初中物理仪器管理制度

初中物理仪器管理制度总则1.目的为了加强初中物理仪器的管理，确保仪器的正常使用和安全存放，提高教学仪器的使用效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于初中物理教学仪器的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、服务教学、勤俭节约的原则，确保物理仪器管理工作的科学化、规范化、制度化。仪器采购1.需求调研每学期开学前，物理教师应根据教学大纲和实际教学需求，填写《物理仪器采购申请表》，详细列出所需仪器的名称、规格、型号、数量等信息。学校教务处组织相关人员对申请表进行审核，汇总后形成学校物理仪器采购需求清单。2.采购计划制定学校后勤部门根据审核后的采购需求清单，结合学校财务预算情况，制定物理仪器采购计划。采购计划应明确采购项目、采购时间、采购预算等内容，并报学校领导审批。3.采购实施学校采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校采购制度，确保采购过程公开、公平、公正。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送交学校后勤部门和物理实验室。仪器验收1.验收准备物理实验室管理人员应在仪器到货前，做好验收场地、工具、人员等准备工作。根据采购合同和相关标准，熟悉仪器的规格、型号、性能、数量等要求，制定验收方案。2.初步验收仪器到货后，采购部门应及时通知物理实验室管理人员进行验收。验收人员首先对仪器的外包装进行检查，查看是否有破损、变形、受潮等情况。如发现问题，应及时与供应商联系并做好记录。3.详细验收打开仪器包装，按照采购合同和验收方案，对仪器的数量、规格、型号、外观、性能等进行详细检查。检查仪器的配件、附件是否齐全，随机资料是否完整。对仪器进行通电、调试等操作，检查仪器的运行情况是否正常。4.验收记录验收人员应认真填写《物理仪器验收记录单》，详细记录验收情况。验收合格的仪器，验收人员应签字确认；验收不合格的仪器，应注明不合格原因，并及时与供应商协商处理。验收记录单应一式三份，采购部门、后勤部门和物理实验室各留存一份。仪器保管1.存放环境要求物理仪器应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用实验室或仪器室。仪器室应配备必要的消防器材和防盗设施，确保仪器存放安全。根据仪器的性质和特点，合理分类存放仪器，如电学仪器、力学仪器、光学仪器等。对精密仪器和贵重仪器，应单独存放，并采取必要的防护措施。2.仪器标识对每台物理仪器应进行编号，并在仪器上粘贴标识牌，注明仪器名称、型号、规格、编号、购置日期等信息。对存放仪器的货架、橱柜等，应标明存放仪器的类别、编号等信息，便于查找和管理。3.定期盘点物理实验室管理人员应定期对仪器进行盘点，确保仪器账物相符。每月末，管理人员应对当月仪器的出入库情况进行核对，填写《物理仪器月盘点表》。每学期末，应对所有仪器进行全面盘点，编制《物理仪器学期盘点报告》。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。4.维护保养定期对物理仪器进行维护保养，确保仪器性能良好。根据仪器的使用说明书和维护保养要求，制定仪器维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。对易损件和消耗品，应及时补充和更换，确保仪器正常使用。对大型仪器和精密仪器，应定期邀请专业技术人员进行维护保养和校准，确保仪器精度和可靠性。仪器使用1.使用申请教师使用物理仪器前，应填写《物理仪器使用申请表》，注明使用仪器的名称、规格、型号、数量、使用时间、使用目的等信息。申请表经物理实验室管理人员审核同意后，方可领取仪器。2.领用登记物理实验室管理人员根据审核后的申请表，为教师办理仪器领用手续。在仪器领用登记表上详细记录仪器名称、规格、型号、数量、领用时间、领用人等信息，并由领用人签字确认。3.使用指导物理实验室管理人员应对教师进行仪器使用指导，确保教师正确使用仪器。向教师介绍仪器的性能、操作规程、注意事项等，演示仪器的正确使用方法。对初次使用仪器的教师，应安排专人进行现场指导，确保仪器使用安全。4.使用记录教师在使用仪器过程中，应认真填写《物理仪器使用记录单》，详细记录仪器的使用情况，如使用时间、使用参数、使用人员等。使用记录单应及时交物理实验室管理人员存档。5.归还验收教师使用完仪器后，应及时将仪器归还物理实验室。物理实验室管理人员按照仪器领用登记表，对归还的仪器进行验收。检查仪器的外观是否完好，配件、附件是否齐全，运行情况是否正常。如发现仪器有损坏或丢失，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。验收合格后，在仪器领用登记表上注明归还时间，并由管理人员签字确认。仪器维修1.维修申请当物理仪器出现故障时，使用教师应及时填写《物理仪器维修申请表》，详细描述仪器故障现象、出现故障的时间、使用情况等信息。申请表经物理实验室管理人员审核后，提交学校后勤部门。2.维修安排学校后勤部门接到维修申请后，应及时安排专业维修人员进行维修。维修人员应根据仪器故障情况，携带必要的工具和配件，到物理实验室进行维修。在维修过程中，维修人员应认真记录维修情况，填写《物理仪器维修记录单》。3.维修验收仪器维修完成后，维修人员应通知物理实验室管理人员进行验收。验收人员按照维修记录单，对仪器进行检查，测试仪器的性能是否恢复正常。如验收合格，验收人员应在维修记录单上签字确认；如验收不合格，应要求维修人员重新维修，直至仪器正常运行。4.维修费用结算学校后勤部门根据维修记录单和相关规定，与维修人员或维修单位进行维修费用结算。维修费用应严格按照学校财务制度进行报销，确保维修费用合理、合规。仪器报废1.报废鉴定对已损坏且无法修复或技术性能落后、无使用价值的物理仪器，由物理实验室管理人员填写《物理仪器报废申请表》，详细说明仪器报废原因、购置时间、使用情况等信息。学校组织相关专业人员对申请报废的仪器进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的仪器，《物理仪器报废申请表》报学校领导审批。学校领导根据鉴定意见和学校实际情况，做出是否同意报废的决定。3.报废处理同意报废的仪器，由学校后勤部门按照相关规定进行处理。对可回收利用的仪器，应进行回收处理；对不可回收利用的仪器，应按照环保要求进行妥善处理，如报废仪器的零部件不得随意丢弃，应集中存放，统一处理，防止对环境造成污染。4.报废记录物理实验室管理人员应及时对报废仪器进行记录，填写《物理仪器报废记录单》，注明仪器名称、规格、型号、编号、购置日期、报废日期、报废原因等信息。报废记录单应一式三份，学校后勤部门、财务部门和物理实验室各留存一份。仪器借用与赔偿1.仪器借用外单位因教学、科研等需要借用我校物理仪器时，应填写《物理仪器借用申请表》，注明借用仪器的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用用途等信息。申请表经学校主管领导审批同意后，方可办理借用手续。物理实验室管理人员按照审批意见，与借用单位签订《物理仪器借用协议书》，明确双方的权利和义务。借用单位应按照协议书约定的时间和要求归还仪器，如因特殊情况需要延长借用时间，应提前办理续借手续。2.赔偿规定借用单位在借用仪器期间，应妥善保管仪器，如因保管不善造成仪器损坏或丢失，借用单位应按照仪器的购置价格或折旧后的价值进行赔偿。赔偿金额由学校后勤