2025四川瑞丰农业科技有限公司合同管理制度

2025四川瑞丰农业科技有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范四川瑞丰农业科技有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，维护公司正常的经营秩序，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司及公司所有分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除及终止的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）。第三条合同管理遵循合法性、合规性、公平性、效率性和档案化的原则。公司所有合同的订立、履行、变更、解除及终止均应当符合国家法律法规及公司规章制度，确保合同内容合法合规，维护公司利益。第四条公司设立合同管理小组（以下简称“小组”），负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。小组由公司法定代表人、法务人员、财务负责人及相关部门负责人组成，具体职责见本制度第八章。第二章合同的范围第五条本制度所指合同包括但不限于下列类型：（一）销售合同、采购合同、合作协议、技术服务合同、租赁合同等经营类合同；（二）劳动合同、劳务派遣合同等人力资源类合同；（三）投资协议、融资协议、担保合同等资本运作类合同；（四）知识产权转让协议、技术开发协议等技术类合同；（五）其他具有法律效力的合同或协议。第六条公司所有合同应当以书面形式订立。确有特殊情况需采用口头形式的，应当经公司法定代表人批准，并由双方签字确认。第三章合同的签订第七条合同签订前，合同承办部门应当对合同对方当事人的资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告。调查内容包括但不限于以下方面：（一）对方当事人的主体资格是否合法；（二）对方当事人是否具有履约能力；（三）对方当事人是否存在重大诉讼或仲裁案件；（四）对方当事人是否具备相关资质或认证。第八条合同内容应当符合国家法律法规及公司规章制度，明确约定双方的权利和义务，确保合同条款的公平合理。合同主要条款应当包括：（一）合同名称；（二）合同编号；（三）合同双方的名称、地址、联络方式；（四）合同标的（含数量、质量、规格、型号等）；（五）合同价款或报酬及其支付方式；（六）合同履行的时间、地点和方式；（七）合同的变更、解除条件；（八）违约责任及争议解决方式；（九）其他约定事项。第九条合同签订前，合同承办部门应当将合同草本提交公司法务部门进行合法性审查。法务部门应当对合同的法律风险进行评估，并提出书面审查意见。必要时，法务部门可以组织相关部门进行会签。第十条合同经审查后，合同承办部门应当根据审查意见修改完善合同内容，并提交公司审批流程。合同的审批流程应当严格按照公司权限管理制度执行。第十一条合同签订时，合同承办部门应当确保合同文本的完整性和准确性，并由双方签字盖章。合同签字盖章应当符合法律规定，确保合同的法律效力。第四章合同的履行第十二条合同签订后，合同承办部门应当制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、责任人及具体要求，并报公司备案。第十三条合同履行过程中，合同承办部门应当密切关注合同履行情况，及时解决履行中出现的问题，并做好相关记录。如发现对方当事人存在违约行为，应当立即采取措施，并及时报告公司法定代表人。第十四条合同履行过程中，合同承办部门应当妥善保存合同履行过程中形成的各类文件，包括但不限于往来函件、验收单、付款凭证等，作为合同履行的证据。第十五条合同履行完毕后，合同承办部门应当对合同履行情况进行总结，并形成书面报告报公司备案。第五章合同的变更与解除第十六条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办部门应当与对方当事人协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法务部门审查，并按照合同审批流程报批。第十七条如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行的，合同承办部门应当及时与对方当事人协商解决，并依法向公司法定代表人报告。第六章合同的终止第十八条合同履行完毕或依法解除后，合同承办部门应当及时清理合同履行过程中的遗留问题，并将相关资料整理归档。第十九条合同终止后，合同承办部门应当将合同文本及相关资料提交公司档案管理部门统一归档保存，保存期限不得少于年。第七章合同档案管理第二十条公司设立合同档案管理部门，负责公司所有合同的归档、保存及调取工作。合同档案管理应当遵守公司档案管理制度的相关规定。第二十一条合同档案应当包括但不限于以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订前的调查资料；（三）合同审查意见；（四）合同履行过程中的往来函件、验收单、付款凭证等；（五）合同变更、解除的相关文件；（六）合同履行情况报告。第二十二条合同档案管理人员应当严格遵守保密制度，不得擅自向外泄露合同档案内容。如因工作需要借阅合同档案，应当履行借阅登记手续，并在规定期限内归还。第八章合同管理责任第二十三条公司所有员工均有责任遵守本制度，认真履行合同管理职责。因违反合同管理制度导致公司遭受损失的，应当依法承担相应责任。第二十四条合同承办部门负责人应当对合同的签订、履行及管理负直接责任。法务部门应