华为花钱请人管理制度

华为花钱请人管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范华为花钱请人相关工作流程，确保人才引进的质量与效率，满足公司业务发展对各类人才的需求，为公司持续发展提供有力的人力资源支持。（二）适用范围本制度适用于华为公司各部门因业务发展需要花钱聘请外部人员的相关活动，包括但不限于招聘、培训、咨询等各类服务的采购。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策要求，确保花钱请人活动合法合规。2.效益原则：以公司业务需求为导向，合理规划预算，确保每一笔投入都能带来相应的效益提升。3.公平公正原则：在选择合作方、确定费用标准等过程中，遵循公平公正的原则，保障各方权益。4.质量优先原则：优先选择能够提供高质量服务或人才的合作方，确保花钱请人达到预期效果。二、花钱请人流程（一）需求提出1.各部门根据业务发展规划和实际工作需要，提前梳理人才需求或服务需求，填写《花钱请人需求申请表》，详细说明需求的内容、原因、预计时间、预算额度等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至人力资源部门或相关归口管理部门。（二）需求审核1.人力资源部门或相关归口管理部门收到需求申请表后，对需求的合理性、必要性进行初步审核。2.审核内容包括但不限于：是否符合公司战略方向、是否与现有业务紧密相关、预算是否合理等。3.对于审核通过的需求，进入后续流程；对于审核不通过的需求，反馈至申请部门并说明原因，申请部门根据反馈意见进行调整后重新提交。（三）合作方选择1.信息收集：根据需求类型，通过多种渠道收集潜在合作方信息，如网络搜索、行业推荐、供应商库查询等。2.资质审查：对收集到的合作方进行资质审查，包括营业执照、资质证书、业绩情况、信誉评价等方面。3.筛选评估：组建评估小组，对符合资质要求的合作方进行筛选评估。评估内容可包括服务方案、报价、团队能力、服务质量承诺等。4.确定合作方：根据评估结果，选择最合适的合作方，并签订合作协议。合作协议应明确双方的权利义务、服务内容、费用标准、付款方式、保密条款等关键内容。（四）费用管理1.预算控制：根据需求审核确定的预算额度，严格控制花钱请人过程中的费用支出。如因特殊情况需要调整预算，需按照公司预算调整流程进行审批。2.费用核算：财务部门负责对花钱请人过程中的费用进行核算，确保费用支出准确无误。3.付款管理：按照合作协议约定的付款方式和时间节点，及时办理付款手续。付款前，需由相关部门对服务完成情况或人才到岗情况进行确认。（五）过程监督1.人力资源部门或相关归口管理部门负责对花钱请人过程进行全程监督，确保合作方按照协议约定履行义务。2.定期与合作方沟通，了解工作进展情况，及时协调解决出现的问题。3.对于重要项目或金额较大的花钱请人活动，可建立专门的项目管理小组，加强过程监控和管理。（六）验收评估1.服务或人才交付后，由需求部门按照合作协议要求进行验收。验收内容包括服务质量、工作成果、人才能力等方面。2.验收合格后，填写《花钱请人验收报告》。如验收不合格，应要求合作方限期整改，直至达到要求为止。3.定期对花钱请人效果进行评估，总结经验教训，为后续工作提供参考。评估可从业务效益提升、人才满意度、合作方满意度等多个维度进行。三、花钱请人预算管理（一）预算编制1.各部门在每年末根据下一年度业务发展规划和花钱请人需求，编制本部门花钱请人预算草案，提交至人力资源部门或相关归口管理部门。2.人力资源部门或相关归口管理部门汇总各部门预算草案，结合公司整体战略目标和资源状况，进行综合平衡和审核，形成公司花钱请人年度预算方案。3.年度预算方案经公司管理层审批后确定，并分解至各部门执行。（二）预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行花钱请人活动，不得超预算支出。如有特殊情况需要调整预算，应按照公司预算调整流程进行申请和审批。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期向公司管理层汇报预算执行进度和差异情况。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因市场变化、业务调整等原因导致原预算无法满足实际需求，各部门可提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的内容、预计增加或减少的金额等信息，并提交相关证明材料。3.人力资源部门或相关归口管理部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见后报公司管理层审批。经批准的预算调整方案作为预算执行的依据。四、花钱请人合同管理（一）合同签订1.确定合作方后，由公司法律部门或相关专业人员起草合作合同，明确双方的权利义务、服务内容、费用标准、付款方式、保密条款、违约责任等关键内容。2.合同草案经相关部门审核会签后，提交公司管理层审批。审批通过后，由授权代表与合作方签订正式合同。（二）合同履行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。公司各相关部门负责跟踪合同履行情况，及时协调解决出现的问题。2.如合作方未按照合同约定履行义务，公司有权按照合同约定追究其违约责任。（三）合同变更与终止1.在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如出现合同约定的终止情形或双方协商一致同意终止合同，应按照合同约定办理终止手续。合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理。五、花钱请人风险管理（一）风险识别1.建立花钱请人风险识别机制，定期对花钱请人过程中可能面临的风险进行识别和评估。2.风险识别内容包括但不限于：合作方违约风险、服务质量风险、法律合规风险、预算超支风险、信息安全风险等。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，将风险分为高、中、低三个等级，为制定风险应对措施提供依据。（三）风险应对1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。对于高风险，应采取重点监控、加强管理等措施；对于中风险，应采取适当的控制措施；对于低风险，可进行一般关注。2.建立风险预警机制，及时发现风险变化情况，提前采取应对措施，降低风险损失。六、监督与审计（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对花钱请人活动进行审计监督，检查制度执行情况、流程合规性、费用支出合理性等方面。2.人力资源部门或相关归口管理部门负责配合内部审计部门开展工作，提供相关资料和信息。（二）外部审计1.根据需要，可委托外部审计机构对花钱请人活动进行专项审计，以确保活动的合法性、合规性和效益性。2