智能停车系统采购协议

智能停车系统采购协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX智能停车设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：鉴于甲方为提升公司停车场管理水平，提高车辆停放效率，降低运营成本，现决定采购乙方提供的智能停车系统。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按约定的时间、地点和方式向乙方支付智能停车系统采购款项。

2.甲方应提供乙方所需的技术参数和场地条件，确保乙方能够按照合同要求完成系统安装和调试。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保乙方能够准确了解现场情况，为系统设计提供必要的信息。

4.甲方应在乙方交付智能停车系统后，按照乙方提供的操作手册和培训材料，对系统操作人员进行培训。

5.甲方应妥善保管乙方提供的系统设备和相关资料，防止丢失或损坏。

6.甲方应按照合同约定，对系统进行日常维护和管理，确保系统稳定运行。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成智能停车系统的设计、制造、安装和调试工作。

2.乙方应保证所提供的智能停车系统符合国家相关标准和行业规范，确保系统质量和性能。

3.乙方应提供完善的售后服务，包括系统维护、故障排除和技术支持。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的技术文件和操作手册，并对甲方人员进行系统操作培训。

5.乙方应确保系统安装过程中不损坏甲方现有设施，并承担由此产生的修复费用。

6.乙方应按照合同约定，对系统进行定期检查，确保系统长期稳定运行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、数量交付智能停车系统。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

3.甲方有权对乙方提供的智能停车系统进行验收，并要求乙方对不合格的部分进行整改。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定支付采购款项。

2.甲方应配合乙方完成系统安装、调试和验收工作。

3.甲方应按照合同约定，对系统进行日常维护和管理。

4.乙方应按照合同约定，完成系统设计、制造、安装和调试工作。

5.乙方应提供完善的售后服务和技术支持。

6.乙方应确保系统质量，并对不合格的部分进行整改。

合同金额与支付方式：

本智能停车系统采购协议的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该金额包括但不限于系统设备、安装调试、技术支持及相关服务的费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，以确认订单并启动生产及前期准备工作。

2.中期款：系统安装调试完成，并经甲方验收合格后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的50%作为中期款。

3.尾款：系统运行稳定，且甲方无任何质量或服务投诉的情况下，自系统交付使用之日起满一年后，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为尾款。

支付条件：

1.首付款的支付以合同生效及甲方确认乙方收款为准。

2.中期款的支付以系统安装调试完成且甲方验收合格为准。

3.尾款的支付以系统交付使用满一年且甲方无任何异议为准。

双方应按照中国人民银行的相关规定，通过银行转账的方式进行支付。甲方应在支付款项时提供相应的支付凭证，乙方在收到款项后应及时出具相应的收款凭证。

如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行或部分履行，双方应协商调整支付方式和期限。任何因支付引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

为确保双方利益，本协议中涉及的任何支付均应严格按照合同约定进行，任何一方违反支付义务的，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间完成系统交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

3.如乙方提供的系统不符合约定质量标准，乙方应无条件进行修复或更换，并承担因此产生的所有费用。

4.如任何一方违反保密条款，应对泄露信息承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方应立即通知对方，并协商解决。如不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除合同，但应承担不可抗力事件发生前已履行部分的合同责任。

六、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本智能停车系统采购协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的尾款支付完毕之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的尾款支付完毕之日止。在此期间，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.如遇以下情况，任何一方有权终止本协议：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，书面确认终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致，书面确认终止。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、违约行为、争议解决等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起三个工作日视为送达。

五、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得以任何理由对本协议的任何部分提出异议或主张无效。

六、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对智能停车系统的功能、性能、技术参数等方面的具体要求。

2.设计方案：包括智能停车系统的整体设计、系统架构、设备选型、安装布局等。

3.技术规格：详细说明智能停车系统的技术参数、性能指标、安全标准等。

4.产品合格证：乙方提供的智能停车系统产品合格证书，证明产品符合国家相关标准和规范。

5.质量保证书：乙方出具的智能停车系统质量保证书，承诺在合同有效期内提供必要的售后服务和技术支持。

6.操作手册：详细说明智能停车系统的操作流程、维护保养方法、故障排除指南等。

7.培训材料：包括系统操作培训视频、教材、练习题等，用于甲方对操作人员进行培训。

8.系统安装调试记录：记录系统安装调试过程中的各项数据、问题及解决方案。

9.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证，作为合同履行情况的证明。

10.合同变更记录：如合同履行过程中有任何变更，双方应签订书面变更协议，并附于本合同附件中。

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________