商场装修工程管理制度_第1页
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文档简介

商场装修工程管理制度总则一、目的为规范商场装修工程的管理,确保装修工程的质量、安全和进度,保障商场的正常运营和顾客的安全,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于商场内所有装修工程,包括但不限于店铺装修、公共区域装修、设备设施改造等。三、管理原则1.安全第一原则:装修工程必须确保商场的安全,遵守国家和地方的相关安全法规和标准,采取必要的安全措施,防止火灾、触电、坍塌等安全事故的发生。2.质量至上原则:装修工程必须确保质量,符合商场的设计要求和相关标准,采用合格的材料和工艺,保证装修工程的耐久性和美观性。3.规范管理原则:装修工程必须遵守商场的管理规定和程序,接受商场的监督和管理,确保装修工程的顺利进行。4.协调配合原则:装修工程涉及多个部门和单位,必须加强协调配合,形成合力,共同完成装修工程。四、管理机构及职责1.商场管理部(1)负责商场装修工程的总体管理和协调,制定装修工程的管理规定和程序,审批装修工程的方案和图纸,监督装修工程的施工过程,验收装修工程的质量和安全。(2)负责与装修单位签订装修合同,明确双方的权利和义务,监督装修单位的施工行为,处理装修单位的违约行为。(3)负责协调商场内各部门和单位之间的关系,解决装修工程中出现的问题,保障装修工程的顺利进行。2.工程部(1)负责商场装修工程的技术管理和指导,审核装修工程的方案和图纸,提供技术支持和服务,监督装修工程的施工质量和安全。(2)负责商场内设备设施的改造和维护,确保设备设施的正常运行,为装修工程提供必要的条件。(3)负责装修工程的竣工验收,出具竣工验收报告,移交装修工程的相关资料。3.安保部(1)负责商场装修工程的安全管理,制定安全管理制度和措施,监督装修单位的安全施工行为,处理安全事故。(2)负责商场内的消防安全管理,审核装修单位的消防方案和图纸,监督消防设施的安装和使用,组织消防演练。(3)负责商场内的治安管理,维护商场的治安秩序,防止盗窃、破坏等治安事件的发生。4.财务部(1)负责商场装修工程的资金管理,审核装修工程的预算和结算,支付装修工程的款项,监督装修工程的资金使用情况。(2)负责商场装修工程的成本核算,统计装修工程的费用支出,为商场的经营决策提供依据。5.其他部门(1)各部门应积极配合装修工程的管理,提供必要的支持和协助,如提供场地、设备设施等。(2)各部门应加强对本部门区域内装修工程的监督和管理,发现问题及时报告商场管理部。装修工程的申请与审批一、申请流程1.装修单位应向商场管理部提交装修工程申请,申请应包括装修工程的名称、地点、面积、施工内容、施工时间、施工人员等信息。2.商场管理部应在收到装修工程申请后3个工作日内进行审核,审核内容包括装修工程的合法性、安全性、合理性等。3.审核通过后,商场管理部应与装修单位签订装修合同,明确双方的权利和义务。4.装修单位应在签订装修合同后5个工作日内,向商场管理部提交装修工程的方案和图纸,方案和图纸应包括装修工程的设计说明、施工图纸、材料清单等。5.商场管理部应在收到装修工程的方案和图纸后7个工作日内进行审核,审核内容包括装修工程的设计方案是否符合商场的要求、施工图纸是否符合相关标准、材料清单是否齐全等。6.审核通过后,商场管理部应向装修单位发放装修许可证,装修单位方可开始施工。二、审批标准1.合法性:装修工程应符合国家和地方的相关法律法规,如《建筑法》、《消防法》、《环境保护法》等。2.安全性:装修工程应确保商场的安全,采取必要的安全措施,如防火、防盗、防坍塌等。3.合理性:装修工程应符合商场的整体规划和设计要求,不得影响商场的正常运营和顾客的安全。4.美观性:装修工程应符合商场的品牌形象和风格要求,具有一定的美观性和艺术性。装修工程的施工管理一、施工单位的选择1.商场管理部应通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择具有相应资质和经验的装修单位进行施工。2.装修单位应具备建筑装修装饰工程专业承包资质或建筑工程施工总承包资质,同时应具备良好的信誉和业绩。3.商场管理部应与装修单位签订装修合同,明确双方的权利和义务,合同应包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、违约责任等内容。二、施工准备1.装修单位应在施工前7个工作日内,向商场管理部提交施工组织设计、施工进度计划、施工人员名单等资料,经商场管理部审核通过后方可开始施工。2.装修单位应在施工前对施工现场进行清理和整理,确保施工现场的安全和整洁。3.商场管理部应在装修单位开始施工前,对施工现场进行检查,发现问题及时要求装修单位整改。三、施工过程管理1.商场管理部应定期对装修工程的施工进度进行检查,督促装修单位按照施工进度计划进行施工,确保工程按时完成。2.商场管理部应定期对装修工程的施工质量进行检查,督促装修单位按照设计要求和相关标准进行施工,确保工程质量符合要求。3.商场管理部应定期对装修工程的安全措施进行检查,督促装修单位按照安全管理制度和措施进行施工,确保施工安全。4.商场管理部应及时处理装修工程中出现的问题,如施工质量问题、安全事故等,协调相关部门和单位共同解决问题。四、施工变更管理1.装修单位如需对装修工程的方案和图纸进行变更,应提前向商场管理部提交变更申请,变更申请应包括变更的原因、变更的内容、变更后的方案和图纸等。2.商场管理部应在收到变更申请后3个工作日内进行审核,审核通过后应及时通知装修单位进行变更施工。3.变更施工完成后,装修单位应及时向商场管理部提交变更后的验收申请,商场管理部应在收到验收申请后3个工作日内进行验收,验收合格后方可进行下一道工序的施工。装修工程的竣工验收一、验收条件1.装修工程已按照设计要求和相关标准完成施工,施工质量符合要求。2.装修工程的安全措施已落实到位,无安全隐患。3.装修工程的施工资料已齐全,包括施工图纸、施工记录、材料清单、验收报告等。二、验收程序1.装修单位应在装修工程完成后7个工作日内,向商场管理部提交竣工验收申请,申请应包括竣工验收的时间、地点、人员等信息。2.商场管理部应在收到竣工验收申请后3个工作日内,组织工程部、安保部、财务部等相关部门和单位进行竣工验收。3.竣工验收应按照相关标准和程序进行,包括现场检查、资料审查、功能测试等。4.竣工验收合格后,商场管理部应出具竣工验收报告,移交装修工程的相关资料。三、验收标准1.装修工程的质量应符合设计要求和相关标准,无明显的质量缺陷。2.装修工程的安全设施应符合国家和地方的相关安全法规和标准,无安全隐患。3.装修工程的使用功能应符合商场的要求,能够正常使用。4.装修工程的资料应齐全、真实、准确,能够反映装修工程的实际情况。装修工程的保修与维护一、保修期限装修工程的保修期限为2年,自竣工验收合格之日起计算。二、保修内容装修工程的保修内容包括装修工程的质量问题和使用功能问题,如墙面开裂、地面空鼓、水电设施故障等。三、保修责任1.装修单位应按照保修合同的约定,承担装修工程的保修责任,及时维修装修工程的

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