刑侦侦查档案管理制度

刑侦侦查档案管理制度一、总则（一）目的为加强刑侦侦查档案的规范化管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高刑侦工作效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司刑侦部门在案件侦查过程中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.集中统一原则：刑侦侦查档案由专门的档案管理部门或专人集中统一管理，确保档案的系统性和完整性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映案件侦查过程和实际情况，严禁弄虚作假。3.安全保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息不泄露，维护当事人合法权益和刑侦工作安全。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、借阅和使用，为刑侦工作提供有力支持。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.制定和完善刑侦侦查档案管理制度，并组织实施。2.负责刑侦侦查档案的收集、整理、归档、保管和统计工作。3.建立健全档案检索体系，为档案的查阅和利用提供便利。4.定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的质量和安全。5.对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。（二）案件承办人职责1.在案件侦查过程中，负责及时收集、整理与案件有关的各种资料，并按照档案管理要求进行分类、编号和装订。2.在案件侦查终结后，将整理好的档案资料移交档案管理部门归档。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、借阅等工作，提供必要的协助和说明。（三）审批人职责1.对案件承办人提交的档案资料进行审核，确保档案内容真实、完整、准确。2.签署档案归档审批意见，对档案的质量和归档工作负责。三、档案收集（一）收集范围1.案件受理登记表、立案决定书、破案报告等法律文书。2.现场勘查记录、现场照片、现场图等现场勘查资料。3.询问笔录、讯问笔录、证人证言、被害人陈述等调查取证材料。4.鉴定意见、检验报告、鉴定文书等鉴定材料。5.物证照片、物证检验记录、物证鉴定报告等物证相关材料。6.案件侦查过程中形成的其他文件、资料和图表。（二）收集要求1.案件承办人应在案件侦查过程中及时收集各类档案资料，确保资料的真实性和完整性。2.收集的档案资料应字迹清晰、内容完整、格式规范，严禁使用铅笔、圆珠笔等不耐久书写工具。3.对于重要的档案资料，应进行备份，防止原件损坏或丢失。（三）收集时间1.一般案件的档案资料应在案件侦查终结后[X]个工作日内收集齐全并移交档案管理部门。2.重大、复杂案件的档案资料应根据案件进展情况及时收集，确保档案资料的连续性和完整性。四、档案整理（一）分类标准1.按照案件性质分类，如刑事案件、经济犯罪案件、毒品犯罪案件等。2.按照案件办理阶段分类，如立案阶段、侦查阶段、审查起诉阶段、审判阶段等。3.按照档案资料的种类分类，如法律文书、调查取证材料、鉴定材料、物证材料等。（二）编号规则1.档案编号采用[具体编号方式]，确保编号的唯一性和系统性。2.编号应包含案件类别、年份、案件序号等信息，便于档案的识别和管理。（三）装订要求1.档案资料应按照一定顺序排列，采用左侧装订方式，确保装订牢固、整齐美观。2.装订时应去除金属物，对于纸张过大或过小的资料，应进行折叠或粘贴处理，使其规格统一。3.每卷档案应编制页码，页码应标注在每页纸张的右下角，便于查阅。五、档案归档（一）归档流程1.案件承办人将整理好的档案资料进行初步审核，确保档案内容完整、准确、规范。2.填写档案移交清单，注明档案名称、编号、数量、移交日期等信息，并签字确认。3.将档案资料和档案移交清单一并提交档案管理部门，档案管理部门进行核对验收。4.档案管理部门核对无误后，在档案移交清单上签字盖章，并将档案资料存入档案库。（二）归档期限1.一般案件的档案资料应在案件侦查终结后[X]个工作日内归档。2.重大、复杂案件的档案资料应根据案件实际情况适当延长归档期限，但最长不得超过[X]个工作日。六、档案保管（一）保管场所1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准要求。（二）保管方式1.档案应按照类别、年度、编号顺序排列存放，便于查找和管理。2.对于重要的档案资料，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。（三）保管期限1.刑侦侦查档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括具有重要历史价值、法律意义或涉及国家安全、重大利益的案件档案。3.长期保管的档案主要包括一般刑事案件、经济犯罪案件等档案，保管期限为[X]年。4.短期保管的档案主要包括一些时效性较强、保管价值相对较低的案件档案，保管期限为[X]年。七、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.本公司刑侦部门工作人员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。2.其他部门因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人和刑侦部门负责人批准后，方可查阅。3.外单位因工作需要查阅档案的，应持有单位介绍信和查阅人有效身份证件，填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人、刑侦部门负责人和公司分管领导批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、编号、查阅目的等信息。2.将档案查阅申请表提交相关负责人审批。3.档案管理部门根据审批意见，提供相应的档案资料，并做好查阅登记。4.查阅人应在指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房。5.查阅人查阅档案时，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。（三）借阅权限1.本公司刑侦部门工作人员因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。2.其他部门因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经档案管理部门负责人和刑侦部门负责人批准后，方可借阅。3.外单位因工作需要借阅档案的，应持有单位介绍信和查阅人有效身份证件，填写档案借阅申请表，经档案管理部门负责人、刑侦部门负责人和公司分管领导批准后，方可借阅。（四）借阅程序1.借阅人填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、借阅期限等信息。2.将档案借阅申请表提交相关负责人审批。3.档案管理部门根据审批意见，提供相应的档案资料，并与借阅人签订档案借阅协议，明确双方的权利和义务。4.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理延期手续。5.借阅人归还档案时，档案管理部门应进行核对验收，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、刑侦部门负责人和相关业务骨干组成，负责对到期档案进行鉴定。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限、重要程度、现实利用价值等因素，对档案进行综合鉴定。2.对于已失去保存价值的档案，应予以销毁；对于仍有保存价值的档案，应继续保管。（三）鉴定程序1.档案管理部门定期对到期档案进行清理，列出需要鉴定的档案清单。2.档案鉴定小组对需要鉴定的档案进行逐一审查，提出鉴定意见。3.根据鉴定意见，对已失去保存价值的档案进行登记造册，报公司分管领导批准后销毁。（四）销毁方式1.档案销毁应采用安全、环保的方式进行，如粉碎、焚烧等。2.档案销毁过程中，应安排专人负责监督，确保销毁彻底，防止档案信息泄露。3.档案销毁后，应在档案销毁清册上签字确认，并将销毁清册存档。九、档案统计与信息化管理（一）档案统计1.档案管理部门应建立档案统计制度，定期对档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、鉴定、销毁等情况进行统计分析。2.档案统计报表应准确、及时、完整，报表内容应包括档案数量、类别、保管期限、利用情况等信息。（二）信息化管理1.逐步推进刑侦侦查档案的信息化管理，建立档案管理信息系统，实现