各类专利申报管理制度

各类专利申报管理制度一、总则1.目的为加强公司知识产权管理，鼓励员工积极开展技术创新和发明创造，规范各类专利申报工作，提高公司核心竞争力，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在执行工作职责过程中所完成的发明创造、实用新型、外观设计等各类专利的申报管理。3.基本原则（1）鼓励创新原则：积极营造创新氛围，支持员工勇于探索新技术、新方法，对有价值的创新成果给予及时肯定和奖励。（2）依法保护原则：严格按照国家专利法律法规及相关政策要求，规范专利申报流程，确保公司专利权益得到有效保护。（3）职责明确原则：明确各部门及相关人员在专利申报过程中的职责，确保申报工作有序进行。（4）保密原则：在专利申报过程中，涉及的技术秘密、商业秘密等信息要严格保密，防止泄露。二、专利申报的范围与条件1.申报范围（1）在公司产品研发、生产工艺改进、设备创新、管理方法创新等方面形成的具有新颖性、创造性和实用性的技术方案或设计。（2）员工个人在业余时间利用公司资源或基于公司业务开展的发明创造，但与公司业务相关且对公司发展有潜在价值的。2.申报条件（1）新颖性：该发明创造在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。（2）创造性：同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型有实质性特点和进步。（3）实用性：该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。三、专利申报流程1.发明创造的提出（1）员工在工作中完成发明创造后，应及时向所在部门负责人报告。部门负责人对发明创造的技术内容、应用前景等进行初步评估，认为具有专利申请价值的，应填写《专利申报意向表》，提交至知识产权管理部门。（2）知识产权管理部门收到《专利申报意向表》后，组织相关技术专家对发明创造进行技术评估，确定是否符合专利申报条件。如符合条件，进入专利申报准备阶段。2.专利申请文件的撰写（1）知识产权管理部门负责委托专业专利代理机构或安排公司内部专业人员撰写专利申请文件。撰写人员应与发明创造的完成人充分沟通，准确理解发明创造的技术内容和创新点，确保申请文件能够清晰、完整地表达发明创造的技术方案。（2）专利申请文件应包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图（如有）、摘要等部分。撰写过程中要严格按照专利法律法规及相关规范要求，确保申请文件的质量。3.专利申请的审核与审批（1）专利申请文件初稿完成后，由知识产权管理部门组织内部审核。审核内容包括申请文件的格式规范、技术内容的准确性、权利要求的合理性等。审核通过后，提交公司专利申报审批小组进行审批。（2）专利申报审批小组由公司高层管理人员、技术专家、知识产权管理部门负责人等组成。审批小组对专利申请的必要性、可行性、潜在价值等进行全面评估，做出是否提交申请的决定。如审批通过，由知识产权管理部门负责向国务院专利行政部门提交专利申请。4.专利申请的后续工作（1）在专利申请过程中，知识产权管理部门应及时与专利代理机构或国务院专利行政部门沟通，了解申请进展情况，按照要求及时补充或修改申请文件。（2）专利申请获得授权后，知识产权管理部门负责办理专利证书的领取手续，并对专利证书进行妥善保管。同时，对专利的维护、管理等工作进行统筹安排。四、专利申报过程中的职责分工1.员工职责（1）及时向所在部门报告工作中完成的发明创造，并积极配合专利申请文件的撰写工作，提供准确、详细的技术信息和相关资料。（2）保守专利申报过程中涉及的技术秘密、商业秘密等信息，不得擅自对外泄露。2.部门负责人职责（1）对本部门员工的发明创造进行初步评估，及时发现具有专利申请价值的项目，并督促员工填写《专利申报意向表》。（2）协助知识产权管理部门做好专利申请文件的撰写工作，协调本部门资源，确保申请工作顺利进行。3.知识产权管理部门职责（1）负责公司专利申报工作的统筹规划和组织实施，制定专利申报计划，指导和监督各部门的专利申报工作。（2）组织对发明创造进行技术评估，委托专业机构或安排人员撰写专利申请文件，负责专利申请的审核、审批及后续跟进工作。（3）建立公司专利信息管理系统，对公司专利情况进行动态管理，定期统计分析专利申请、授权、维持等情况，为公司决策提供依据。（4）开展专利培训和宣传工作，提高员工的专利意识和申报能力。4.专利申报审批小组职责（1）对专利申请进行全面评估，审查申请的必要性、可行性、潜在价值等，做出是否提交申请的决策。（2）协调解决专利申报过程中出现的重大问题，为专利申报工作提供指导和支持。五、专利费用管理1.费用预算知识产权管理部门应根据公司专利申报计划，编制年度专利费用预算，明确专利申请、代理、维护等各项费用的预计支出情况。专利费用预算经公司财务部门审核后，报公司管理层审批。2.费用支付（1）专利申请过程中发生的费用，如申请费、代理费等，由知识产权管理部门根据实际支出情况，填写费用报销单，按照公司财务报销制度办理报销手续。（2）专利授权后的年费等维护费用，由知识产权管理部门提前做好预算安排，在费用到期前及时支付，确保专利的有效性。3.费用核算与监督公司财务部门负责对专利费用进行核算，定期与知识产权管理部门核对费用支出情况。同时，加强对专利费用使用的监督，确保费用支出合理、合规。六、专利奖励与激励机制1.奖励原则（1）物质奖励与精神奖励相结合，充分肯定员工在专利申报工作中的贡献。（2）奖励与专利的价值、经济效益、社会效益相挂钩，鼓励员工积极申报高质量的专利。2.奖励方式（1）物质奖励：对成功申报专利的员工给予一次性奖金奖励，奖金标准根据专利的类型、重要程度、经济效益等因素确定。（2）精神奖励：在公司内部通报表扬，颁发荣誉证书，优先推荐参加各类评优评先活动，为员工职业发展提供更多机会。3.激励措施（1）将专利申报情况纳入员工绩效考核体系，作为员工晋升、加薪、奖励的重要依据之一。（2）对于在专利申报工作中表现突出的团队或个人，给予更多的资源支持和项目合作机会，鼓励其继续开展创新工作。七、专利保密管理1.保密范围在专利申报过程中涉及的发明创造的技术方案、技术秘密、商业秘密、申请文件内容等均属于保密范围。2.保密措施（1）与接触专利申报信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。（2）对专利申报文件等资料进行严格的保管，限制查阅权限，确保信息安全。（3）在专利申报过程中，与外部机构（如专利代理机构）合作时，要签订保密条款，要求其对涉及的公司信息严格保密。3.保密监督与检查知识产权管理部门负责对专利保密工作进行监督检查，定期对保密措施的执行情况进行评估。如发现有违反保密规定的行为，应及时采取措施进行纠正，并按照公司相关规定追究责任。八、专利的维护与管理1.专利维持知识产权管理部门应建立专利维持台账，及时跟踪专利的有效期，在专利年费到期前提醒相关人员办理缴费手续，确保专利的有效性。2.专利评估定期对公司已授权的专利进行评估，分析专利的实施情况、市场价值、技术寿命等，为公司专利战略决策提供参考。3.专利实施与转化鼓励公司内部对有价值的专利进行实施