国家电子合同备案协议书

国家电子合同备案协议书

甲方（备案申请方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（备案管理方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方在业务活动中涉及电子合同相关事宜，为规范电子合同管理，依据国家相关法律法规及政策规定，甲乙双方经友好协商，就甲方电子合同备案事宜达成如下协议：一、备案内容甲方将其在[具体业务范围]内签订的电子合同提交给乙方进行备案。电子合同应符合国家法律法规对于电子合同形式及内容的要求，包含但不限于合同当事人信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等基本条款。二、备案流程1.甲方应按照乙方规定的格式和要求，通过[指定备案系统或平台]上传电子合同的相关数据和文件，包括但不限于电子合同文本、合同签订过程中的身份认证信息、时间戳等能够证明合同真实性和完整性的资料。2.乙方收到甲方提交的备案申请后，对备案材料进行形式审查。如材料齐全、符合要求，乙方应在[X]个工作日内完成备案登记，并向甲方出具备案证明；如材料不齐全或不符合要求，乙方应及时通知甲方补充或修改，甲方应在接到通知后的[X]个工作日内完成补充或修改并重新提交。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本协议约定及时办理电子合同备案手续，并获取备案证明。2.保证所提交备案的电子合同及相关资料真实、准确、完整，不存在任何虚假信息、欺诈行为或侵犯第三方合法权益的情况。如因甲方提交资料问题导致的一切法律责任，均由甲方自行承担。3.按照乙方要求定期更新电子合同备案信息，如合同变更、终止等情况发生时，应在[X]个工作日内将相关信息提交给乙方进行备案变更。4.妥善保管电子合同及相关备案资料，不得擅自篡改、删除已备案的电子合同信息。（二）乙方权利与义务1.有权对甲方提交的备案资料进行审查，要求甲方补充或修改不符合要求的资料。2.按照本协议约定和相关规定，及时、准确地为甲方办理电子合同备案手续，对备案信息严格保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。3.为甲方提供必要的备案咨询和技术支持服务，协助甲方解决备案过程中遇到的问题。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式提交备案资料或提供虚假资料，乙方有权暂停备案办理，并要求甲方限期整改。如甲方在规定期限内未完成整改，乙方有权拒绝为甲方办理备案，由此造成的一切后果由甲方自行承担。2.若乙方未按照本协议约定及时办理备案手续或泄露甲方备案信息，乙方应承担因此给甲方造成的直接经济损失。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、协议变更与解除1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方出现违反法律法规或本协议约定的重大违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期