地震监测设备管理制度

地震监测设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司地震监测设备的管理，确保设备的正常运行，提高地震监测的准确性和可靠性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有地震监测设备的采购、安装、调试、使用、维护、校准、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定地震监测设备的采购计划，组织设备的选型、招标、采购等工作。建立地震监测设备台账，记录设备的基本信息、采购时间、使用情况等。组织设备的安装、调试工作，确保设备正常投入使用。定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现并解决设备故障。负责设备的维护、保养计划的制定与实施，确保设备性能良好。组织设备的校准工作，保证设备测量数据的准确性。负责设备报废的鉴定、申报等工作。2.使用部门负责本部门地震监测设备的日常使用和保管，确保设备的安全与完整。配合设备管理部门进行设备的安装、调试、维护、校准等工作。及时向设备管理部门反馈设备的运行情况和故障信息。3.财务部门负责地震监测设备采购资金的预算安排和审核支付。参与设备报废的财务审核工作。4.质量控制部门负责对地震监测设备的测量数据进行质量监督和审核。参与设备校准结果的审核工作。二、设备采购（一）需求调研1.使用部门根据地震监测工作的实际需求，提出设备采购申请，详细说明设备的功能、性能、技术参数、数量等要求。2.设备管理部门对使用部门提出的采购申请进行调研，了解市场上同类设备的技术水平、价格、售后服务等情况，为选型提供参考依据。（二）选型与招标1.设备管理部门根据调研结果，组织相关技术人员对设备进行选型，确定设备的品牌、型号、规格等。2.对于金额较大的设备采购项目，应按照公司的招标管理规定，组织招标工作。招标过程中要严格按照程序进行，确保公平、公正、公开。3.参与招标的供应商应具备相应的资质和良好的信誉，提供的设备应符合国家相关标准和公司的要求。（三）采购合同签订1.确定中标供应商后，设备管理部门应与供应商签订采购合同。合同中应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、售后服务等条款。2.采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门、使用部门等相关部门备案。（四）设备验收1.设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。2.设备到货时，由设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术资料等。3.对设备的性能进行测试，检查设备是否能够正常运行，测量数据是否准确可靠。4.验收合格后，填写设备验收报告，参与验收的人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或整改，直至验收合格为止。三、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备的安装要求，组织相关技术人员制定安装方案。2.准备好安装所需的工具、材料、场地等条件。（二）安装调试1.按照安装方案，由专业技术人员进行设备的安装工作。在安装过程中要严格遵守操作规程，确保安装质量。2.设备安装完成后，进行调试工作。调试内容包括设备的电气连接、参数设置、功能测试等，使设备达到最佳运行状态。3.安装调试过程中，要做好记录，包括安装调试的步骤、参数设置、测试结果等。（三）验收交付1.安装调试完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收合格后，设备正式交付使用部门使用。2.设备管理部门应向使用部门提供设备的操作手册、维护手册、保修卡等技术资料。四、设备使用与保管（一）使用培训1.设备交付使用前，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行培训。培训内容包括设备的工作原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.操作人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作设备。（二）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等。2.操作规程应张贴在设备附近显眼位置，便于操作人员查阅。（三）日常使用1.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。2.每天使用设备前，应检查设备的运行状况，如设备外观是否正常、电源是否接通、仪器是否归零等。发现问题及时处理，如无法处理应及时报告设备管理部门。3.使用过程中，要认真记录设备的运行数据和工作情况，填写设备使用记录。记录应真实、准确、完整。（四）设备保管1.使用部门应指定专人负责设备的保管工作，确保设备的安全与完整。2.设备应存放在干燥、通风、清洁的环境中，避免设备受到潮湿、灰尘、腐蚀等影响。3.对设备的附件、工具等应妥善保管，不得丢失。4.定期对设备进行清洁和保养，保持设备的良好状态。五、设备维护与保养（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备的维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养计划应定期进行修订，确保其合理性和有效性。（二）日常维护1.操作人员在每天使用设备后，应对设备进行简单的清洁和检查，如擦拭设备表面、检查仪器的连接是否松动等。2.设备管理部门的维护人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现并解决设备的一般性问题。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗。2.一级保养的内容包括：清洗设备的各个部件，检查设备的磨损情况，调整设备的配合间隙，紧固设备的各个部位等。3.一级保养周期一般为每季度一次，保养完成后应填写设备一级保养记录。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗。2.二级保养的内容包括：检查设备的各个部件的磨损情况，修复或更换磨损严重的部件，检查设备的电气系统、液压系统、润滑系统等是否正常，对设备进行调试和校准等。3.二级保养周期一般为每年一次，保养完成后应填写设备二级保养记录。（五）故障维修1.设备出现故障时，操作人员应及时停止使用设备，并报告设备管理部门。2.设备管理部门的维修人员应及时对故障进行诊断和维修，尽快恢复设备的正常运行。3.对于复杂的故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保故障得到彻底解决。4.维修完成后，应填写设备故障维修记录，记录故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等信息。六、设备校准（一）校准计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用要求和国家相关标准，制定设备校准计划。校准计划应明确校准的设备名称、型号、规格、校准周期、校准机构等。2.校准计划应提前通知使用部门和相关人员，确保设备按时进行校准。（二）校准实施1.设备管理部门负责联系有资质的校准机构，按照校准计划将设备送校。2.送校前，应对设备进行清理和检查，确保设备能够正常运输和校准。3.校准机构应按照国家相关标准和规范对设备进行校准，并出具校准报告。（三）校准结果处理1.设备管理部门收到校准报告后，应及时进行审核。如校准结果合格，将校准报告存档，并在设备上张贴校准合格标识。2.如校准结果不合格，应分析原因，采取相应的措施进行处理。如对设备进行维修、调整或报废等。3.对校准不合格的设备，应重新送校，直至校准合格为止。七、设备报废（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修记录、运行成本等因素。（二）报废申报1.经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等。2.设备报废申请表应经使用部门、财务部门、质量控制部门等相关部门审核签字后，报公司领导审批。（三）报废处理1.设备报废申请经公司领导批准后，设