外企公司考勤管理制度

外企公司考勤管理制度一、总则1.目的本考勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工及实习员工。3.基本原则公司倡导员工自觉遵守考勤纪律，按时出勤，高效工作。考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，确保每位员工的出勤情况得到如实记录和客观评价。公司鼓励员工合理安排工作时间，在保证工作质量的前提下，提高工作效率，灵活应对工作任务。二、考勤时间1.正常工作时间周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]，中间休息[X]小时。2.加班时间因工作需要，员工在正常工作时间外进行工作的，视为加班。加班时间应提前填写《加班申请表》，经上级领导批准后生效。未经批准的加班，公司不予认可。3.特殊情况因业务需要或其他特殊原因，公司可调整工作时间，调整前将提前通知员工。对于从事特殊岗位或工作性质特殊的员工，其工作时间可根据实际情况进行适当调整，但需报公司人力资源部门备案。三、考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡机进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前打卡上班，下班时间后打卡下班。打卡地点为公司指定的打卡区域，员工应亲自打卡，不得代打卡。如有违反，代打卡者和被代打卡者均将受到相应处罚。2.签到考勤对于无法使用打卡机考勤的岗位或工作地点，采用签到考勤方式。员工应在每天上班时在签到表上签到，下班时签退。签到表应放置在公司指定的位置，由专人负责保管。3.电子考勤部分岗位可采用电子考勤系统进行考勤管理，员工通过公司指定的电子设备（如手机APP、电脑客户端等）进行考勤打卡或签到签退。电子考勤系统应具备实时记录、数据传输和查询等功能，确保考勤数据的准确性和及时性。四、请假制度1.请假类型病假：员工因身体不适需要请假休息的，应提供医院出具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号码、诊断病情、建议休息天数等信息。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，说明请假原因和请假天数。事假期间无工资发放。年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。员工申请年假应提前[X]天提交《请假申请表》，经上级领导批准后安排休假。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内休完，申请婚假需提供结婚证明。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家相关规定执行，申请产假需提供准生证、出生证明等相关材料。陪产假：男员工符合国家相关规定，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照国家相关规定执行，申请陪产假需提供配偶的生育证明。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。申请丧假需提供相关证明材料。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。《请假申请表》需依次提交至直接上级领导、部门负责人、人力资源部门审批。审批通过后，员工方可休假。如遇紧急情况无法提前请假，员工应在请假当天上班后[X]小时内通过电话、邮件等方式向直接上级领导请假，并在事后及时补办请假手续。3.请假审批权限请假[X]天以内（含[X]天），由直接上级领导审批。请假[X]天以上至[X]天，由部门负责人审批。请假[X]天以上，由公司分管领导审批。人力资源部门负责对请假申请进行备案和审核，确保请假手续符合公司规定。五、迟到、早退、旷工处理1.迟到员工在规定的上班时间后打卡上班，视为迟到。迟到[X]分钟以内（含[X]分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到[X]分钟以上至[X]分钟，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。迟到[X]分钟以上，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。2.早退员工在规定的下班时间前打卡下班，视为早退。早退[X]分钟以内（含[X]分钟），每次扣除当月绩效奖金[X]元。早退[X]分钟以上至[X]分钟，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。早退[X]分钟以上，按旷工半天处理，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%。3.旷工员工未经请假或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予记过处分。旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予降职降薪处分。连续旷工[X]天以上或一年内累计旷工[X]天以上的，公司将予以辞退。六、加班管理1.加班申请员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、加班内容等信息。《加班申请表》需经上级领导批准后，方可作为加班依据。2.加班安排部门负责人应根据工作实际情况，合理安排员工加班，避免不必要的加班。如因工作紧急需要临时安排加班，部门负责人应及时通知相关员工，并在事后补办加班申请手续。3.加班补贴公司按照国家相关规定支付员工加班工资或给予相应的加班补贴。加班补贴标准为平时加班[X]元/小时，周末加班[X]元/小时，法定节假日加班[X]元/小时。加班补贴在员工加班结束后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。4.调休员工加班后，部门负责人可根据工作情况安排员工调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，调休申请需填写《调休申请表》，经上级领导批准后生效。七、考勤记录与统计1.考勤记录公司指定专人负责考勤记录工作，每天按时收集员工的打卡记录、签到表或电子考勤数据，并进行整理和核对。考勤记录应准确、完整地反映员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假情况、加班情况等。2.考勤统计人力资源部门每月定期对考勤记录进行统计分析，生成员工月度考勤报表。考勤报表应包括员工姓名、部门、出勤天数、请假天数、加班天数、迟到早退次数、旷工天数等信息。考勤统计结果作为员工绩效评估、薪酬发放、晋升调职等的重要依据。八、考勤监督与检查1.内部监督公司人力资源部门负责对各部门的考勤管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保考勤制度的严格执行。各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，及时发现和纠正员工的违规行为。2.员工监督公司鼓励员工相互监督，对发现的考勤违规行为可向人力资源部门或上级领导举报。公司将对举报属实的员工给予一定的奖励。3.检查结果处理对于考勤检查中发现的问题，人力资源部门应及时向相关部门和员工反馈，并要求其限期整改。对于违