医院药品库房管理制度

医院药品库房管理制度总则一、目的为加强医院药品库房的管理，规范药品的采购、验收、储存、养护、发放、调配等工作流程，保证药品的质量和供应，保障患者的用药安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院药品库房的所有管理活动，包括药品的采购、验收、储存、养护、发放、调配等环节。三、管理原则1.药品库房的管理应遵循“安全、准确、及时、经济”的原则，确保药品的质量和供应。2.药品库房的管理应实行专人负责、专库储存、专账记录的“三专”管理模式，严格执行药品保管制度和操作规程。3.药品库房的管理应加强信息化建设，实现药品的信息化管理，提高管理效率和质量。四、管理机构与职责1.医院成立药品库房管理领导小组，负责药品库房的管理工作的领导和协调。领导小组组长由医院院长担任，副组长由分管副院长担任，成员由药剂科、医务科、护理部、财务科等部门负责人组成。2.药剂科是药品库房的管理部门，负责药品的采购、验收、储存、养护、发放、调配等工作的具体实施和管理。药剂科主任是药品库房的管理负责人，负责药品库房的日常管理工作。3.药品库房设库房管理员，负责药品的入库、出库、储存、养护等具体工作。库房管理员应具备药学专业知识和一定的计算机操作技能，熟悉药品的性质、用途、储存条件等，严格遵守药品保管制度和操作规程。采购管理一、采购计划1.药剂科根据医院临床用药需求和药品库存情况，制定药品采购计划。采购计划应包括药品的名称、规格、数量、产地、供应商等信息。2.采购计划应经药剂科主任审核、分管副院长批准后，交由采购部门实施采购。二、供应商管理1.医院建立药品供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。供应商应具备合法的经营资质，产品质量符合国家相关标准和要求。2.医院与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品的质量标准、供货期限、价格、结算方式等。3.医院定期对供应商进行考核和评价，对考核不合格的供应商应及时取消其供货资格。三、采购流程1.采购部门根据采购计划，按照医院的采购制度和程序，进行药品的采购。采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。2.药品到货后，采购部门应通知药剂科进行验收。验收人员应按照药品验收标准和操作规程，对药品的品名、规格、数量、产地、批号、有效期、包装、外观等进行检查，对质量有疑问的药品应进行抽样检验。3.验收合格的药品，由库房管理员办理入库手续，填写入库单，录入药品库存管理系统。验收不合格的药品，应及时通知采购部门和供应商，按照相关规定进行处理。验收管理一、验收标准1.药品的验收应按照国家药品标准、行业标准、企业标准等进行。没有国家药品标准、行业标准的，按照企业标准进行验收。2.药品的验收应包括药品的品名、规格、数量、产地、批号、有效期、包装、外观等方面的检查。3.药品的验收应重点检查药品的质量，对质量有疑问的药品应进行抽样检验。抽样检验应按照国家药品标准、行业标准等进行，检验结果应符合相关标准和要求。二、验收流程1.药品到货后，库房管理员应核对药品的采购订单、发票、随货同行单等相关凭证，确认药品的品名、规格、数量、产地、批号、有效期等信息是否一致。2.核对无误后，库房管理员应将药品放置在待验区，通知验收人员进行验收。3.验收人员应按照验收标准和操作规程，对药品进行逐一检查。检查合格的药品，应在验收单上签字确认；检查不合格的药品，应填写不合格药品处理记录，通知采购部门和供应商进行处理。4.验收合格的药品，由库房管理员办理入库手续，填写入库单，录入药品库存管理系统。储存管理一、储存条件1.药品库房应具备适宜的储存条件，包括温度、湿度、通风等方面的要求。药品的储存条件应符合国家药品标准、行业标准等相关规定。2.药品库房应分为常温库、阴凉库、冷库等不同类型的库房，根据药品的性质和储存要求，将药品分类存放。3.药品库房应配备相应的储存设备，如货架、托盘、冷藏箱、冷冻箱等，确保药品的储存安全。二、储存方法1.药品的储存应按照药品的性质和储存要求，采取相应的储存方法。如易挥发、易吸湿、易氧化的药品应密封储存；怕光的药品应避光储存；易燃易爆的药品应单独存放等。2.药品的堆码应整齐、稳固，不得倒置、侧放。堆码高度应符合药品储存要求，避免药品受压变形或损坏。3.药品与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药等应分开存放，不得混放。三、储存养护1.药品库房应建立药品养护制度，定期对药品进行养护检查。养护检查应包括药品的外观、包装、有效期等方面的检查，发现问题及时处理。2.药品库房应配备相应的养护设备，如温湿度监测仪、空调、除湿机等，确保药品的储存环境符合要求。3.对易变质、易失效的药品应进行重点养护，加强监测和管理。如对有效期较短的药品应定期检查，及时清理过期药品；对易受潮的药品应加强防潮管理等。发放管理一、发放原则1.药品的发放应遵循“先进先出、近期先出、按批号发放”的原则，确保药品的质量和有效期。2.药品的发放应严格执行药品发放制度和操作规程，不得随意发放药品。3.药品的发放应建立发放记录，记录药品的品名、规格、数量、批号、有效期、发放日期、领用部门、领用人员等信息。二、发放流程1.临床科室需要领用药品时，应填写药品领用单，经科室主任签字后，交由药剂科发放。2.药剂科接到药品领用单后，应核对药品的品名、规格、数量、批号、有效期等信息，确认无误后，方可发放药品。3.发放药品时，库房管理员应填写药品发放记录，记录药品的领用部门、领用人员、领用数量等信息。4.药品发放后，库房管理员应及时更新药品库存管理系统，确保药品库存信息的准确性。调配管理一、调配原则1.药品的调配应遵循“处方审核、调配复核、发药交代”的原则，确保药品的调配准确无误。2.药品的调配应严格执行药品调配制度和操作规程，不得随意调配药品。3.药品的调配应建立调配记录，记录药品的品名、规格、数量、批号、有效期、调配日期、调配人员等信息。二、调配流程1.临床医生开具处方后，由药房药师进行处方审核。处方审核应包括处方的合法性、规范性、用药适宜性等方面的审核，发现问题及时与临床医生沟通处理。2.处方审核合格后，由药房药师进行调配。调配应按照处方的要求，准确调配药品，并在药品包装上注明患者姓名、药品名称、规格、数量、用法用量等信息。3.调配完成后，由药房药师进行调配复核。复核应包括药品的品名、规格、数量、批号、有效期等方面的复核，发现问题及时纠正。4.调配复核合格后，由药房药师将药品发放给患者，并进行发药交代。发药交代应包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等方面的交代，确保患者正确使用药品。盘点管理一、盘点目的1.定期对药品库房的药品进行盘点，掌握药品的库存情况，为药品的采购、销售等提供依据。2.发现药品库存中的问题，如过期药品、破损药品、滞销药品等，及时进行处理，保证药品的质量和供应。3.加强药品库房的管理，提高管理效率和质量。二、盘点时间1.药品库房应定期进行盘点，一般每年至少盘点一次。2.如遇药品库存发生重大变化、药品质量出现问题等情况，应及时进行盘点。三、盘点方法1.药品库房的盘点应采用实地盘点的方法，对药品的品名、规格、数量、批号、有效期等进行逐一核对。2.盘点时，应做好盘点记录，记录药品的盘点数量、实存数量、盘盈盘亏数量等信息。3.盘点结束后，应及时对盘点结果进行分析和处理，找出问题的原因，制定相应的整改措施。安全管理一、安全制度1.药品库房应建立安全管理制度，加强对药品库房的安全管理。安全管理制度应包括防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等方面的内容。2.药品库房应配备相应的安全设施，如灭火器、防盗门窗、防潮设备、防虫设备、防鼠设备等，确保药品库房的安全。二、安全措施1.药品库房应加强对火源的管理，严禁在药品库房内吸烟、使用明火等。2.药品库房应加强对门窗的管理，定期检查门窗的密封性，确保门窗