆管理(一)车辆调度1.公司车辆由行政部门统一调度管理,根据业务需要合理安排车辆使用。2.司机应服从车辆调度安排,不得擅自拒绝出车任务。如有特殊情况需要请假或调休的,应提前向行政部门提出申请,经批准后方可安排。(二)车辆维护保养1.司机应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好的运行状态。维护保养内容包括车辆清洁、检查、保养、维修等。2.按照车辆使用说明书的要求,定期更换机油、机滤、空滤等易损件,定期对车辆进行轮胎换位、四轮定位、刹车系统检查等保养工作。3.如发现车辆存在故障或安全隐患,司机应及时向行政部门报告,并将车辆送到指定的维修厂进行维修。维修费用经行政部门审核后报销。(三)车辆安全管理1.司机应严格遵守车辆安全操作规程,定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全设施齐全有效。2.不得将车辆借给他人使用,不得利用公司车辆从事与工作无关的活动。3.如发生交通事故,司机应立即停车,保护现场,及时报警,并向公司报告。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理,承担相应的责任。五、货物管理(一)货物装卸1.司机应协助装卸人员做好货物的装卸工作,确保货物装卸过程安全、有序。2.在装卸货物时,司机应注意保护货物,避免货物受到损坏。如发现货物有损坏迹象,应及时与装卸人员沟通,并向业务部门报告。(二)货物保管1.司机在送货过程中应妥善保管货物,防止货物丢失、被盗或损坏。2.不得擅自打开货物包装,不得私自挪用货物。如因特殊情况需要打开货物包装或挪用货物的,应经业务部门批准,并做好记录。(三)货物交接1.到达客户指定地点后,司机应与客户进行货物交接,核对货物的数量、质量、规格等信息,并请客户在送货单上签字确认。2.如客户对货物有异议,司机应及时与业务部门沟通协调解决。如因司机原因造成货物交接不清或客户投诉的,司机应承担相应的责任。六、费用报销管理(一)费用报销范围1.车辆燃油费、过路费、停车费等与送货相关的费用。2.车辆维修保养费、保险费、年检费等车辆使用费用。3.因送货需要发生的住宿费、餐饮费等费用。(二)费用报销流程1.司机在完成送货任务后,应及时整理相关费用发票,并填写《费用报销单》。2.将《费用报销单》及相关发票提交给部门主管审核,部门主管应认真审核费用的合理性、真实性和合规性,并签字确认。3.部门主管审核通过后,将《费用报销单》提交给财务部门审核,财务部门应按照公司财务制度对费用进行审核,并签字确认。4.财务部门审核通过后,将费用报销款支付给司机。(三)费用报销标准1.车辆燃油费按照公司规定的油耗标准报销,实际油耗超过标准的部分由司机自行承担。2.过路费、停车费等按照实际发生额报销。3.车辆维修保养费、保险费、年检费等按照公司相关规定报销。4.因送货需要发生的住宿费、餐饮费等按照公司规定的标准报销。七、考核与奖惩(一)考核内容1.考勤情况:包括迟到、早退、旷工等情况。2.送货任务完成情况:包括送货时间、送货质量、客户满意度等。3.车辆管理情况:包括车辆维护保养、车辆安全等。4.货物管理情况:包括货物装卸、货物保管、货物交接等。5.费用报销情况:包括费用报销的真实性、合理性、合规性等。(二)考核方式1.每月由部门主管对司机的工作表现进行考核评价,填写《司机月度考核表》。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分在90分以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。(三)奖惩措施1.奖励:连续三个月考核结果为优秀的司机,给予[X]元的奖金奖励,并在公司内部进行通报表扬。在送货过程中表现突出,为公司挽回重大损失或赢得客户高度赞誉的司机,给予[X]元以上的奖金奖励,并根据实际情况给予晋升、调薪等奖励。2.惩罚:当月考核结果为不合格的司机,给予警告处分,并进行诫勉谈话。连续两

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