酒店会议住宿定点协议书

酒店会议住宿定点协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议及安排参会人员住宿的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方在乙方酒店进行会议住宿定点事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会议服务1.乙方应按照甲方要求提供会议场地，场地类型包括但不限于[具体会议室类型，如多功能厅、中型会议室、小型会议室等]，场地面积根据甲方需求确定，最小面积不得低于[X]平方米，最大面积不得超过[X]平方米。2.会议场地应配备齐全的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，并确保设备正常运行，满足会议的视听及演示需求。3.乙方负责会议场地的布置，根据甲方提供的会议主题及风格，进行场地装饰，如悬挂横幅、摆放绿植、设置展示区等，营造适宜的会议氛围。4.会议期间，乙方应安排专业的会议服务人员，提供茶水、咖啡、点心等饮品服务，并根据会议进程及时清理桌面垃圾，保持场地整洁。5.乙方应协助甲方进行会议文件的分发、收集等工作，根据甲方要求提供必要的文具用品，如纸张、笔、文件夹等。（二）住宿服务1.乙方提供的住宿房间类型包括但不限于标准间、大床房、套房等，房间数量根据甲方预计参会人数确定，预留一定数量的备用房间，以应对临时变化。2.住宿房间应干净整洁，设施设备齐全且完好，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等，并保证热水供应充足、网络畅通。3.乙方应每日对客房进行清洁打扫，更换床上用品及洗漱用品，确保房间卫生符合相关标准。4.为甲方参会人员提供24小时前台服务，及时办理入住、退房手续，解答客人咨询，处理突发问题。5.若甲方有特殊住宿需求，如加床、婴儿床、无烟房等，乙方应根据实际情况尽量满足，并提前做好相应准备。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的会议及住宿服务。有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。在乙方服务不符合协议约定或无法满足甲方需求时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应责任。2.义务提前向乙方提供会议及住宿的具体需求信息，包括但不限于会议时间、地点、参会人数、住宿安排、特殊要求等，确保信息准确、完整。按照协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。尊重乙方的服务人员，遵守乙方酒店的规章制度，不得在酒店内从事违法违规行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定支付费用或存在其他违约行为时，有权要求甲方支付费用或承担违约责任，并采取相应的措施维护自身权益。2.义务严格按照本协议及甲方要求提供会议及住宿服务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。定期对会议设施设备和住宿房间进行维护保养，确保其正常运行和使用安全。如出现设施设备故障或安全问题，应及时维修处理，并采取必要的安全防范措施，保障甲方人员的人身和财产安全。根据甲方需求，积极协助甲方处理会议及住宿过程中的相关事宜，如协调解决临时出现的问题、提供必要的协助和支持等。三、费用及支付方式（一）费用标准1.会议服务费用：根据会议场地的使用时间、规模及服务内容等因素，按照以下标准计费：多功能厅：每小时收费[X]元，不足一小时按一小时计算。若会议连续使用超过[X]小时，超出部分每小时收费[X]元。中型会议室：每小时收费[X]元，不足一小时按一小时计算。若会议连续使用超过[X]小时，超出部分每小时收费[X]元。小型会议室：每小时收费[X]元，不足一小时按一小时计算。若会议连续使用超过[X]小时，超出部分每小时收费[X]元。会议场地布置费用：根据甲方要求的布置方案及装饰材料等，另行协商确定具体费用。会议期间的饮品、点心等服务费用：按照每人每次[X]元的标准收取。2.住宿服务费用：根据不同的房间类型，按照以下标准计费：标准间：每晚[X]元。大床房：每晚[X]元。套房：每晚[X]元。以上费用包含客房住宿费用、早餐费用及酒店服务费，但不包括可能产生的额外费用，如长途电话费、洗衣费、客房内消费等。（二）支付方式1.甲方应在会议及住宿服务开始前[X]个工作日，向乙方支付总费用的[X]%作为预付款。2.会议及住宿服务结束后，甲方应在[X]个工作日内与乙方进行费用结算，如无异议，甲方应一次性支付剩余费用。3.乙方应在收到甲方预付款后[X]个工作日内，向甲方提供正式发票。结算费用时，乙方应提供详细的费用清单及发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定提前提供准确、完整的信息，导致乙方无法按时、按要求提供服务，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付已发生的服务费用，并赔偿因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时解除协议。3.若甲方在酒店内从事违法违规行为，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供会议及住宿服务，或服务质量不符合行业标准和甲方要求，乙方应采取补救措施，如重新提供服务、更换房间等，并承担相应的费用。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额进行赔偿。2.若乙方泄露甲方提供的信息，应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金[X]元。若因乙方泄露信息给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照协议约定的时间和标准对设施设备进行维护保养，导致设施设备故障影响甲方正常使用的，乙方应及时维修处理，并按照每延误一小时向甲方支付违约金[X]元。若因设施设备故障给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在服务过程中出现安全问题，导致甲方人员人身或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照相关法律法规进行处理。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖