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文档简介
城投公司计划管理制度一、总则(一)目的为加强城投公司计划管理,提高公司运营效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于城投公司各部门及下属子公司。(三)计划管理原则1.目标导向原则:计划应围绕公司战略目标制定,确保各项工作与公司整体方向一致。2.全面性原则:涵盖公司各个业务领域和管理环节,包括但不限于项目投资、工程建设、财务管理、人力资源等。3.科学性原则:依据客观实际情况,运用科学的方法和工具进行计划编制、执行与监控。4.动态调整原则:根据内外部环境变化,及时对计划进行调整和优化,确保计划的有效性和适应性。二、计划分类与编制(一)计划分类1.年度计划:是公司年度工作的总体安排,包括年度经营目标、各项业务计划、资源配置计划等。2.季度计划:在年度计划基础上,进一步细化和分解为季度工作任务,明确季度重点工作和目标。3.月度计划:将季度计划具体落实到每月,明确月度工作事项、责任人、时间节点和预期成果。(二)计划编制流程1.计划启动公司管理层根据公司战略规划和年度经营目标,下达年度计划编制通知,明确计划编制的要求、范围、时间节点等。各部门负责人组织本部门人员学习计划编制通知,领会公司战略意图和年度经营目标。2.信息收集与分析各部门收集与本部门业务相关的内外部信息,包括市场动态、政策法规、历史数据、业务进展情况等。对收集到的信息进行分析研究,总结经验教训,找出存在的问题和潜在的机会,为计划编制提供依据。3.计划初稿编制各部门根据公司战略目标、年度经营任务以及信息收集与分析结果,结合本部门职责和工作重点,编制本部门年度计划初稿。年度计划初稿应明确各项工作的目标、任务、措施、责任人、时间进度安排等内容,并进行详细的预算编制。4.计划审核与汇总各部门将编制好的年度计划初稿提交至公司计划管理部门。计划管理部门对各部门计划初稿进行形式审核,检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰等。计划管理部门组织相关部门对各部门计划初稿进行综合评审,从公司整体角度对计划的合理性、可行性、协调性等进行审核,提出修改意见和建议。各部门根据审核意见对计划初稿进行修改完善,形成正式的年度计划草案。计划管理部门将各部门年度计划草案进行汇总,编制公司年度计划汇总表,提交公司管理层审议。5.计划批准与发布公司管理层对公司年度计划汇总表进行审议,根据公司战略目标和实际情况进行调整和完善,批准年度计划。计划管理部门将批准后的年度计划印发至各部门及下属子公司,并组织相关人员进行学习和培训,确保各部门明确年度计划目标和任务。各部门根据公司年度计划,进一步细化分解为季度计划和月度计划,并报计划管理部门备案。三、计划执行与监控(一)计划执行1.责任落实:各部门负责人是本部门计划执行的第一责任人,应将计划任务分解到具体岗位和个人,明确责任人和时间节点,确保计划得到有效执行。2.资源配置:公司根据计划执行需要,合理配置人力、物力、财力等资源,为计划执行提供保障。各部门应合理安排资源,提高资源利用效率,确保计划顺利推进。3.沟通协调:计划执行过程中,各部门之间应加强沟通协调,及时解决计划执行过程中出现的问题。对于涉及多个部门的工作,牵头部门应主动与相关部门沟通协调,共同推进工作进展。(二)计划监控1.建立监控机制:计划管理部门负责建立计划执行监控机制,定期对各部门计划执行情况进行检查和评估。2.监控方式定期汇报:各部门应定期向计划管理部门汇报计划执行情况,包括工作进展、存在问题、解决措施及下一步工作计划等。实地检查:计划管理部门定期对各部门计划执行情况进行实地检查,了解计划执行的实际情况,发现问题及时督促整改。数据分析:计划管理部门通过收集和分析相关数据,对计划执行情况进行量化评估,及时发现计划执行中的偏差和趋势。3.偏差分析与处理计划管理部门对监控过程中发现的计划执行偏差进行分析,找出偏差产生的原因,包括外部环境变化、内部管理问题、计划本身不合理等。根据偏差分析结果,制定针对性的处理措施,如调整计划、优化资源配置、加强沟通协调等。对于重大偏差,应及时向公司管理层汇报,共同研究解决方案。四、计划调整(一)调整情形1.外部环境发生重大变化:如国家政策法规调整、市场行情大幅波动、不可抗力事件等,导致原计划无法继续执行或需要进行重大调整。2.公司战略目标调整:公司根据内外部环境变化和发展需要,对战略目标进行调整,从而需要对相关计划进行相应调整。3.计划执行过程中出现重大问题:如关键指标严重偏离计划、项目进度严重滞后、出现重大安全质量事故等,需要对计划进行调整以确保公司目标的实现。(二)调整流程1.提出调整申请:各部门在计划执行过程中,如遇上述调整情形,应及时向计划管理部门提出计划调整申请,说明调整的原因、内容及对其他相关计划的影响。2.审核与评估:计划管理部门收到调整申请后,组织相关部门对调整申请进行审核和评估,分析调整的必要性、合理性和可行性,提出审核意见。3.审批:计划管理部门将审核意见提交公司管理层审批。公司管理层根据公司整体利益和实际情况,对计划调整申请进行审批。4.调整实施:经公司管理层批准后,计划管理部门组织相关部门对计划进行调整,并将调整后的计划及时印发至各部门及下属子公司。各部门按照调整后的计划组织实施。五、计划考核与激励(一)考核指标1.计划完成率:考核各部门各项计划任务的实际完成情况与计划目标的对比情况,计算公式为:计划完成率=实际完成工作量/计划工作量×100%。2.关键指标达成情况:根据公司年度经营目标和各部门工作重点,设定关键指标,考核各部门关键指标的完成情况。3.计划执行质量:考核计划执行过程中的工作质量、工作效率、合规性等方面的情况。(二)考核方式1.定期考核:计划管理部门定期对各部门计划执行情况进行考核,一般每季度进行一次季度考核,每年进行一次年度考核。2.日常考核:各部门在计划执行过程中,应做好日常工作记录,计划管理部门根据日常工作记录对各部门计划执行情况进行不定期抽查和考核。(三)激励措施1.绩效奖金挂钩:将计划考核结果与绩效奖金挂钩,对计划完成情况优秀的部门和个人给予适当的绩效奖金奖励,对未完成计划任务的部门和个人扣减相应的绩效奖金。2.晋升与奖励:在员工晋升、评优评先等方面,优先考虑计划执行情况优秀的员工。对在计划执行过程中表现突出、为公司做出重
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